Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Surat Menyurat Pada Bagian SDM Lembaga Administrasi Negara RI

• Novita Septiana
• 2020

---

ix
ABSTRAK
Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Surat Menyurat
Pada Bagian SDM Lembaga Administrasi Negara RI
Novita Septiana¹.¹,
¹Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Raya Kaliabang No. 8, Perwira, Bekasi Utara, Bekasi–Jawa Barat
²
sptnvta.25@gmail.com
Dalam perkembangan teknologi dan informasi kini telah membawa banyak perubahan yang sangat pesat dan besar bagi kemajuan dunia, salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang ini adalah untuk kebutuhan akan sistem informasi pengarsipan dokumen surat menyurat di suatu instansi pemerintahan. Berkembangnya teknologi dan sistem informasi yang demikian semakin pesat di era sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terlepaskan dari penggunaan perangkat komputer. Hal ini dikarenakan kemajuan jaman yang menuntut banyak masyarakat disemua dikalangan untuk menggunakan teknologi sistem informasi.
Meskipun kearsipan berperan penting dalam administrasi, namun masih banyak kantor–kantor yang melakukan penataan arsip dengan tidak baik sehingga sulit menemukan kembali apabila sewaktu–waktu diperlukan. Begitu pula di instansi pemerintahan Lembaga Administrasi Negara RI, dari hasil pengamatan dan penelitian serta observasi, LAN RI mengalami kendala dalam hal pengarsipan dokumen surat menyurat, dimana surat–surat itu masih di agendakan didalam buku.
Dalam pengujian sistem penulis menggunakan metode black box testing, dimana penulis untuk melakukan pengujian fungsionalitas dari aplikasi tersebut dan memastikan semua bagian program telah diuji dan mencari kesalahan tulis atau kesalahan pemrograman. Hal ini agar dapat meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran (output) dihasilkan pun sesuai dengan yang penulis inginkan.
Sehingga pengarsipn di SDM LAN RI agar berjalan dengan baik dan efisien.
Kata kunci: Perancangan Sistem, Arsip, Administrasi Perkantoran, Sumber Daya Manusia
ix
ABSTRACT
Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Surat Menyurat
Pada Bagian SDM Lembaga Administrasi Negara RI
Novita Septiana¹.¹,
¹ Information Systems Study Program, University of Bina Sarana Informatika
Jl. Raya Kaliabang No. 8, Perwira, Bekasi Utara, Bekasi–Jawa Barat
²
sptnvta.25@gmail.com
In the development of technology and information now has brought many changes
that are very rapid and great for the advancement of the world, one of the enormous
needs for information technology today is for the need for information systems for
archiving documents in a governmental agency of the Republic of Indonesia. The
rapid development of technology and information systems in this era has made
almost all aspects of life inseparable from the use of computer equipment. This is
because of the advancing era that demands many people in all circles to use
information systems technology.
Even though archives play an important role in administration, there are still many
offices that organize records poorly so that it is difficult to find them again at any
time if necessary. Likewise in the government agencies of the Republic of Indonesia
State Administration Agency, from the results of observations and research and
observations, LAN RI experienced problems in archiving correspondence documents,
where the letters were still scheduled in books.
In testing the system the author uses the black box testing method, where the author
to test the functionality of the application and ensure all parts of the program have
been tested and look for written errors or programming errors. This is so as to
minimize errors and ensure the output is generated in accordance with what the
authors want.
So that the archives in the LAN RI HR so that it runs well and efficiently.
Keyword: System Design, Archives, Office Administration, Human Resources

• sumber daya manusia
• Administrasi Perkantoran

104
DAFTAR PUSTAKA
Ibeng. (2018). Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD).
Kadir, A. (2001). Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi.
Kipp, W. E., Satzinger, F., Alibhai, A., & Rubaale, T. (2010). Needs and support for Ugandan child-headed households: Results from a qualitative study. Vulnerable Children and Youth Studies. https://doi.org/10.1080/17450128.2010.507805
Ladjamudin Al-Bahra. (2013). Analisis Dan Desain Sistem Informasi. In Analisis Dan Desain Sistem Informasi.
Munawar, M., Munawar, I. F., Mandrak, N. E., Fitzpatrick, M., Dermott, R., & Leach, J. (2005). An overview of the impact of non-indigenous species on the food web integrity of North American Great Lakes: Lake Erie example. Aquatic Ecosystem Health and Management. https://doi.org/10.1080/14634980500411606
Rimayanti, W., & Rahayu, S. K. (2014). Pengaruh Kemampuan Pengguna dan Pengendalian Intern Terhadap Kualitas Sistem Informasi Akuntansi (Survey Pada 10 KPP Di Kanwil Jawa Barat I). Azhar Susanto, 2013:55.
Ramayanti & Rahayu. (2014). Sistem Informasi Struktur Pengendalian Resiko. Bandung: Lingga Jaya.
Ritonga, P. (2018). Pengertian Unified Modeling Language ( UML ) Dan Modelnya Menurut Pakar Dan Ahli.
Rosa & Salahuddin, 2013. (2013). UML, Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram. In Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur.
Rosa, & Salahuddin(2014:50). (2016). Perancangan Website Sebagai Media Informasi Panti Asuhan Batu Penjuru Kulon Progo. Journal Speed.