Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada SDIT Gema Nurani Bekasi

• Aprilia Atika
• Ika Mysgie Febryanti
• 2020

---

xii
Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada SDIT Gema Nurani Bekasi
Ika Mysgie Febryanti1, Aprilia Atika2
1- 2Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknolgi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika.
ABSTRAK Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. SDIT Gema Nurani Bekasi merupakan perusahaaan di bidang pendidikan di Jl. Kaliabang Tengah No. 75B. Karena proses penggajian di SDIT Gema Nurani Bekasi masih dilakukan secara manual, untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penggajian di SDIT Gema Nurani yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Penggajian di SDIT Gema Nurani Bekasi berdasarkan absensi karyawan yang dihitung setiap bulannya. Rancang bangun sistem ini merupakan solusi terbaik untuk memecahkan masalah yang ada pada perusahaan. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta memudahkan bagian akuntansi untuk melakukan proses perhitungan yang cepat dan akurat, sehingga dapat memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada dalam proses penggajian karyawan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Penggajian, PHP, MYSQL
1. PENDAHULUAN
Keberadaan tenaga kerja atau karyawan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam satu kemampuan. Tindakan yang biasanya dilakukan oleh kemampuan dalam memberikan motivasi kepada karyawan adalah dengan memberikan gaji atau upah. Sebagai salah satu penerimaan yang sah dalam hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap karyawan yang bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau ketentuan penggajian yang berlaku
xiii
di perusahaan. Mengingat setiap pekerja dalam organisasi mempunyai pengharapan atas apa yang telah diberikan kepada organisasi tersebut, sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama bekerja.
Pada SDIT Gema Nurani Bekasi, sistem penggajiannya masih sederhana yaitu untuk pengolahan datanya menggunakan Microsoft Excel dengan menginputkan satu persatu data pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat proses pengerjaan harus dilakukan secara berulang-ulang.
Persoalan waktu yang diperlukan baik dalam perhitungan ataupun pembuatan laporan penggajian membutuhkan waktu yang lama. Informasi data yang ditampilkan menjadi kurang teliti. Selain itu, data gaji karyawan dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
Berdasarkan latar belakang masalah penulis mengambil judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA SDIT GEMA NURANI BEKASI”.
2. METODE PENELITIAN
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah:
2. Metode Pengamatan (Observasi)
Pada metode ini penulis mengamati dan terjun langsung dalam proses sistem penggajian yang dilakukan di SDIT Gema Nurani Bekasi. Dengan cara ini penulis dapat mengetahui bagaimana sistem berjalan pada proses penggajian.
3. Metode Wawancara
Pada metode ini penulis melakukan wawancara dengan mengajukan beberapa pertanyaan terkait pengumpulan data sistem penggajian karyawan kepada pihak yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap sistem penggajian di SDIT Gema Nurani.
3.Metode Studi Pustaka
Pada Metode ini penulis mencari sumber referensi sebagai bahan untuk penulisan yang berhubungan dengan sistem informasi penggajian untuk mendapatkan pemahaman mengenai teori-teori yang mendukung, sehingga
xiv
memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
3. PEMBAHASAN
Perusahaan atau organisasi tentunya mempunyai bagan atau struktur organisasi yang jelas. Tujuannya adalah skema atau program kerja dan bidang bidang dalam perusahaan atau organisasi tersebut harus dengan jelas diketahui. Dalam kegiatan rutin di SDIT Gema Nurani Bekasi terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menguraikan sejarah berdirinya SDIT Gema Nurani Bekasi dan struktur organisasinya.
a. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses sistem berjalan menjelaskan tentang prosedur-prosedur kerja pada sistem yang sedang berjalan di SDIT Gema Nurani. Hasil dari kegiatan ini adalah gambaran nyata dari urutan kegiatan yang dilakukan unit-unit organisasi khususnya kegiatan yang berhubungan dengan sistem penggajian.
Proses dimulai dari karyawan datang ke sekolah Gema Nurani dan melakukan absen. Karyawan mengabsen menggunakan mesin finger print atau sidik jari. Setiap awal bulan staf administrasi merekap absensi karyawan.
Data absensi karyawan yang direkap adalah jumlah keterlambatan karyawan dan jumlah kehadiran karyawan dalam sebulan beserta jumlah potongannya. Data Absensi yang sudah selesai direkap, kemudian diberikan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani sebagai laporan data penggajian.
Kemudian, data yang sudah di tanda tangani Kepala Sekolah diberikan kepada Staf keuangan untuk melakukan perhitungan gaji sesuai dengan data yang telah diperoleh. Untuk melakukan perhitungan gaji karyawan di input sesuai dengan tunjangan yang di
xv
dapat, rekap absensi, data koperasi yg direkap oleh staf koperasi dan potongan-pongan lainnya. Setelah menginput data tunjangan, rekap absensi, rekap koperasi dan potongan lainnya, staf keuangan akan memproses perhitungan gaji karyawan.
