Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Cash Advance Purchasing Project pada PT. Akashi Wahana Indonesia Karawang

• Sintia Monika
• 2021

---

ABSTRAK

Sintia Monika (11180425), Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Cash Advance Purchasing Project pada PT. Akashi Wahana Indonesia Karawang

 

Perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu sangat membantu setiap kegiatan seperti dalam kegiatan bekerja di perkantoran, teknologi informasi sangat membantu karyawan dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi terkait pekerjaan. PT Akashi Wahana Indonesia mendukung kemajuan teknologi berdasarkan Group Message AOP 2020 dengan tema: “Enhancing Excellence Thru Digitalization” dan persoalan lingkungan terkait pengurangan penggunaan kertas, agar menggunakan kertas dengan lebih efektif. Berdasarkan kedua persoalan tersebut, setiap karyawan PT. Akashi Wahana Indonesia perlu melakukan inovasi pada pekerjaan masing-masing sehingga dapat bersaing pada era industry 4.0 dengan tetap memperhatikan lingkungan sekitar. Pada Departement Purchasing Project saat ini belum memiliki sistem untuk mengelola penggunaan cash advance terkait pekerjaan print, scan, dan copy dokumen drawing di luar perusahan. Untuk itu Penulis mencoba merancang sebuah aplikasi sistem pengelolaan cash advance berbasis web yang dirancang dengan aplikasi Visual Studio Code yang berfungsi sebagai editor text, yang dilengkapi Codeigniter sebagai framework, dan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor). Kemudian XAMPP sebagai web server, sementara untuk server databasenya menggunakan MySQL dan untuk menjalankan (running) web, Penulis menggunakan server Apache dengan menjalankan browser menggunakan server lokal/locallhost. Dengan adanya aplikasi pengelolaan cash advance berbasis web ini karyawan bersangkutan tidak perlu khawatir kehilangan invoice penggunaan cash advance pada saat melakukan pelaporan kepada finance di akhir periode, karena setiap penggunaan cash advance harus langsung diinput pada aplikasi dan upload bukti invoice, sehingga hal tersebut membantu mengurangi ruang penyimpanan dokumen finance, memudahkan pemantauan sisa saldo cash advance, serta dapat Meminimalisir penggunaan kertas pada cetak permintaan pembayaran, cetak bukti penerimaan permintaan pembayaran, dan cetak laporan realisasi. Sehingga pengelolaan cash advance puchasing project menjadi lebih efektif dan efisien.

 

Kata Kunci: Cash Advance, Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi

 

ABSTRACT

Sintia Monika (11180425), Design and Build an Accounting Information System for Cash Advance Purchasing Project Management at PT. Akashi Wahana Indonesia Karawang

 

The development of information technology from time to time is very helpful in every activity such as working in an office, information technology is very helpful for employees in creating, changing, storing, communicating and/or disseminating work-related information. PT Akashi Wahana Indonesia supports technological advancements based on the AOP 2020 Group Message with the theme: "Enhancing Excellence Through Digitalization" and environmental issues related to reducing paper use, in order to use paper more effectively. Based on these two issues, every employee of PT Akashi Wahana Indonesia needs to innovate in their respective jobs so that they can compete in the industry 4.0 era while still paying attention to the surrounding environment. The Purchasing Project Department currently does not have a system to manage the use of cash advances related to print, scan, and copy drawing documents outside the company. For this reason, the author tries to design a web-based cash advance management system application designed with the Visual Studio Code application that functions as a text editor, which is equipped with Codeigniter as a framework, and uses the PHP (Hypertext Preprocessor) programming language. Then XAMPP as a web server, while for the database server using MySQL and for running (running) the web, the author uses the Apache server by running the browser using a local server / locallhost. With this web-based cash advance management application, the employee does not have to worry about losing the cash advance usage invoice when reporting to finance at the end of the period, because every use of cash advance must be directly inputted into the application and upload proof of invoice, so this helps reduce space. storage of finance documents, facilitate monitoring of the remaining cash advance balance, and can minimize paper usage in printing payment requests, printing receipts of payment requests, and printing realization reports. So that the management of the cash advance purchasing project becomes more effective and efficient.

