PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN HARJAMUKTI KOTA DEPOK

• SINDI KENORA
• 2022

---

ABSTRAKSI

Sindi Kenora (12190323), Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kelurahan Harjamukti Kota Depok.

Pengelolaan surat bukan hanya sekedar kegiatan menyimpan saja, tetapi menyangkut cara pengarsipan, keamanan, penyimpanan, dan kemudahan untuk menemukan kembali surat yang dibutuhkan dengan cepat. Permasalahan yang dihadapi oleh Kelurahan Harjamukti pada saat penerimaan surat masuk dan surat keluar yang masih menggunakan sistem belum terkomputerisasi yang masih kurang optimal, sehingga setiap surat masuk maupun surat keluar hanya dicatat menggunakan buku agenda dan disimpan didalam map besar yang diurutkan berdasarkan nomor surat. Dengan penggunaan sistem yang belum terkomputerisasi ini maka sering terjadi kesalahan seperti kesalahan dalam pencatatan, penyimpangan yang tidak beraturan didalam lemari, surat hilang dan rusak, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam melakukan pencarian surat. Serta surat keluar yang dilakukan dengan cara pencatatan saja sehingga tidak ada backupan atau publikasi dokumen. Kendala yang sering terjadi membuat kinerja dalam pengarsipan surat masuk menjadi kurang efektif dan efisien. Penyimpanan surat dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan surat yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah, cepat, dan tepat. Kemajuan teknologi seperti saat ini dapat mendorong semua pihak untuk memanfaatkan kecanggihan teknologi dalam segala aspek kehidupan termasuk dalam pengelolaan surat. Model pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak yaitu metode waterfall. Perancangan sistem informasi ini  diharapkan dapat menjadi solusi untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada Kelurahan Harjamukti. Dengan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dapat membantu memudahkan staff  dalam melakukan pengelolaan surat masuk surat keluar dan laporan  dengan lebih cepat, tepat dan akurat  serta menjadi lebih efektif dan lebih efesien.

 

 

Kata Kunci: Pengelolaan Surat,  Surat Masuk, Surat Keluar

• Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

DAFTAR PUSTAKA

Abhisena I Gede Anantaswarya, Sukarsa I Made, G. D. P. (2017). Implementasi Database Auditing dengan Memanfaatkan Sinkronisasi DBMS. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, 8(2), 94. https://erepo.unud.ac.id/id/eprint/17131/1/8e0052e315f5142c0615f164283da01f.pdf

 

Ai Ilah Warnilah, I. C. P. (2021). Analisa Sistem Penentuan Objek Wisata Alam pada DISPARPORA dengan Menggunakan Metode Electre. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 9(1), 65. https://doi.org/10.31294/evolusi.v9i1.10332

 

Apriansyah, I. M., Hidayat, A., & Ajis, D. A. (2019). Sistem Informasi Penjualan Di Counter Fanz Cell Kota Tasikmalaya Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika, 6(2), 104. repository.nusamandiri.ac.id/index.php/unduh/item/230572/11180114.pdf

 

Ardiana, S., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 337. https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap

 

Asyari, M. R., & Ramadhani, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 177. http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/view/172/122

 

Batubara, H. H. (2018). Pembelajaran Berbasis Web dengan Moodle Versi 3.4 (Issue April). 2018. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.20230.88643

 

Damanik, B., & Sarumaha, L. (2022). SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB. Jurnal Tekesnos, 4(1), 93.

 

Dwi, P. D. (2020). Administrasi Database Server MySQL. In ResearchGate (Issue 10 April 2020). Publisher: PT. Elex Media Komputindo. https://www.researchgate.net/publication/317210979_Administrasi_Database_Server_MySQL

 

Fabriyan Fandi Dwi Imaniawan, U. M. E. (2017). Sistem Informasi Penjualan Sepatu Berbasis Web Pada Vegas Hyper Purwokerto. IJSE - Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2), 85. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/3000/1937

 

Fu’adi, A., & Prianggono, A. (2022). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Akademi Komunitas Negeri Pacitan Menggunakan Diagram UML dan EER. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 16(1), 46. https://jurnal.stmikasia.ac.id/index.php/jitika/article/view/650

Handayani, V. R., Wijianto, R., & Anggoro, A. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Seleksi Kerja Berbasis Web Pada Bkk (Bursa Kerja Khusus) Tunas Insan Karya Smk Negeri 2 Banyumas. Evolusi : Jurnal Sains Dan Manajemen, 6(1), 77. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/evolusi/article/view/3584/2282

 

Hasan, S. M. N. (2020). SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA STUDI BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK SAINS DAN TEKNOLOGI WIRATAMA MALUKU UTARA INFORMATION. System, IJIS Indonesian Journal on Information, 5(April), 46.

