ANALISIS PENATAAN ARSIP MENGUNAKAN SISTEM TANGGAL DI BPSDM KOTA DEPOK.

• Vivi Oktaviani
• 2020

---

Peran arsip sangat penting dalam suatu organisasi atau kantor karena arsip merupakan sumber informasi dan wahana dokumentasi. Mengingat peran arsip sangat penting, maka sebaiknya arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Penanganan arsip pada suatu kantor dipengaruhi oleh peralatan dan perlengkapan arsip, sarana atau fasilitas untuk membantu pengelolaan arsip dan dana yang tersedia untuk pemeliharaan arsip tersebut. Kearsipan memberikan pelayanan informasi yang akurat dalam memcahkan masalah yang baik. Penelitian ini dilakukan di BPSDM Hukum dan HAM, Kementerian Hukum dan HAM kota Depok. Tujuan penelitian ini adalah untuk memahami bagaimana penanganan arsip menggunakan sistem tanggal untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dilihat dari sifatnya penelitian ini bersifat deskriptif yaitu penulis memberikan gambaran tentang analisis penanganan arsip menggunakan sistem tanggal yang dilakukan oleh bagian evaluasi dan pelaporan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis dapat diketahui bahwa analisis penanganan arsip menggunakan sistem tanggal di BPSDM Kota Depok meliputi penerimaan arsip, pemeriksaan arsip, klasifikasi tahun, klasifikasi bulan, klasifikasi tanggal, dan penyimpanan. Penerimaan arsip dilakukan oleh bagian evaluasi dan pelaporan yang menerima berkas berupa lembar penilaian, lembar daftar ujian, dan lembar penilaian kunjungan. Lembar penilaian dilakukan pemeriksaan dengan penginputan dengan table Microsoft excel untuk dijadikan data penyimpanan dan dokumen yang sudah di input, diarsipkan kedalam ordner. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pengamatan ini yaitu penerimaan, pemeriksaan dan klasifikasi sudah berjalan dengan baik tetapi pada penyimpanan arsip kurang diperhatikan karena sempitnya ruangan arsip dan terbatasnya alat penyimpanan yang menyebabkan arsip tidak disimpan pada tempatnya. Untuk mengatasi masalah tersebut penulis menyarankan menambahkan lemari arsip dan mempunyai ruang khusus untuk meletakan dan menyimpan arsip.
Kata Kunci : Arsip, Sistem, Tanggal

• Sistem Pengarsipan