Tinjauan Administrasi Prosedur Pengarsipan Surat Secara Elektronik Pada Subbagian Kepegawaian Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta

• Tiara Suci Maharani
• 2021

---

Tiara Suci Maharani (21180062), Tinjauan Administrasi Prosedur Pengarsipan Surat Secara Elektronik Pada Subbagian Kepegawaian Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta.

 

Subbagian Kepegawaian Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta merupakan satuan kerja sekretariat dalam pelaksanaan pengelolaan kepegawaian dinas, yang bertanggung jawab dalam menyusun bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran sekretariat sesuai dengan lingkup tugasnya serta yang lainnya. Karena begitu banyaknya dokumen yang dikelola maupun diterima dalam perusahaan ini maka harus dilakukan dengan secara teliti dan hati-hati agar saat dokumen dibutuhkan, dokumen dapat ditemukan dengan cepat. Oleh karena itu pada Subbagian Kepegawaian Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta ini, menerapkan sistem prosedur pengarsipan secara elektronik. Penerapan prosedur pengarsipan surat secara elektronik ini  bermanfaat untuk membantu para pegawai dalam pengarsipan dokumen, lebih menghemat waktu, tempat, tenaga maupun biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Metode pengumpulan data dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah metode obsevasi, wawancara dan kajian dokumen dengan analisanya berupa analisis kualitatif yaitu metode analisis data tanpa menggunakan analisis statistik. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa penyimpanan arsip pada Subbagian Kepegawaian ini menggunakan cara scanning dokumen ke dalam komputer, arsip yang disimpan yaitu berupa dokumen yang berhubungan dengan rencana kerja, administrasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai serta yang lainnya. 

• Arsip elektronik
• Prosedur
• Arsip
• Surat
• Media Elektronik

Dewi, D. P., & Octavia, L. (2018). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Sekretari, 4(2), 20. https://doi.org/10.32493/skr.v4i2.823

Hadiaty, F., & Handayani, R. F. (2018). Prosedur Administrasi Penjualan Kendaraan Bermotor Pada Bagian Admin Di PD Wijaya Abadi Bandung. Jurnal LPKIA, XI(2), 1–6. http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/article/view/211

Harianto, W. (2013). Penerapan arsip elektronik di badan perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 1(1), 1–17. https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jpap/article/view/3453

Hati, S. W., & Nurhayani, S. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Bagian Staf Kantor Pada Pt Abc Di Batam. Inovbiz: Jurnal Inovasi Bisnis, 4(1), 65. https://doi.org/10.35314/inovbiz.v4i1.35

Hendrawan, M. R. (2017). Pengantar Kearsipan Dari Isu Kebijakan ke Manajemen (Pertama). Tim UB Press.

Hidayat, S., & Jumiatun, U. (2017). Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang. Sekretari, 3(1), 33. https://doi.org/10.32493/skr.v3i1.637

Kamaluddin, A. (2017). Administrasi Bisnis (P. Rapanna (ed.); Pertama). CV Sah Media.

Nurhakim, K., & Satar, M. (2015). Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Ekspor barang. Jurnal Industri Elektro Dan Penerbangan, 5(2), 16–21. http://jurnal.unnur.ac.id/index.php/indept/article/view/155/126

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis (Pertama). UB Press.

Rustam, M. (2017). Pengelolaan Arsip Elektronik Banten. 39–47.

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan (Pertama). Deepublish.