 

Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT.APM Rent Car. Jurnal Intra-Tech, 2(2), 65–66.

 

Irviani, E. Y. A. R. (2017). Pengantar Sistem Informasi.

Maharani, D., Helmiah, F., & Rahmadani, N. (2021). Manfaat Menggunakan Internet dan Website Pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Pengabdian Masyarakat Informatika, 1(1), 1–7. https://doi.org/10.25008/abdiformatika.v1i1.130

 

Mazzari Mohamad, M. D. A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Thrifting Berbasis Web. Akrab Juara, 7(2), 197.

 

Muhdar Abdurahman, Mudar Safi, M. H. A. (2018). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BALITA BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR UPT-KB KEC. TERNATE SELATAN. IJIS-Indonesia Journal on Information System, 3(2), 87.

 

Nurhanif, Away Yuwaldi, S. muhammad syukri. (2021). Analisis kinerja sinkronisasi database pada DBMS MySQL dan Oracle dengan menggunakan event-driven dan time-driven untuk pemantauan data cuaca Performance analysis of database synchronization on DBMS MySQL and Oracle using event-driven and time-driven data. Published by Physics Society Indonesia (PSI), 10(4), 107. https://doi.org/10.24815/jacps.v10i4.20084

 

Nurjanah Lia. (2021). Perancangan Sistem Monitoring Penjualan Berbasis Mobile Pada PT.Sari Wangi Mentari. In Sistem Informasi. ftp://175.45.187.195/Titipan-Files/BAHAN WISUDA PERIODE V 18 MEI 2013/FULLTEKS/PD/lovita meika savitri (0710710019).pdf

 

Permana, D. A. (2021). Rancang Bngun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Website Pada PT Ciputra Development TBK. Repositori Unversitas Dinamika, 13. https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/5462/

 

Prasetia, G., Junaedi, I., & Sianipar, A. Z. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengendalian E-Skripsi Untuk Dosen Dan Mahasiswa Berbasis Web. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 2(1), 55.

 

Rahmawati, E. (2018). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web ( Studi Kasus SMK Insan Madani ). Jurnal Teknik Komputer, 4(1), 169. repository.nusamandiri.ac.id/index.php/unduh/item/230572/11180114.pdf

 

Rahmawati Fenny Hidha, & Esthi Adityarini. (2021). Sistem Informasi Persediaan Barang pada CV. Anak Teladan. Jurnal Sistem Informasi SYTMIK Antar Bangsa, 10(1), 2. https://doi.org/10.51998/jsi.v10i1.351

 

Rahmawati, M., & Yaumaidzinnaimah, Y. (2021). Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Java Desktop. Jurnal Inovtek Polbeng, 6(1), 53. http://ejournal.polbeng.ac.id/index.php/ISI/article/view/1856/891

 

Rante, R. R. (2018). Pemrograman Web Dasar. Deepublish.

Rauf, A., & Prastowo, A. T. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Berbasis Web Sistem Informasi Repository Laporan Pkl Siswa (Studi Kasus Smk N 1 Terbanggi Besar). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 2(3), 28. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI

 

Rifa Nurafifah Syabaniah, Andi Riyanto, Selviana3, E. M. (2019). Pemanfaatan Aplikasi Tabungan Siswa Berbasis Web Pada Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Syntax : Jurnal Informatika, 8(2), 105. https://doi.org/10.35706/syji.v8i2.2162

 

Riswanto, B., & Faisal Putra, R. (2021). Sistem Manajemen Surat Berbasis Web Di Stmik Komputama Majenang. Jurnal Teknologi Dan Bisnis, 3(2), 162. https://doi.org/10.37087/jtb.v3i2.63

 

Suharyanto, C. E., Chandra, J. E., & Gunawan, F. E. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Terintegrasi Berbasis Web (Studi Kasus di Rumah Sakit St. Elisabeth). Jurnal Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi, 3(2), 226. https://doi.org/10.25077/teknosi.v3i2.2017.225-232

 

Supono Putratama Vidiandry. (2018). Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Deepublish.

 

Suriatno, I., & Handayani, N. . D. (2017). Sistem Manajemen Pengarsipan Surat Menyurat Pada Setda Kabupaten Sarmi-Papua. Prosiding SINTAK 2017, 3(2), 313.

 

Tristianto, C. (2018). Penggunaan Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Monitoring Dan Evaluasi Pembangunan Pedesaan. Jurnal Teknologi Informasi ESIT, XII(01), 12–13. http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/ESIT/article/view/18174/9335

 

Yuda, I., & Rahmalisa, U. (2019). Sistem Database Pemasyarakatan Studi Kasus Lapas Kelas II A Pekanbaru. JTIS, 2(19), 62. https://core.ac.uk/download/pdf/228779372.pdf