PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK PADA DHARMA WANITA PERSATUAN PUSDIKLAT GULKARMAT JAKARTA TIMUR

• Annisa Ridha Rizki
• 2023

---

Dalam penelitian ini, Surat merupakan alat komunikasi antara dua pihak yang berupa tulisan dalam kertas atau lainnya. Pengelolaan persuratan dibagi menjadi dua, yaitu pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Pengolahan surat masuk dan surat keluar adalah pekerjaan surat menyurat yang harus dilakukan secara tertata dan berurutan dengan kegiatan yang utama yaitu mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar administrasi intansi tersebut. Hal tersebut berlaku juga di dalam Organisasi Dharma Wanita Persatuan yang ada di Pusdiklatkar tempat penulis melakukan Penelitian Tujuan penelitian dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi pengelolaan surat masuk pada Dharma Wanita Persatuan Pusdiklat Gulkarmat, untuk mengetahui permasalahan yang ada pada sistem informasi pengelolaan surat masuk di Dharma Wanita Persatuan Pusdiklat Gulkarmat. Dilakukan perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk berbasis website dengan pendekatan kualitatif. Pendekatan ini memiliki kelemahan seperti kesulitan mencari data, risiko kerusakan, dan potensi kehilangan data. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi pengelolaan surat masuk yang efisien dan akurat. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data kualitatif seperti wawancara dan observasi untuk memahami kebutuhan dan preferensi anggota terkait pengelolaan surat. Hasil analisis kualitatif digunakan untuk merancang antarmuka pengguna sistematis yang sesuai dengan harapan dan kebutuhan pengelola persuratan di Dharma Wanita Persatuan Pusdiklat Gulkarmat Jakarta. Implementasi sistem informasi pengelolaan surat masuk berbasis website dengan pendekatan kualitatif diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepuasan anggota dalam proses pengelolaan surat masuk di Dharma Wanita Persatuan Pusdiklat Gulkarmat Jakarta Timur.

• Sistem Informasi
• Website

-