Pengelolaan arsip digital melalui aplikasi tata naskah dinas elektronik (tnde) pada ditjen pen kementerian perdagangan republik indonesia

• Vivi Aprilia
• 2023

---

Pengelolaan arsip digital merupakan aspek kunci dalam meningkatkan efisiensi dan keterbukaan di lingkungan pemerintahan. Penelitian ini fokus pada pembaruan Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) di Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional (Ditjen PEN) Kementerian Perdagangan Republik Indonesia untuk mengelola arsip digital. Tujuan utama penelitian ini adalah untuk mengevaluasi bagaimana Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) digunakan dalam pengelolaan arsip digital, mengenalkan manfaatnya, serta mengevaluasi masalah yang dihadapi dalam proses pengelolaan arsip digital. Namun, ada beberapa masalah yang dihadapi, termasuk pelatihan yang diperlukan untuk pengguna Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), keamanan data elektronik, dan perubahan budaya kerja dalam penerapan arsip digital. Untuk mengatasi tantangan ini, Ditjen PEN perlu terus mengembangkan kebijakan yang mendukung pengelolaan arsip digital yang efisien, menyediakan pelatihan kepada staf, serta Menyinkronkan prosedur terbaik dalam penggunaan Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). Penulis menggunakan metode Deskriptif Kualitatif dalam penulisan tugas akhir, antara lain yaitu: metode wawancara, observasi, serta dokumentasi (studi pustaka). Metode penelitian melibatkan analisis dokumen, wawancara dengan personel terkait, dan survei kebijakan pengelolaan arsip digital Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) yang ada. Hasil penelitian memberikan wawasan berharga tentang pengelolaan arsip digital dalam situasi pemerintahan Indonesia, khususnya pada Ditjen PEN Kementerian Perdagangan.

• Pengelolaan
• Arsip Digital
• Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

Arsip Nasional republik Indonesia, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik.
https://jdih.anri.go.id/peraturan/Perka_14_2012_Ped.%20Penyusunan%20Kebijakan%20Pengelolaan%20Arsip%20Elektronik.pdf
Babay Suhendri, Syaechurodji (2022), Perancangan Aplikasi Arsip Dgital Pada KONI Kota Serang, Jurnal Sistem Informasi dan Informatika (Simika) P-ISSN: 2622-6901 Volume 5 Nomor 2, hal. 34.
https://ejournal.lppm-unbaja.ac.id/index.php/jsii/article/view/2098/1094
Enny Diah Astuti, Widiarti Lestariningsih (2021), Pengelolaan Arsip Digital Menggunakan Dropbox, One Drive, dan Google Drive, Jurnal Abdimas PLJ P-ISSN 2798-7469 Volume 1, Nomor 2, hal.21. https://plj.ac.id/ojs/index.php/JAPLJ/article/view/517/367
Friska Aldahwa Putri (2022), Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital, Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan p-ISSN 2808-1641 e-ISSN 2808-151X Volume 2 Nomor 2, hal.54-56.
https://journal.isi.ac.id/index.php/JAP/article/view/6928/2684
Galuh Faruk Sophi Almahdi & Triesninda Pahlevi (2020), Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan, Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) Volume 8, Nomor 2, hal. 298.https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap/article/view/8425/4085
IM. Yoga Yasa, D.K. Meirawati, K. Budiastra (2021), Studi analisis Sumber Ddaya Kearsipan Universitas Pendidikan Ganesha, Jurnal MSIP, Volume 1 Nomor 1, ISSN 2808-4659, hal.39.
https://www.mendeley.com/reference-manager/reader-v2/5f4dff7f-33f2-3975a59c-020664729146/55e01b37-3b1c-9207-446d-8de1b75900af
Melinda Resti Susanti dan Durinda Puspitasari (2020), Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi, Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) Volume 8, Nomor 2, 2020, hal 243.File:///C:/Users/glu23/Downloads/8432-Article%20Text-26176-1-1020200604-2.pdf
Muhammad Rustam (2018), Modul 1 Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik, https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ASIP442902-M1.pdfJIANA Vol.19, No.3, 262-281 263 e-ISSN: 2714-55881 | p-ISSN: 1411-948X,
Muhammad Sendi, Iing Giovani Carolin, Silvia, Rika Ramadani, Nurasmi, Muhammad Fahri, Eko Doni Wardana (2022), Pelatihan dan Pendampingan Digitalisasi dalam Pemanfaatan Platform Digital pada Pelaku Usaha UMKM di Desa Salo Palai, Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) e-ISSN : 2745 4053 Volume 3 Nomor 2, hal. 1070.
https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jpkm/article/view/480/402
Mulyadi (2021), Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi, Rajawali Pers, Raja Grafindo Persada, Jakarta. Hal.3 
https://www.academia.edu/50317227/Pengelolaan_Arsip_Berbasis_Otomasi
Pascallino Julian Suawa, Novie R. Pioh, Welly Waworundeng (2022), , Manajemen Pengelolaan Dana Revitalisasi Danau Tondano Oleh Pemerintah Kabupaten Minahasa, Jurnal Governance Volume1 hal.3.
https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/governance/article/view/36214/33721
Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2022, Tentang Klasifikasi Arsip kementerian Perdagangan.
https://jdih.kemendag.go.id/pdf/Regulasi/2022/Permendag%20No%2054%20Tahun%202022.pdf
Rahmayanti Desthiani U, Rufeidah A (2022), Pengenalan Pengelolaan Arsip Digital untuk Meningkatkan Pelayanan Prima, Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat Vol.2 No.2, hal.199-200.
https://www.mendeley.com/reference-manager/reader-v2/c0d99af6-88d0-3bc8-b309-d19543581135/7e531c9b-dc36-beeb-7552-777f0d1697c3
Reni Juliati, Nifi Lamingthon, (2021), Pelaksanaan Manajemen Arsip Dalam Meningkatkan Efektifitas Kerja Pegawai Pada Kantor Camat Kecamatan Tanjung Lago Kabupaten Banyuasin, JIANA Volume 19, Nomor 3, 262-281 263 e-ISSN: 2714-55881 | p-ISSN: 1411-948X, hal. 267.
https://www.mendeley.com/reference-manager/reader-v2/b4adc055-3422-3925-88ec-e0b18eeb9692/51a394cf-8a5a-5f47-5d8c-b33d19b5cc57
Sattar (2019), Manajemen Kearsipan, Penerbit Deepublish, Jogjakarta, hal.4.
https://books.google.co.id/books?id=zIGYDwAAQBAJ&pg=PT13&hl=id&source=gbs_toc_r&cad=2#v=onepage&q&f=false

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, https://jdihn.go.id/files/4/2009uu043.pdf

-
Anda dapat membaca file tugas akhir ini di repository.