Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Magang (Pengsuma) Pada Kantor Dinas Kepemudaan Olahraga Dan Pariwisata (Disporapar) Pontianak

• Rizky Ramjani
• 2022

---

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat dilaksanakan pada berbagai jenis perusahaan, instansi maupun lembaga pemerintahan dan dilakukan oleh berbagai tingkatan pendidikan termasik Kantor Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata (DISPORAPAR) Pontianak. saat ini prosedur pelayanan pengajuan, pengelolaan, dan persetujuan persyaratan melakukan PKL masih dilakukan secara konvensional dan didapati beberapa kendala pada proses penerimaan dan penyiapan dokumen oleh pihak DISPORAPAR. Kegiatan administrasi hanya memanfaatkan penerusan dokumen dari bagian ke bagian dan dilakukan secara akumulasi, membuat distribusi informasi menjadi lamban. Sistem pengarsipan secara konvensional dianggap kurang efektif, menyebabkan resiko surat pengantar tercecer, rusak, dan bahkan hilang. Hal ini dapat mempengaruhi kualitas pelayanan dan nama baik lembaga DISPORAR di mata lembaga pendidikan yang sedang bekerja sama. Solusi untuk memecah permasalahan tersebut adalah penerapan sistem informasi pengarsipan surat magang berbasis website, yang juga dapat digunakan oleh calon pelaksana PKL dengan cara mengakses website sistem dan melakukan pengajuan permohonan PKL secara online, serta penerbitan surat persetujuan dan surat selesai pelaksanaan PKL secara online. Sistem dirancang dengan acuan tahapan pengembangan sistem model waterfall. Dari hasil pengujian tampilan perangkat lunak oleh user, menunjukkan hasil bahwa rancangan sistem yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan Kantor Disporapar saat ini

• Sistem Informasi
• Karyawan Magang
• Sistem Pengarsipan

Adityo, P. (2019). Perancangan Sistem Informasi E-Complaint Pelayanan After Sales Pada PT. Anzon Auto Lestari. UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA.

Afnarius, S., & Putra, H. Y. (2017). Pengembangan Aplikasi Web GIS Pariwisata Backpacker. Deepublish. https://www.google.co.id/books/edition/Pengembangan_Aplikasi_Web_GIS_Pariwisata/Wx1mDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=Afnarius+dan+Putra+2017&printsec=frontcover

Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. CV. Andi Offset. https://www.google.co.id/books/edition/Pengantar_Sistem_Informasi/8VNLDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=sistem+merupakan&printsec=frontcover

Arifin, Z. (2017). Magang Mahasiswa Program Sarjana Perguruan Tinggi LPTK. Seminar Nasional Kedua Pendidikan Berkemajuan Dan Menggembirakan, 2, 447–458. https://publikasiilmiah.ums.ac.id/bitstream/handle/11617/9586/46.pdf?sequence=1

Arifin, Z., & Mustakim, M. (2005). Bahasa Indonesia Bagi Sekretaris. Grasindo. https://www.google.co.id/books/edition/Bahasa_Indonesia_Bagi_Sekretaris/shlSho_YaMkC?hl=id&gbpv=1&dq=pengarsipan+merupakan&pg=PA20&printsec=frontcover

Azminuddin, A., Azis, A., Zohrahayaty, Z., & Mustofa, Y. A. (2019). Fundamental Pemrograman. Deepublish. https://books.google.co.id/books?id=kIifDwAAQBAJ

Banindro, B. S., & Rochman, M. F. (2018). Perancangan Media Web Digital Interaktif Sejarah “Oeang Republik Indonesia” (Ori) 1945-1949 Bagi Generasi Muda. JURNAL IPTEKKOM : Jurnal Ilmu Pengetahuan & Teknologi Informasi, 19(2), 107. https://doi.org/10.33164/iptekkom.19.2.2017.107-120

Elgamar, E. (2020). Buku Ajar Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP. Multimedia Edukasi. https://www.google.co.id/books/edition/BUKU_AJAR_KONSEP_DASAR_PEMROGRAMAN_WEBSI/sgLyDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=website+adalah&pg=PA3&printsec=frontcover

Erawati, W. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dengan Pendekatan Metode Waterfall. Jurnal Media Informatika Budidarma, 3(1), 1. https://doi.org/10.30865/mib.v3i1.987

Fajri, R. R., Hambali, P., & Rahayu, W. I. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Penentuan dan Share Promo Produk Kepada Pelanggan Dari Website ke Media Sosial Berbasis Dekstop. Kreatif Industri Nusantara. https://www.google.co.id/books/edition/RANCANG_BANGUN_APLIKASI_PENENTUAN_DAN_SH/zCcMEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=website

+adalah&pg=PA22&printsec=frontcover

Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan ATK Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkas Bitung). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2), 126–138.

Ginantra, N. L. W. S. R., Wardani, N. W., Aristamy, I. G. A. A. M., Suryawan, I. W. D., Ardiana, D. P. Y., Sudipa, I. G. I., Dirgayusari, A. M., Mahendra, G. S., Ariasih, N. K., & Parwita, W. G. S. (2020). Basis Data Teori dan Perancangan. Yayasan Kita Menulis. https://www.google.co.id/books/edition/Basis_Data_Teori_dan_Perancangan/bMcBEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=ginantra+2020+database&printsec=frontcover

Habibi, R., & Aprilian, R. (2019). Tutorial dan penjelasan aplikasi e-office berbasis web menggunakan metode RAD. Kreatif Industri Nusantara. https://books.google.co.id/books?id=h5PuDwAAQBAJ&printsec=copyright&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

Habibi, R., & Karnovi, R. (2020). Tutorial Membuat Aplikasi Sistem Monitoring Terhadap Job Desk Operational Human Capital (OHC). Informatika Research Center.

