PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN EDARAN PADA PT. PRATAMA ABADI INDUSTRI JX SUKABUMI MENGGUNAKAN METODE USER CENTERED DESIGN (UCD)

• RAHMA ALIYANI
• 2021

---

ABSTRAK

 

Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Edaran Pada PT. Pratama Abadi Industri JX Sukabumi Menggunakan Metode User Centered Design (UCD), (19190107) Rahma Aliyani

Dalam menyampaikan informasi yang bersifat resmi selalu identik disampaikan dalam bentuk surat yang telah dilengkapi dengan tanda tangan atasan terkait informasi yang disampaikan. Dalam proses pengirimannya surat dapat disampaikan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy atau berupa file yang dikirimkan melalui surat elektonik (E-mail) maupun melalui media whatsapp. Seringnya kendala yang ditemui mulai dari file surat yang hilang, tertumpuk oleh chat lain ataupun file yang corrupt, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat mengarsipkan setiap file surat edaran sehingga setiap file yang dikirimkan oleh pengirim dapat terarsipkan sesuai dengan waktu kapan surat tersebut dikirimkan. Hal ini tentunya akan meminimalisir segala kehilangan data dan juga mempermudah pencarian arsip dengan kurun waktu tertentu apabila diperlukan di kemudian hari. Adanya sebuah sistem ini juga dapat menentukan target penerima surat yang dituju apakah untuk individu, bagian, unit tertentu yang lebih kecil, ataupun diperuntukan bagi semua karyawan. File surat yang telah dikirim akan secara otomatis terarsip pada database dengan dilengkapi kategori tertentu baik itu berupa kategori umum seperti libur nasional, dll maupun berupa kategori khusus seperti surat tugas, surat keterangan, surat pengangkatan, dan lain sebagainya. User Central Design (UCD) merupakan metode pengembangan yang digunakan agar sistem dapat berjalan dengan baik dan dapat mengakomodir setiap aktivitas pengiriman surat dengan sebagaimana mestinya sesuai dengan aktivitas yang selalu dilakukan oleh user.

ABSTRACT

 

Circular Document Management System Design at Pt Pratama Abadi Industri JX Sukabumi Using User Centered Design (UCD) Method, (19190107) Rahma Aliyani

In conveying official information, it is submitted in the form of a letter that has been accompanied by the signature of the superior regarding the information submitted. In the process of sending the letter, it is submitted in hardcopy or softcopy or in the form of a file sent via electronic mail (E-mail) or WhatsApp media. Often the obstacles encountered start from missing letter files, piled up by other chats or corrupt files, it is necessary to have a system that can archive every circular letter file so that every file sent by the sender can be archived according to the time when the letter was sent. This of course minimizes all data loss and makes it easier to find archives with a certain period of time. The existence of this system can determine the intended recipients of the letter whether it is for individuals, sections, certain smaller units, and all employees. Mail files that have been sent will be automatically archived in the database with certain categories in the form of general categories such as national holidays, or in the form of special categories such as assignment letters, certificates, letters of appointment, and so on. User Central Design (UCD) is a development method used so that the system can run properly and can accommodate every letter sending activity properly in accordance with the activities that are always carried out by the user.

• Surat Edaran
• Sistem
• User Central Design (UCD)

DAFTAR PUSTAKA

 

 

Azza, E. I., Brata, A. H., & Soebroto, A. A. (2019). Pengembangan Aplikasi Belajar Pegon Berbasis Android Dengan Menerapkan Metode User Centered Design. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer E-ISSN, 2548(10), 964X.

Hanum, C., & Syariah, F. (2020). Analisis Yuridis Kedudukan Surat Edaran. 10(2), 138–153.

Hari, P., & Atmaja, W. (2020). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemberkasan Skripsi Pada Sekolah Tinggi Ekonomi Syariah Islamic Village. 5(1), 76–83.

Iqbal Kurniansyah, M., & Sinurat, S. (2020). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Server Hosting dan Domain Terbaik untuk WEB Server Menerapkan Metode VIKOR. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 2(1), 14–24. https://doi.org/10.30865/json.v2i1.2450

Jati, S. K., & Mahardhika, G. P. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Arab Braille Dengan Pendekatan UCD. Jurnal Online Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.

Pabokory, F. N., Astuti, I. F., & Kridalaksana, A. H. (2016). Implementasi Kriptografi Pengamanan Data Pada Pesan Teks, Isi File Dokumen, Dan File Dokumen Menggunakan Algoritma Advanced Encryption Standard. Informatika Mulawarman?: Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer, 10(1), 20. https://doi.org/10.30872/jim.v10i1.23

 

Riyadli, H., Arliyana, A., & Saputra, F. E. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis WEB. Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 3(1), 98–103. https://doi.org/10.33084/jsakti.v3i1.1770

Utomo, W. B., & Bakara, C. (2013). PEMBUATAN WEB PROFIL SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 NGRAMPAL DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL. 84–92.

Widhiarso, W., Jessianti, & Sutini. (2007). Metode UCD [User Centered Design] Untuk Rancangan Kios Informasi [Studi Kasus?: Rumah Sakit Bersalin XYZ]. Algoritma, 3(3), 6–10.

Yatana Saputri, I. S., Fadhli, M., & Surya, I. (2017). Penerapan Metode UCD (User Centered Design) Pada E-Commerce Putri Intan Shop Berbasis Web. Jurnal Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi, 3(2), 269–278. https://doi.org/10.25077/teknosi.v3i2.2017.269-278