APLIKASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN DISPOSISI SURAT PADA SIUM POLRES SUKABUMI KOTA

• ARUM HALIDA ZIA
• 2019

---

ABSTRAKSI

Arum Halida Zia (15150536), Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Disposisi Surat Pada SIUM Polres Sukabumi Kota

 

Perkembangan teknologi informasi sudah sampai pada era digital. Hal tersebut cukup memberikan intervensi yang besar dalam dunia kearsipan. Salah satu pengelolaan data yang melibatkan komputer adalah pengarsipan surat. Aplikasi pengarsipan surat merupakan salah satu contoh menggunakan komputer, dimana data dimasukkan untuk penghematan tempat penyimpanan dan mempermudah dalam pembuatan laporan. Pencatatan data surat secara manual mengakibatkan beberapa permasalahan yaitu sulitnya melakukan pencarian data surat yang sewaktu waktu dibutuhkan, mencatat dalam buku sangat rentan dari kerusakan atau kehilangan data, dan data surat yang memiliki jumlah yang banyak juga sulit untuk direkap sebagai laporan. Sering terjadinya penumpukan dokumen surat masuk dan surat keluar, sering terjadinya kesalahan pencarian data, dan sering terjadinya kehilangan data. Pengelolaan surat masuk dan disposisi surat pada SIUM Polres Sukabumi Kota saat ini masih menggunakan manual. Sehingga dalam pengolahan data mengalami kesulitan dan memerlukan waktu yang lama. Sementara pelayanan dalam memberikan balasan surat memerluakn waktu yang sangat cepat. Dikarenakan salah satu pelayanan masyarakat yang harus ditingkatkan adalah pelayanan penerimaan surat dan disposisi surat tersebut.

ABSTRACT

 

Arum Halida Zia (15150536), Application of Incoming Letter Management and Letter Disposition at SIUM Sukabumi City Police

The development of information technology has reached the digital era. This is enough to provide a major intervention in the world of archives. One of the management of data that involves a computer is archiving letters. Mail archiving application is an example of using a computer, where data is entered to save storage and facilitate reporting. Recording letter data manually causes several problems, namely the difficulty of searching for letter data, which when needed, recording in books is very susceptible to damage or loss of data, and letter data that has a large amount is also difficult to recap as a report. The frequent occurrence of inbound and outgoing mail documents, frequent data search errors, and frequent data loss. Management of incoming letters and letter dispositions at SIUM Sukabumi City Police is still using manuals. So that the data processing has difficulty and requires a long time. While the service in providing a reply letter requires a very fast time. Because one of the community services that must be improved is the service of receipt of the letter and the disposition of the letter

• Aplikasi
• Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
• Disposisi
• Surat

DAFTAR PUSTAKA

 

Anggara, Y. B., Sulistiowati, & Lemantara, J. (2016). RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN. JSIKA, 5(7), 1–7.

 

Anhar. (2017). Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak. Jakarta: MediaKita.

 

Ardhana, YM Kusuma. (2015). PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Jakarta: Jasakom.

 

Aryasworo, W. V., Aknuranda, I., & Pramono, D. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Pencatatan dan Pemantauan Distribusi Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Pendekatan Berorientasi Objek ( Studi Kasus?: Detasemen A Pelopor Satbrimob Polda Jatim ). Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 2(4), 1534–1541.

 

Aziz, U. A., & Cahyana, R. (2015). PENGEMBANGAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT. Algoritma, 1–9.

 

Basir, A., & Wibawanto, H. (2014). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DISPOSISI SURAT MASUK DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG. Edu Komputika Journal, 1(2), 33–42.

 

Haviluddin, (2014). Memahami Penggunaan UML (Unified Modeling Language) Samarinda : Vol 6 No 1. Februari

 

Hendra. (2014). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher.

 

Hidayat, H. M. S., & Jumiatin, U. (2016). PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN INFORMASI PADA KANTOR KECAMATAN PAMULANG. Sekretaris, 3(1), 83–115.

 

Irawan, D. (2018). PERANCANGAN APLIKASI DISPOSISI SURAT MASUK DAN PEMBUATAN SURAT KELUAR DI STMIK MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU BERBASIS WEB. Sistem Komputer Musirawas, 3(1), 51–63.

 

Kristanto, Andi. (2017). Kupas Tuntas PHP dan MySQL 9 Jam Menguasai PHP 

dan MySQL dengan Mudah dan Cepat.Klaten: Cable Book.

 

Kusrini. (2016). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

 

Ladjamudin, Al Bahra. (2015). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang:

Graha Ilmu.

 

 

Nandari, B. A. (2017). Aplikasi Sistem Pengelolaan Surat Pada Kantor Desa Jetis Lor. Speed Sentra, 9(1), 56–61.

 

Puspitosari, Heni. (2015). Membangun Website Interaktif dengan Adobe Creative Suite 5 Tingkat Dasar. Yogyakarta: Andi.

 

Sasongko, J., & Diartono, D. A. (2009). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat. Teknologi Informasi Dinamik, XIV(2), 137–145.

 

Simarmarta, Janner.(2015). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta:Penerbit Andi

 

Soenardi. (2016). Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang: MAXIKOM.

 

Sriwahyuni, Titi. (2014). Implementasi Perancangan Sistem Informasi Ekspedisi Paket. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan Vol.4 No. 1 , 45-63.

 

Supriadi, I., Indrayani, R., & Maulydda, V. T. (2018). RANCANG BANGUN APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA KANTOR ASURANSI JIWA KANTOR LAYANAN. Konferensi Nasional Sistem Informasi, 8–9.

 

Susanti, T., Sholikhah, F., & Mareta, M. (2018). PENGEMBANGAN MODEL APLIKASI E-SURAT SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN. Gama Societa, 1(1), 20–30.

 

Syukur. (2015). Pemrograman Flash Dengan PHP dan MySQ. Yogyakarta : Graha

ilmu.

 

Tabrani, Muhamad. (2014). Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan. Bianglala Informatika Vol. II No. 1 , 33-42.

 

Widodo dan Herlawati. (2016). Menggunakan UML (Unified Modeling Language). Bandung: Informatika