Prosedur Penyimpanan Arsip Di Kantor Wilayah Kementerian Pertahanan Provinsi Dki Jakarta

• Fanny Septi Wahyuni
• 2021

---

Fanny Septi Wahyuni (21170134), Prosedur Penyimpanan Arsip di Kantor Wilayah Kementerian Pertahanan Provinsi DKI Jakarta

Penulis Tugas Akhir ini bertujuan untuk membahas: Prosedur penyimpanan arsip, Penyimpanan arsip dinamis di kantor. Prosedur penyimpanan adalah langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat/arsip. Kearsipan atau filing merupakan kegiatan penyusunan dokumen, warkat dan arsip dimana penataan arsip tersebut ditata menurut prosedur kearsipan yang sesuai dengan ruang lingkup perusahaan atau menurut kebijakan perusahaan itu sendiri agar dapat ditemukan kembali secara cepat, tepat dan lengkap. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode deskriptif  kualitatif dengan melakukan observasi langsung, wawancara, dan melakukan studi referensi di perpustakaan dengan cara mempelajari buku-buku dan referensi-referensi yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. Prosedur penyimpanan arsip di kantor tersebut dilakukan oleh divisi Kasubag TU Kanwil Kemhan Prov DKI Jakarta. Hasil dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa: Prosedur penyimpanan arsip di kantor sangat penting, karena memiliki dua manfaat besar yaitu dapat menjaga fisik arsip dan memudahkan pencarian kembali ketika arsip dibutuhkan. Penyimpanan arsip terdiri atas lima sistem yaitu: sistem abjad, sistem tanggal, sistem nomor, sistem wilayah, sistem subjek.

Kata kunci: Prosedur Arsip, Kearsipan, Arsip Dinamis

• Prosedur Arsip
• Kearsipan
• Arsip Dinamis Aktif

Muhidin & Winata. 2016. Klasifikasi Dokumen Arsip Program Studi Menggunakan Support Vector Machine. Bandung: CV. Kreatif Industri Nusantara.

Barthos. 2016. Klasifikasi Dokumen Arsip Program Studi Menggunakan Support Vector Machine. Bandung: CV. Kreatif Industri Nusantara.

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pasal 56 Ayat 1. Arsip Nasional Republik Indonesia. Retrieved from http://www.anri.go.id/assets/download/87Nomor-43-Tahun-2009-Tentang-%0AKearsipan.pdf

Muhidin, Sambas Ali, Hendri Winata, dan Budi Santoso. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Bab 1, Pasal 1 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.
    http://arsip.ut.ac.id/pg/pdf/1/uu/82UU-Nomor-7-Tahun-1971-Tentang-Ketentuan-Pokok-Kearsipan.pdf

Rosalin, Sovia 2017 Manajemen Arsip Dinamis. Jurnal Mungky Hendriyani: Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (Anri). http://ejurnal.swadharma.ac.id/index.php/kompleksitas/article/view/80

Wardah, M. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis. LIBRIA, 8(1), 51-67

Intan, Hanifati, & Lisnini. (2018). Manajemen Kearsipan. Palembang: Citrabooks Indonesia.

Barthos, Basir. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara.

Muhidin, Sambas Ali., & Winata, Hendri. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Jurnal LG Fauziah: Pengelolaan Arsip Dinamis Oleh Pegawai Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Kumbung Kabupaten Ciamis. https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/2282/0  

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 3 Tentang Tujuan Kearsipan.

Amsyah, Zulkifli. 2017. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.