Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Pada PT Perikanan Indonesia Cabang Jakarta

• Tsania Maulani
• 2023

---

Dalam lembaga Pemerintah maupun swasta bahkan suatu organisasi yang berskala besar atau kecil ditingkat pusat atau daerah mengenal dengan istilah karyawan dalam suatu perusahaan. Tugas dan kegiatan karyawan  pada suatu perusahaan adalah bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan benar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif pada PT Perikanan Indonesia Cabang Jakarta. Metode analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif, yaitu: metode penelitian yang berdasarkan pada filsafat digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang alamiah. Penelitian deskriptif kualitatif bertujuan untuk menggambarkan, melukiskan, menerangkan, menjelaskan dan menjawab secara lebih rinci permasalahan yang akan diteliti dengan mempelajari semaksimal mungkin seorang individu, suatu kelompok atau suatu kejadian. Metode pengumpulan data dengan teknik observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: pengelolaan arsip dinamis meliputi (1) penciptaan arsip dinamis yang meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. (2) penggunaan arsip dinamis yang meliputi peminjaman yang menggunakan buku pinjam arsip, dan penemuan kembali arsip menggunakan kartu kendali. (3) pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng. (4)  Penyimpana Arsip menggunakan System kronologis dan System nomor ( 5)  Pemusnahan arsip dilakukan 5 Tahun terakhir. Faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip meliputi: a) sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah kombinasi antara sistem kronologis dan sistem nomor . Asas pengelolaan arsip menggunakan asas kombinasi antara sentralisasi-desentralisasi. b) fasilitas kearsipan masih kurang baik dari segi kualitas maupun kuantitas. c) kurangnya pegawai arsiparis yang secara khusus menangani kearsipan. d) ruang penyimpanan arsip tidak terpelihara dengan baik.

• Pengelolaan Arsip
• Arsip Dinamis

Asriel. (2019). MANAJEMEN KEARSIPAN. Asriel. https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=1194268

Claudia, S. W. (2023). MANAJEMEN KEARSIPAN PADA PERUSAHAAN X. 3(2), 404–410. https://transpublika.co.id/ojs/index.php/Transekonomika/article/view/395

Fu’adah, A. A. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negri . Munaddhomah : Jurnal Manajement Pendidikan Islam , 3 (1) ,57,-69. https://www.pasca.jurnalikhac.ac.id/index.php/munaddhomah/article/view/113

Manein, J. A. (2022). PENGELOLAAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP N2ONLINE (NASKAH NERACA) DI SUB BAGIAN UNIT PELAYANAN LUAR KANTOR POS MANADO.

Muhammad, Y. N. (2022). ALIH MEDIA ARSIP DINAMIS PADA UNIT KEARSIPAN KANTOR WALIKOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN. http://repository.unas.ac.id/5267/

Muhidin. (2019a). Teori dan Praktik Sistem Kearsipan. http://library.fe.uny.ac.id/index.php?p=show_detail&id=2917

Muhidin, S. (2019b). Teori dan Sistem Kearsipan. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/245715/File_13-Daftar-Pustaka.pdf

Mukhlis, M. (2019). MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA DALAM BIDANG KEARSIPAN. Muhammad Mukhlis. https://osf.io/preprints/g7k9w/

Musliichah. (2019). Bunga Rampai Kearsipan.UGM Press ( Gadjah Mada University Press). https://ugmpress.ugm.ac.id/id/product/sosial-politik/bunga-rampai-kearsipan

Sabri, A. P. (2018). Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan. Politeknik Negeri Medan. https://ojs.polmed.ac.id/index.php/KONSEP2021/article/download/906/429

Sakir, A. (2023). Manajemen Kearsipan PT Global Eksektutif Teknologi. https://scholar.google.com/citations?user=8ZgvxJoAAAAJ&hl=id

Sattar, S. (2019). Manajemen Kearsipan. DEEPUBLISH. https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=1188328

Sholikah, M. &. (2019). PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH. Economic Education Analysis Journal, 7(3), 1178–1192. https://doi.org/10.15294/eeaj.v7i3.28348.

Yuliyanti, E. &. (2022). Pengelolaan arsip dinamis di polsek majenang kecamatan majenang kabupaten cilacap. 4199–4207. http://repository.unigal.ac.id/bitstream/handle/123456789/2197/110.%20Erni%20Yuliyanti%204199-4207.pdf?sequence=1&isAllowed=y