Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Pengadilan Agama Jakarta Barat. Di bawah bimbingan Ibu Eka Putri Handayani, S.Pd,MM. Program Studi Administrasi Perkantoran Universitas Bina Sarana Informatika. 2022

• Dea Liliani
• 2022

---

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis dan peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsip tersebut, serta mengidentifikasi hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis di Pengadilan Agama Jakarta Barat. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, kajian pustaka, dan dokumentasi. Sedangkan, teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa Pengadilan Negeri Jakarta Barat dalam penyimpanan arsip dinamis menggunakan sistem penyimpanan ganda yaitu menurut subjek dan kronologi, selain itu azas penyimpanan yang digunakan adalah azas sentralisasi. Peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis pada PA JakBar masih tergolong sederhana,yaitu terdiri atas lemari baja, rak besi, filing cabinet, beberapa peralatan atk, map, dan plastik pembungkus map, dan untuk menjaga suhu agar tetap lembab menggunakan AC, namun demikian peralatan tersebut terbilang masih layak untuk digunakan. Dalam pengelolaan arsip dinamis pada Pengadilan Agama Jakarta Barat ada beberapa hambatan atau kendala yang dihadapi, yaitu: beberapa aspek dalam pengelolaan arsip dinamis belum dilakukan secara sistematis, khususnya dalam aspek penyusutan dan pemusnahan, belum adanya jadwal retensi arsip (JRA), ruangan yang tidak terlalu luas, dan terbatasnya fasilitas penunjang seperti lemari arsip dan sistem pengamanan.

• Pengelolaan Arsip dinamis

Arsip Nasional Republik Indonesia. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, nomor 25 tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip.

Asriel, Armida Silvia, (2018). Manajemen Kearsipan. Bandung: PT Remaha Rosdakarya.

Barthos, Basir. (2017). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.

Dewah, Peteeson and Mnjama, Nathan. "An Assessment Of The National Archives of Zimbabwe's Gweru Records Centre." ESARBICA Journal, v.32, (1 February 2013).

Gie, The Liang. (2019). Administrasi Perkantoran Modern, ed.4. Yogyakarta: Liberty

Kementrian Agama Republik Indonesia. (2021). Pengelolaan Berkas Perkara Perceraian.

Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No.11 Tahun 2000, tentang Standar Boks Arsip.

Keputusan Mahkamah Agung. (2019). Penerapan Arsip Berbasis Digital. SIPP.

P. D. Mawarni, and Y. Y. Prasetyawan. , Apr. 2018 "Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kendal," Jurnal Ilmu Perpustakaan.

Peraturan Kepala ANRI No.13 tahun 2014 tentang Jangka Waktu Penyimpanan Arsip.

Sattar, (2019). Manajemen Kearsipan. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Bab 1 Pasal 1. Tentang Kearsipan.

Website Pengadilan Agama. (2021). www.pa-jakbar.go.id.