PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR DI BKPSDM KOTA SUKABUMI

• SITI NURAIDAH
• 2021

---

ABSTRAK

 

Siti Nuraidah (12181438), Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Keluar Di BKPSDM Kota Sukabumi.

 

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Sukabumi merupakan kantor yang menjadi unsur pendukung Kepala Daerah dibidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Seperti yang sudah diketahui bahwa surat masuk dan keluar merupakan hal yang pasti ada disetiap kantor baik itu instansi pemerintahan maupun kantor swasta, dengan begitu pengelolaan surat seharusnya perlu diperhatikan apalagi untuk bagian pengarsipan. Akan tetapi di kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) pengelolaan arsip surat kurang dioptimalkan, mulai dari penyimpanan surat yang bertumpukan di rak dan pencatatan surat masuk dan keluar yang ditulis dibuku agenda surat. Hal ini tentu dapat beresiko data-data surat maupun buku agenda tersebut rusak dan hilang, sedangkan surat-surat tersebut terkadang dibutuhkan kembali sehingga pegawai yang mengelola surat kesulitan untuk menemukan surat tersebut. Untuk kasus tersebut metode yang digunakan dalam penelitian yaitu dengan studi pustaka, observasi, dan wawancara. Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Sukabumi sangat membutuhkan suatu sistem untuk membantu permasalahan yang ada, perancangan sistem arsip surat menjadi solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut dan dapat meningkatkan kinerja pegawai dalam melaksanakan tugasnya yaitu pada bagian pengarsipan surat masuk dan keluar

 

ABSTRACT

 

Siti Nuraidah (12181438), Design Of Incoming and Outgoing Archive Information System In The BKPSDM Sukabumi City.

 

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Sukabumi City is an office that is a supporting element for the regional Head in the field of Personnel and Human Resource Development. As it is known that incoming and outgoing mail is something that must exist in every office, be it government agencies or private offices, so the management of letters should need to be considered, especially for the archiving department. However, in the office Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) the management of the letter archive is not optimized, starting from storing letters piled up on shelves and recording incoming and outgoing letters written in the mail agenda book. Of course, there is a risk that the data of the letter and agenda book is damaged and lost, while the letters are sometimes needed again so that the staff who manages the letter has difficulty finding the letter. For this case, the method used in the research is literature study, observation, and interviews. Office of the Badan Kepagwaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Sukabumi City really need a system to help the existing problems, the design of a mail file system is the right solution to overcome these problems and can improve the  performance of employees in carrying out their work, namely in the filing of incoming and outgoing letters

• Perancangan
• Sistem
• Arsip
• Surat Masuk
• surat keluar

DAFTAR PUSTAKA

Ahmia, M., & Belbachir, H. (2018). p, q-Analogue of a linear transformation preserving log-convexity. Indian Journal of Pure and Applied Mathematics, 49(3), 549–557. https://doi.org/10.1007/s13226-018-0284-5

Asmaran, A., Susetyo, B., Eosina, P., Teknik, F., Informatika, J. T., Ibn, U., & Bogor, K. (2019). Sistem Informasi Pelayanan Surat Keterangan Imbg Berbasis Web. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 3(2), 10–18.

Badii, Y. A., & Kuncoro, D. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Bembelian Serta Pengendalian Stok Barang Pada Toko Batik Kusumawardani Solo. Jurnal Ilmiah Go Infotech, 23(1), 19–26.

Belluano, P. L. L. (2017). Terdistribusi Pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. ILKOM Jurnal Ilmiah, 9(1), 42–48. Poe3.setiawan@gmail.com

Budiman, B. (2018). Perancangan Aplikasi Mobile Campus (m-Campus). Jurnal Ilmiah CYBER HASS, 2(2), 25. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/C5FWV

Endra, R. Y., Rizal, U., & Ariani, F. (2017). E-Arsip Berbasis Image Archives Management Process Model untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Arsip. Explore: Jurnal Sistem Informasi Dan Telematika, 7(1). https://doi.org/10.36448/jsit.v7i1.768

