Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Smp Negeri 207 Jakarta

• Rinda
• 2020

---

ABSTRAK

 

Rinda (12174150), Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada SMP Negeri 207 Jakarta.

Surat menyurat merupakan sarana terpenting dalam bagian keadministrasian salah satu bentuknya adalah kegiatan pengurusan surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada SMP Negeri 207 Jakarta masih menggunakan cara konvensional yang artinya menyimpan surat dan data-data dalam bentuk selembaran kertas yang disusun bertumpuk. Hal itu dapat menimbulkan kehilangan atau kerusakan pada kertas dan dalam pencarian surat memakan waktu yang lama. Selain itu surat dicatat dalam buku agenda menggunakan tulisan tangan yang dapat menimbulkan pengulangan nomor surat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk, surat keluar hingga pembuatan laporan surat dengan baik. Pada sistem surat masuk dan surat keluar pada SMP Negeri 207 Jakarta yang akan dikembangkan berbasis website dengan pembuatan kode program menggunakan framework berbasis CI (Code Igniter). Metode yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle) dengan model air terjun (waterfall) dengan metode ini diharapkan dapat mengembangkan sistem dengan terurut dan jelas. Hasil dari penelitian ini adalah rancang bangun sistem informasi surat masuk dan surat keluar pada SMP Negeri 207 Jakarta sebagai sistem pengelolaan surat, pencarian surat dan media penyimpanan surat yang lebih terstruktur dan memberi kemudahan.

Kata kunci: sistem informasi, pengelolaan surat masuk dan keluar, waterfall.

 

 

ABSTRACT

 

Rinda (12174150), Design of Information System for incoming and outgoing letters at Junior High School 207 Jakarta

Correspondence is the most important tool in the administration part of one of its forms is the management of incoming and outgoing letters. Management of incoming and outgoing letters at SMP Negeri 207 Jakarta still uses conventional methods, which means storing letters and data in the form of sheets of paper arranged stacked. It can cause loss or damage to paper and in the search for letters takes a long time. In addition letters are recorded in the agenda book using handwriting which can lead to repetition of letter numbers. To overcome these problems, we need an information system that can manage incoming letters, outgoing letters, and making report letters properly. In the system of incoming and outgoing mail at SMP Negeri 207 Jakarta which will be developed based on the website by making program code using a framework based on CI (Code Igniter). The method used is  the SDLC (System Development Life Cycle) with a waterfall model (waterfall) with this method expected to develop systems in order and clear. The results of this study are the design of information systems for incoming and outgoing mails at SMP Negeri 207 Jakarta as a system for managing mail, search for letters and storing media that is more structured and provides convenience.

Keywords: information systems, management of incoming and outgoing mails, waterfalls

• Sistem Informasi
• Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Abdulloh, Rohi. 2016. Easy & Simple Web Programing. Jakarta: Elex Media Komputindo.

 

Anggraeni, Elisabet Yunaeti. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

 

Apriliah, W., Ningsih, R., Ariyanti, N., & Haryati, T. (2018). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT . RHADOGEL GUMS INTERNASIONAL BEKASI. 1(2), 28–39.

 

 

Dan, P., Kabupaten, P., Desti, A. R., & Nugroho, Y. A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Menggunakan Delphi 7 Pada Dinas Perumahan ,. 7(2).

 

 

Desa, K., & Banyumas, K. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. VII(1), 13–21.

 

 

Fadlilah, N. I., & Nabilah, F. B. (2020). Sistem Informasi Sedekah Nasi “ Senasbuto ” Purwokerto Berbasis Website. Indonesian Journal on Networking and Security, 9(1), 26–33.

 

 

Handayani, V. R., Wijianto, R., Anggoro, A., Informatika, M., Informasi, S., & Infor matika, M. (2018). SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SELEKSI KERJA BERBASIS WEB PADA BKK ( BURSA KERJA KHUSUS ) TUNAS INSAN KARYA SMK NEGERI 2 BANYUMAS. 6(1), 76–84.

 

 

Jeperson Hutahaean. 2016. Konsep Sistem Informasi. Deepublish. Yogyakarta.

 

 

Nurhadi, A., Indrayuni, E., & Sinnun, A. (2015). Perancangan Website Sistem Informasi Penjualan Kamera. Konferensi Nasional Ilmu Sosial Dan Teknologi, 1(1), 205–213

Prabowo, F. A., & Syani, M. (2015). Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat Berbasis Web Di Divisi Training Seamolec. Jurnal Masyarakat Informatika Indonesia, 2(1), 82–91.

Rosa dan M. Shalahuddin. 2018. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

 

 

Sonita, A., & Sari, M. (2018). IMPLEMENTASI ALGORITMA SEQUENTIAL SEARCHING UNTUK PENCARIAN NOMOR SURAT PADA SISTEM ARSIP ELEKTRONIK. V, 1–9.

 

 

Web, A. P. B., & Website, P. W. (n.d.). BAB II KAJIAN PUSTAKA A.

PEMBELAJARAN BERBASIS WEB 1. Pengertian Web/Website. 18–65.