 

Key Words: Cash Advance, Design and Build an Accounting Information System

• Rancang Bangun

DAFTAR PUSTAKA

Abdurahman, M., Studi, P., & Informatika, M. (2018). Sistem Informasi Data Pegawai Berbasis Web Pada Kementerian Kelautan Dan Perikanan Kota Ternate. 1(2), 70–78.

Albertina Kristy, T., & Coprespondent Author, E. (2021). Konferensi Nasional Ilmu Komputer (KONIK) 2021 Perancangan Aplikasi E-Commerce Berbasis Web (Studi Kasus Di Toko Sablon Surabaya). 288–293.

Alfeno, S., & Devi, R. E. C. (2017). Implementasi Global Positioning System ( GPS ) dan Location Based Service ( LSB ) pada Sistem Informasi Kereta Api untuk Wilayah Jabodetabek. Sisfotek Global, 7(2), 27–33.

Andrianto, P. (2017). Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Berbasis Web di Puskesmas. Jurnal Prosiding Seminar Nasional Komputer Dan Informatika (SENASKI), 47–52. Retrieved from http://www.senaski.unikom.ac.id/prosiding-file/47-52 pradikta andrianto dkk 6 hal.pdf

Aulia, D. (2019). Penerapan Uang Muka Di Catering Aulia Dan Catering Hj. Wati Persfektif Ekonomi Islam Di Kota Palangka Raya. Jurnal Al-Qardh, 3(1), 28–36. https://doi.org/10.23971/jaq.v3i1.1186

Efriyenti, D. (2017). Analisis Tingkat Pemahaman Mahasiswa Akuntansi Terhadap Konsep Dasar Akuntansi (Studi Empiris Pada Mahasiswa Akuntansi Di Universitas Internasional Batam). Pekbis, 9(3), 241–252.

Fadli, S., & Sunardi, S. (2018). Perancangan Sistem Dengan Metode Waterfall Pada Apotek Xyz. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 1(2), 29–35. https://doi.org/10.36595/misi.v1i2.46

Fajarianto, O., Iqbal, M., & Cahya, J. T. (2017). Sistem Penunjang Keputusan Seleksi Penerimaan Karyawan Dengan Metode Weighted Product. Jurnal Sisfotek Global, 7(1), 49–55. https://doi.org/10.1007/s00464-009-0424-4

Farabi, Nur Ali , Andi Rosano, N. A. T. W. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Dengan Desain Sistem Berorientasi Objek (Study Kasus : CV. Angkutan Agung). Jurnal AKRAB JUARA, 3(4), 117–128.

Febriandirza, A. (2020). Perancangan Aplikasi Absensi Online Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Kotlin. Pseudocode, 7(2), 123–133. https://doi.org/10.33369/pseudocode.7.2.123-133

Ferdiansyah, D. M., & Prehanto, D. R. (2019). Dani Maulana Ferdiansyah Program Studi Manajemen Informatika , Fakultas Teknik , Universitas Negeri Surabaya Email : dani.18025@mhs.unesa.ac.id Dedy Rahman Prehanto , S . Kom ., M . Kom . Jurusan Teknik Informatika , Fakultas Teknik , Universitas Negeri S. 1–8.

Hasibuan, S., & Nurhayati. (2020). Pengaruh Penyajian Laporan Pertanggungjawaban Dan Aksesibilitas Terhadap Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Dana Di Desa Sialang Rindang Kecamatan Tambusai Kabupaten Rokan Hulu. 8(2).

Hasugian, P. S. (2018). Perancangan Website Sebagai Media Promosi Dan Informasi. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 82–86.

Jubilate, A., Cholil, W., & Sobri, M. (2016). Analisis Dan Perancangan Aplikasi Pengajaran Bahasa Inggris Berbasis Web. Analisis Dan Perancangan Aplikasi Pengajaran Bahasa Inggris Berbasis Web, 1–13. Retrieved from http://eprints.binadarma.ac.id/52/1/08142356_JOURNAL.pdf

Lasminiasih, P, S., Akbar, A., Andriansyah, M., & Utomo, R. B. (2016). Perancangan Sistem Informasi Kredit Mikro Mahasiswa Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi (JSI), 8(1), 883–893.