Hendini, A. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro ZheZha Pontianak). IV(2), 107–116. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/1262

Ismail, I., Hasan, H., & Musdalifah, M. (2018). Pengembangan Kompetensi Mahasiswa Melalui Efektivitas Program Magang Kependidikan. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 2(1), 124–132. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v2i1.48

Kesuma, C., & Kholifah, D. N. (2019). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lkp Rejeki Cilacap. Jurnal Evolusi, 7(1), 82–88. https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i1.5026

Krisnaningsih, E., & Kurniawan, R. A. (2017). Penerapan Metode Weighted Product Untuk Rekrutmen Karyawan PT. Krakatau Argo Logistics. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 4(1), 30–36.

Mulyani, S. (2016). Metode Analisis Dan Perancangan Sistem. Abdi Sistematika. https://books.google.co.id/books?id=SbrPDgAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=sistem+adalah&hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwi-v6y2yt3aAhXLVLwKHcWTDZg4KBDoAQgzMAM#v=onepage&q=sistem adalah&f=false

Oscar, D., & Minarto, E. (2020). Rational Unified Proses Dalam Pembagunan Web Aplikasi Administratif Rukun Tetangga (RT). 9.

Pranaya, A., & Hendra, A. (2019). Membuat Toko Online Dengan Menggunakan Framework Bootstrap 4 Studi Kasus: Motekar Shop. PT. Dinasti Motekar Grup. https://www.google.co.id/books/edition/Pemrograman_Web_Membuat_Tok

o_Online_deng/qaElEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=framework+bootstrap+merupakan&pg=PA1&printsec=frontcover

Pratiwi, H. (2019). Buku Ajar: Sistem Pakar. Goresan Pena. https://www.google.co.id/books/edition/BUKU_AJAR_SISTEM_PAKAR/5tk9EAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=sistem+merupakan&printsec=frontcover

Rokhmansyah, A., Rijal, S., & Purwanti, P. (2018). Bahasa Indonesia Untuk Perguruan Tinggi. UNNES Press. https://www.google.co.id/books/edition/BAHASA_INDONESIA_UNTUK_PERGURUAN_TINGGI/AFhnDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=surat+merupakan&pg=PA143&printsec=frontcover

Rosalin, S., Susilowati, S., Natalia, D. C., & Ambulani, N. (2020). Komunikasi Bisnis (Pendekatan Praktis). UB Press. https://www.google.co.id/books/edition/Komunikasi_Bisnis/4AQPEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=surat+merupakan&pg=PA63&printsec=frontcover

Rozi, Z. A., & SmitDev, S. (2015). Bootstrap Design Framework. Elex Media Komputindo. https://www.google.co.id/books/edition/Bootstrap_Design_Framework/y4lKDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=framework+bootstrap+merupakan&pg=PR5&printsec=frontcover

Rusmawan, U. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemrograman. Elex Media Komputindo. https://www.google.co.id/books/edition/Teknik_Penulisan_Tugas_Akhir_dan_Skripsi/3cSZDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=blackbox+testing+merupakan&pg=PA112&printsec=frontcover

Sa`ad, M. I. (2020). Otodidak Web Programming: Membuat Website Edutainment. Elex Media Komputindo. https://books.google.co.id/books?id=I73NDwAAQBAJ

Samidjo, S. (2017). Efektifitas Pelaksanaan Magang Industri Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknik Mesin. Jurnal Taman Vokasi, 5(2), 246–254. https://doi.org/10.30738/jtvok.v5i2.2528

Saryani, S., Harfizar, H., & Arianto, R. (2019). Rancangan Sistem Informasi E-Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang). Technomedia Journal (TMJ), 4(1). https://www.google.co.id/books/edition/TMJ_Technomedia_Journal_Vol_4_No_1_Agust/60MZEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=pengarsipan+merupakan&pg=PA69&printsec=frontcover

Setyawan, Y. H., & Munari, A. S. (2020). Panduan Lengkap Membangun Sistem Monitoring Kinerja Mahasiswa Internship Berbasis Web dan Global Positioning System. Kreatif Industri Nusantara. https://www.google.co.id/books/edition/Panduan_Lengkap_Membangun_Sistem_Monitor/wqLzDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=magang+adalah&pg=PA7&printsec=frontcover

Simarmata, J. D. (2020). Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen.

In Kita menulis. Yayasan Kita Menulis. https://www.google.co.id/books/edition/Teknologi_Informasi_dan_Sistem_Informasi/L5gQEAAAQBAJ?hl=en&gbpv=0&kptab=overview

Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika Bandung.

Widia, I. D. M., & Asriningtias, S. R. (2021). Cara Cepat dan Praktis Membangun Web dengan PHP dan MySQL. Universitas Brawijaya Press. https://www.google.co.id/books/edition/Cara_Cepat_dan_Praktis_Membangun_Web_Din/GnpYEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=website+adalah&pg=PA3&printsec=frontcover

Yanto, R. (2016). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Deepublish