Erawati, W. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dengan Pendekatan Metode Waterfall. Jurnal Media Informatika Budidarma, 3(1), 1. https://doi.org/10.30865/mib.v3i1.987

Gunawan, R., M. I. C., & Supono. (2020). Sistem Infomasi Monitoring Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus?: Pt. Perkebunan Nusantara Viii (Persero)). Improve, 12(2). http://jurnal.umsu.ac.id/index.php/mbisnis

Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2). https://doi.org/10.33005/scan.v14i2.1481

Heindari, M., Diana, D., Informasi, S., Sti, S. J., No, J. B. R. I., Dalam, R., Baru, K., Selatan, J., & Holland, J. (2020). Sistem Penjadwalan Perkuliahan Berbasis Web Di STMIK Jakarta STI&K. Jurnal Ilmiah Komputasi, 19(1), 9–16. https://doi.org/10.32409/jikstik.19.1.151

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151.

Kusmanto. (2018). Perancangan Aplikasi Pendataan Suplayer Getah Karet Pada Pt. Rubber Hock Lie Menggunakan Visual Basic.Net. Jurnal INFOTEK, 3(1), 1–9. http://ejurnal.amikstiekomsu.ac.id/index.php/infotek/article/view/126/115

M Teguh Prihandoyo. (2018). Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126–129.

Mahmudah, S., Widiastuti, L., & Ernawati, S. (2019). Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus?: Ma Darul Ihya Bogor). Jurnal Media Informatika Budidarma, 3(3), 225. https://doi.org/10.30865/mib.v3i3.1215

Minokaura, M. F., Afisina, A., Rahman, A., R, E. A., Rizal, M. A., & Rakhmawati, N. A. (2020). Studi Empiris Penggunaan Framework Pada Website Empirical Studies Framework Usage Region. 5(2), 93–101.

Mita,  agnitia L., Muhamad, T., & Surtika, A. (2018). Sistem Informasi Pengolahan

Data Administrasi Kependudukan Pada Kantor Desa Pucung Karawang. Jurnal Interkom Vol. 13 No. 3, 13(3), 14–21.

Nopriandi, H. (2018). Perancangan Sistem Informasi Registrasi Mahasiswa. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 1(1), 73–79. https://doi.org/10.36378/jtos.v1i1.1

Orlando, E. (2017). Aplikasi Pengajuan Cuti Pada Human Resource Management Menggunakan PHP dan MYSQL (Studi Kasus Pada PT. INTILOKA). Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, 16(3), 275–284. http://ejournal.jak-stik.ac.id/index.php/komputasi/article/viewArticle/2336

Sofyan, A. A., Gustomi, L. F., & Fitrianto, S. (2016). Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Bahan Baku Pada PT. Hema Medhajaya. Jurnal Sisfotek Global, 6(1), 87–95. http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/120

Sudrajat, B. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Fashion Berbasis WEB. Jurnal Interkom, 13(3), 22–28. http://e-journal.rosma.ac.id/index.php/interkom/article/view/31

Susilo, M. (2018). Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan Metode Waterfall. InfoTekJar (Jurnal Nasional Informatika Dan Teknologi Jaringan), 2(2), 98–105. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v2i2.171

Utomo, D. W., Subhiyakto, E. R., & Kurniawan, D. (2018). Fair Assessment pada Kolaborasi Pemodelan Persyaratan Perangkat Lunak UML. Jurnal Nasional Teknik Elektro Dan Teknologi Informasi (JNTETI), 7(4). https://doi.org/10.22146/jnteti.v7i4.452

Warmayana, I. G. A. K. (2018). Perancangan Sistem Informasi Wisata Religi Berbasis Website di Bali. 3(1), 37–58. http://www.balitritayatra.com.

wawan haryanto,  izni zakiyah, & Siswidiyanto. (2020). Jurnal Ilmiah Sains, Teknologi, Ekonomi, Sosial dan Budaya Vol. 4 No. 4 Desember 2020 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 4(4), 24–28.

Zahir, A. (2020). Pengembangan Media Pembelajaran Live Streaming Pengetahuan Komputer Berbasis Website. Jurnal Ilmiah d’COMPUTARE, 9(2), 1–7.