Prosedur pembuatan dan pengarsipan surat menyurat pada pt bhakti mingasutama jakarta

• Ratna Dewi Pratiwi
• 2023

---

Surat menyurat adalah kegiatan yang dilakukan oleh satu pihak kepada pihak lain sebagai bentuk komunikasi antar perorangan atau organisasi. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pembuatan dan pengarsipan surat menyurat pada PT Bhakti Mingasutama Jakarta, mengetahui Jenis surat yang dibuat dan diarsipkan, mengetahui kendala serta solusi dari prosedur pembuatan dan pengarsipan surat menyurat pada PT Bhakti Mingasutama Jakarta. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode Analisis Deskriptif Kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ini adalah perihal prosedur dalam pembuatan surat-menyurat yang ada pada PT Bhakti Mingasutama seperti prosedur surat masuk dan surat keluar, serta pengarsipannya. Ada berbagai jenis surat yang dibuat dan diarsipkan. Kendala yang dihadapi dalam prosedur pembuatan dan pengarsipan surat menyurat ini adalah komputer yang kurang memadai karena versi yang belum update (perbarui), sering terjadi saat scan atau fotocopy dokumen dalam jumlah banyak, serta mesin printer lambat dan error. Solusi dari kendala tersebut ialah membuat server tehubung satu sama lain antara sekretaris dengan document control, mengosongkan lemari dan mensortir arsip, serta adanya pemeliharaan mesin printer (maintenance) dalam dua sampai tiga bulan sekali agar tetap dalam kondisi baik saat digunakan.

• Prosedur
• Pengarsipan
• surat menyurat

Adi Siswanto, & Husni Bt Salam. (2022). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Dan Kepegawaian Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan. Journal of Administrative and Social Science, 3(1), 44–60. https://doi.org/10.55606/jass.v3i1.4
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184.
Dewi, D. P., & Octavia, L. (2018). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Sekretari, 4(2), 20. https://doi.org/10.32493/skr.v4i2.823
Faradilla, P., & Kamilah. (2021). Pentingnya penataan arsip dalam menunjang aktivitas kerja karyawan pada kantor jasa akuntan PT Eriadi Fatkhur Rokhman Medan. Jurnal PendidikanTambusai, 5(3), 8300–8303.
Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (JTIP), 11(2), 56–62.
Fitria, M. A. (2021). Bab Ii Landasan Teori. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1–15.
Haris Ependi, N. (2022). Kendali: Economics And Social Humanities Prosedur Pengelolaan Arsip Pada Pt Xyz Jakarta Pusat. 1(November), 105–108.
Jely Husnita, T., el-Khaeri Kesuma, M., Adab, F., & Raden Intan Lampung, U. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melaui Arsip Manual Dan Arsip Digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01(02), 27–41. https://doi.org/10.24042/el pustaka.v1i2.8503
Karyaningsih, P. D. (2018). Korespondensi Surat Bisnis dan Dinas. In Korespondensi Surat Bisnis dan Dinas. http://sipeg.unj.ac.id/repository/upload/buku/148_korespondensi.pdf
Lawongo, N., Senduk, J. J., & ... (2021). Peranan Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Proses Temu-Kembali Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Talaud. Acta Diurna Komunikasi, 3(2), 1–11.
Listiyawati, R. (2018). Landasan Teori Prosedur Sistem Informasi Akuntansi. Prosedur, 10, 10–18. https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/9948/04.2 bab 2.pdf?seq
Muhammad Nurdina, & Lulus Dewi Amirakhim. (2021). Implementasi Dan Penggunaan Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi Dan Akuntansi, 1(3), 22–33. https://doi.org/10.55606/jurimea.v1i3.29
Mukhlis, M. (2018). Meningkatkan Sumber Daya Manusia Dalam Bidang Kearsipan. Meningkatkan Sumber Daya Manusia Dalam Bidang Kearsipan, 29–50.
Pujiatna, T. (2019). Pembinaan Tata Bahasa Dan Tata Bentuk Surat-Menyurat. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 25(1), 20–24. https://jurnal.unimed.ac.id/2012/index.php/jpkm/article/view/14070/pdf
Puspita, N. D. (2018). Tinjauan Atas Prosedur Penerimaan Pajak Reklame Pada Badan Keuangan Daerah (Bkd) Kabupaten Bandung. Journal of Chemical Information and Modeling, 110(9), 1689–1699.
Putri, J. W., Dhanny Alsunnah, M., & Lidia Sandi, F. (2021). Analisis Kinerja Pegawai Dalam Pengelolaan Surat Menyurat Sesuai Tata Naskah Dinas. JAN Maha, 3(10), 31–47.
Sepriyenti, Y., & Marlius, D. (2023). Prosedur Pemberian Kredit Gadai Pada PT. Pegadaian (Persero) Cabang Terandam Padang. OSF Preprints, 1–24.
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251
Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan Tata Bahasa dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173. https://doi.org/10.30595/jppm.v0i0.5498
Ulya, A. (2019). Tinjauan Atas Prosedur Penagihan Piutang Usaha Pada Pt.Trengginas Jaya Bandung. Journal of Chemical Information and Modeling, 75(9), 8. https://elibrary.unikom.ac.id/id/eprint/2415/8/UNIKOM_ULYA AMALIYAH_10.BAB II.pdf
Widiawati, K., & Andilla, R. T. (2021). Tinjauan Prosedur Penanganan Surat Keluar Pada Divisi Human Capital Di Kimia Farma (Persero) Tbk. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 8(1), 11. https://doi.org/10.32493/skr.v8i1.9715