Muawarsiati, L., Hasan, H., Abdurahman, M., & Hasan, S. (2021). Sistem Informasi Sebaran Data Alumni Berbasis Website Gis (Geographic Information System) Pada Politeknik Sains Dan Teknologi Wiratama Maluku Utara. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 4(1), 16–25. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v4i1.111

Muljanto, M. A. (2020). Pencatatan dan Pembukuan Via Aplikasi Akuntansi UMKM di Sidoarjo. 6(1).

Oraplean, C. Y., Irawan, J. D., Rudhistiar, D., & Industri, F. T. (2021). IMPLEMENTASI LOGIKA FUZZY PADA SISTEM MONITORING SUHU TERNAK AYAM PETELUR BERBASIS WEB. 5(2), 2–9.

Puspitaningtyas, Z., & Jember, U. (2017). MENENGAH. XXI(03), 361–372.

Putra, A. S. (2019). Smart City: konsep Kota pintar di DKI Jakarta. Tekinfo, 20(2), 73–79. Retrieved from https://journals.upi-yai.ac.id/index.php/TEKINFO/article/download/1168/953

Putri, P. A. Y., & Endiana, I. D. M. (2020). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Perusahaan (Studi Kasus Pada Koperasi Di Kecamatan Payangan). KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi, 11(2), 179–189. https://doi.org/10.22225/kr.11.2.1433.179-189

Rachmat, N., & Arman, M. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Sekolah Swasta Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi Mura, 12(02), 99–110. https://doi.org/10.32767/jti.v12i02.1065

Rahmasari, T. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Toserba Selamat Menggunakan Php Dan Mysql. 411–425.

Runtuwene, S. K., & Gamaliel, H. (2019). EVALUASI PENERAPAN PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 71 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR AKUNTANSI PEMERINTAHAN DALAM MENYUSUN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA DEKONSENTRASI. 7(4), 4504–4513.

Saefudin, D. F., Komalasari, Y., & Maesyari, E. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Ujian Online Studi Kasus: Smk 1 Pgri Cikampek. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 3(1), 14–29. https://doi.org/10.36378/jtos.v3i1.529

Saryoko, A., Teknik, S., Stmik, I., Mandiri, N., Jl, J., Damai, N., … Selatan, M. J. (2017). Jakarta Timur Berbasis Web. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 13(1), 98–102.

Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. 2(1), 11–19.

Siregar, H. F., & Sari, N. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Simpan Pinjam Uang Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Asahan Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 53. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.409

Sopandi, R., Taufik, A., Abdussomad, A., & Kurnia, R. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Berbasis Web Pada Klinik Johar Kabupaten Karawang. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 5(2), 61–70. https://doi.org/10.31294/ijse.v5i2.6958

Triono, Hakim, Z., & Amelia, R. (2018). Perancangan Aplikasi Dashboard Pengelolaan Hasil Produksi Departemen Finishing Berbasis Web Pada PT Panarub Industry. Sisfotek Global, 8(2), 84–89.

Ulandari, T., Yani, H., & Beny, B. (2019). Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Beasiswa Menggunakan Metode Topsis Pada SMA N 6 Kota Jambi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Sistem Informasi, 1(2), 107–116.

Wildan, B., Sari, A. P., & Nasution, R. (2021). Sistem Informasi Manejemen Surat Berbasis Web Pada Pt . Clipan Finance Indonesia , Tbk. Hexagon, Jurnal Teknik Dan Sains Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa, 2(1), 85–90.

Yolanda, A. (2019). Tinjauan Yuridis Ketentuan Uang Muka di Bawah Ketentuan Peraturan Menteri Keuangan dan Otoritas Jasa Keuangan.

Yuliandari, Dewi; Wijayanti, Diah; Kurniawan; Komalasari, Y. (2020). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Dengan Model Waterfall Pada Yayasan As-Sabiquun. Bina Insani ICT, 7(1), 83–92.