Setelah proses perhitungan penggajian selesai, staf keuangan kemudian memberikan laporan penggajian kepada Kepala Divisi Finance untuk diperiksa dan ditandatangi sebagai laporan penggajian. Jika Kepala
Divisi Finance menyetujui maka Kepala Divisi Finance akan menandatangani hasil laporan penggajian yang telah diberikan oleh staf keuangan. Jika tidak laporan penggajian akan dikembalikan untuk diperbaiki sampai laporan keuangan sudah tidak ada lagi kesalahan. Setelah laporan keuangan tersebut di setujui, maka staf keuangan membuat surat salary creditting dengan dilampiri rincian gaji karyawan ke Bank untuk membayarkan gaji dengan memasukan ke rekening masing– masing karyawan.
Staf keuangan memebuat slip gaji menjadi rangkap dua. Slip gaji yang dibuat akan di arsipkan oleh staf keuangan dan akan diberikan kepada karyawan. Kemudian, staf keuangan mencetak slip gaji karyawan dan membagikan nya kepada karyawan pada saat penggajian disetiap awal bulan.
Gambar III.2
Diagram Activity Sistem Berjalan pada SDIT Gema Nurani
b. Dokumen Masukan
xvi
1. Nama Dokumen : Rekap Absensi
Fungsi : Untuk mengetahui data absensi karyawan
Sumber : Staf Administrasi
Tujuan : Staf Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : Sesuai Jumlah Data
Frekuensi : Setiap ada proses penggajian
Format : Lihat Lampiran A-1
2. Nama Dokumen : Rekap Koperasi
Fungsi : Untuk mengetahui potongan pinjaman
Sumber : Staf Koperasi
Tujuan : Staf Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : Sesuai Jumlah Data
Frekuensi : Setiap ada proses penggajian
Format : Lihat Lampiran A-2
c. Dokumen Keluaran
1.Nama Dokumen : Laporan Penggajian
Fungsi : Sebagai data penggajian karyawan
Sumber : Staf Keuangan
Tujuan : Direktur Keuangan
Media : Kertas
Jumlah : Sesuai Jumlah Data
Frekuensi : Setiap Proses Perhitungan Gaji
Format : Lihat Lampiran B-1
2. Nama Dokumen : Slip Gaji
Fungsi : Sebagai bukti penerimaan gaji yang sudah dibayarkan
Sumber : Staf Keuangan
Tujuan : Karyawan
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar
xvii
Frekuensi : Setiap ada transaksi penggajian
Format : Lihat Lampiran B-2
d. Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Admin
Gambar III.3
Use Case Diagram Halaman Admin
2. Use Case Diagram Finance
Gambar III.4
Use Case Diagram Halaman Finance
e. Activity Diagram
1. Activity Diagram Login
Gambar III.5
Activity Diagram Login
2. Activity Diagram User
Gambar III.6
Activity Diagram User
3. Activity Diagram
Karyawan
Gambar III.7
Activity Diagram Karyawan
4. Activity Diagram Bagian
xviii
Gambar III.8
Activity Diagram Bagian
5. Activity Diagram Laporan
Gambar III.9
Activity Diagram Laporan
f. Entuty Relantioship Diagram (ERD)
Gambar III.10
Entity Relationship Diagram (ERD)
g. Logical Record Structure (LRS)
Gambar III.11
Logical Record Structure (LRS)
4. KESIMPULAN
1. Sistem Informasi Akuntansi ini dirancang dengan tujuan untuk mengganti pencatatan data penggajian secara manual menjadi terkomputerisasi yaitu untuk meminimalisasi tingkat kesalahan dalam
xix
pencatatan dan mengelola data penggajian karyawan.
2. Sistem penggajian yang terkomputerisasi akan memperrmudah dan mempercepat waktu memproseskan data penggajian karyawan.
3. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi untuk mendorong karyawan lebih disiplin dalam peningkatan kinerja karyawan dalam kemajuan perusahaan.
5. SARAN
1. Agar pihak SDIT Gema Nurani mengaplikasikan Sistem Informasi ini dalam memudahkan Karyawan dalam menghitung penggajian.
2. Agar sistem informasi ini menetapkan unit pengamanan untuk mengawasi dan menjaga supaya tidak terjadi manipulasi karyawan dalam pencatatan absensi.
3. SDIT Gema Nurani perlu secara periodik malakukan back up data untuk mencegah terjadinya kehilangan data akibat
bencana ataupun kerusakan yang mungkin terjadi.
6. DAFTAR PUSTAKA
Bhayang Ratu Wahyunur (2013). Pengertian JAVA, JDK dan NetBeans , https://bhayangratu.blogspot.com/2013/08/pengertian-java-jdk-dan-netbeans.html.
Herlinna Irine (2014). Entity Relationship Diagram (ERD) dan Contoh Kasus. https://herlinnairine.wordpress.com/2014/02/06/entity-relationship-diagram-erd-dan-contoh-kasus/.
Jogiyanto. (2005). Analisia dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi
Moenir, Ardianto & Fajar Yulianto (2017). https://media.neliti.com/media/publications/261191-perancangan-sistem-informasi-penggajian-31fb48a3.pdf. Rosa A.S. dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.
xx
Sumardono,Asih Heryana & Salmah Muslimah (2019). Membangun Pemimpin Muda Yang Berkarakter Dan Visioner. Bekasi: Yayasan Asasi Indonesia.

 

• Sistem Informasi Penggajian
• PHP
• MySQL

DAFTAR PUSTAKA
Bhayang Ratu Wahyunur (2013). Pengertian JAVA, JDK dan NetBeans , https://bhayangratu.blogspot.com/2013/08/pengertian-java-jdk-dan-netbeans.html.
Herlinna Irine (2014),. Entity Relationship Diagram (ERD) dan Contoh Kasus.https://herlinnairine.wordpress.com/2014/02/06/entity-relationship-diagram-erd-dan-contoh-kasus/.
Jogiyanto. (2005). Analisia dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Rosa A.S. dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.
Sumardono,Asih Heryana & Salmah Muslimah (2019). Membangun Pemimpin Muda Yang Berkarakter Dan Visioner. Bekasi: Yayasan Asasi Indonesia