Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Badan Pertanahan Nasional Kota Sukabumi Menggunakan Metode Chronological Filling System

• Saputra
• 2022

---

ABSTRAK
Saputra (15180307), Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Badan Pertanahan Nasional Kota Sukabumi Menggunakan Metode Chronological Filling System

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah instansi.  Dokumen-dokumen penting semua kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi salah satunya yaitu surat menyurat.. Surat menyurat yang sering terjadi yaitu surat masuk dan surat keluar. Surat masuk dan surat keluar merupakan komunikasi antar instansi atau organisasi yang sangat penting dalam keadministasian. Kantor ATR/BPN Kota Sukabumi merupakan sebuah instansi yang sering menerima surat masuk dan mengirim surat keluar. Dalam pengelolaan agenda surat keluar dan surat masuk pada kantor ATR/BPN Kota Sukabumi masih menggunakan cara manual atau kovensional seperti menyimpan surat atau mencatat data dalam bentuk agenda pembukuan yang disusun bertumpuk tumpuk, sehingga hal tersebut dapat menyebabkan kerusakan dan hilang pada berkas dan proses pencarian berkas memakan waktu bahkan bisa membuat kesulitan jika berkas sudah jangka waktu yang cukup lama. Selain itu, surat yang masuk pada kantor ATR/BPN Kota Sukabumi yang ditujukan pada bagian tertentu, terkadang membutuhkan waktu yang lama dikarenakan keterlambatan informasi surat masuk. Agar dapat mengelola data pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan lebih cepat, akurat dan lebih terkontrol, dibutuhkan sebuah sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan metode Metode Chronological filling system yang berfungsi sebagai filter data berdasarkan urutan waktu sehingga surat masuk dan surat keluar dapat terkontrol dengan baik dan dapat dibuat dalam suatu laporan yang cepat dan akurat.
 
Kata kunci : Sistem, Surat Masuk, Surat Keluar, Chronological filling system.

ABSTRACT

Saputra (15180307), Filing System for Incoming and Outgoing Letters at the National Land Agency for the City of Sukabumi Using the Chronological Filling System Method

Archives are a source of information that has an important function to support the administrative and management activities of an agency. Important documents for all activities carried out by an agency, one of which is correspondence. Correspondence that often occurs is incoming and outgoing letters. Incoming and outgoing letters are communications between agencies or organizations that are very important in administration. The ATR/BPN Office in Sukabumi City is an agency that often receives incoming and outgoing letters. In managing the agenda for outgoing and incoming letters at the ATR/BPN office in Sukabumi City, they still use manual or conventional methods such as storing letters or recording data in the form of bookkeeping agendas arranged in stacks, so that this can cause damage and loss of files and the file search process time-consuming and can even create difficulties if the files are old enough. In addition, incoming letters to the Sukabumi City ATR/BPN office which are addressed to certain sections, sometimes take a long time due to delays in incoming letter information. In order to be able to manage incoming and outgoing mail filing data more quickly, accurately and in a more controlled manner, we need an information system for archiving incoming and outgoing mail using the Chronological filling system method which functions as a data filter based on time sequence so that incoming and outgoing mail can be controlled properly and can be made in a fast and accurate report.
 
Keywords : System, Incoming Mail, Outgoing Mail, Chronological filling system.

• Komputer

DAFTAR PUSTAKA

Amalia, R., & Huda, N. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin. Jurnal Media Informatika Budidarma, 4(2), 363-368.
Amrullah, A., Makhrus, M., Hadisaputra, S., Ilhamdi, M. L., & Sujana, I. M. (2020). Pelatihan Sistem Pengarsipan Data Berebasis WEB pada Tenaga Admin Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Mataram. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sains Indonesia, 2(1).
Beaird, O. E., Freifeld, A., Ison, M. G., Lawrence, S. J., Theodoropoulos, N., Clark, N. M., ... & Kaul, D. R. (2016). Current practices for treatment of respiratory syncytial virus and other non‐influenza respiratory viruses in high‐risk patient populations: a survey of institutions in the Midwestern Respiratory Virus Collaborative. Transplant Infectious Disease, 18(2), 210-215.
Betiana, A. (2021). SISTEM INFORMASI E-ARSIP SURAT PADA KANTOR KECAMATAN LIMAU DENGAN MENERAPKAN METODE CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM. TELEFORTECH: Journal of Telematics and Information Technology, 2(1), 7-10.
Dadan, & Kerendi. (2015). Membuat CMS Multifitur. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
EMS, T. (2016). PHP 5 dari Nol. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Harani, N. H., & Sunandhar, A. F. (2020). Aplikasi Prospek Sales Menggunakan Codeigniter. Kreatif.
Hartono, E., & Wardani, N. (2019). SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK SURAT. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer , 204-211.
Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan dan Disposisi Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN-Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 14(2), 8-12.
Mayasari, M. S., Andrika, Y., Fitriyani, F., & Zailun, Z. (2020). OPTIMALISASI APLIKASI SURAT MENYURAT PADA PT. BPR SENTRAL MITRA SEJAHTERA (SMS) SUNGAILIAT. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer. https://doi.org/10.24176/simet.v11i1.3874
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON), 3(3), 273-282.
Prayudi, Y. (2016). Kolaborasi SQL & ERD Dalam Implementasi Database. Yogyakarta: Andi.
Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified modelling language (uml) dalam perancangan sistem informasi permohonan pembayaran restitusi sppd. Jurnal Teknoif Teknik Informatika Institut Teknologi Padang, 7(1), 32-39.

Rosa, A.S. dan M. Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.

Sallaby, A. F., & Kanedi, I. (2020). Perancangan Sistem Informasi Jadwal Dokter Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Media Infotama, 16(1), 48–53.
Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 514-518.
Susanti, W., Rahman, F., & Thamrin, T. (2021). Aplikasi Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk. Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi, 167-173.
Susliansyah, & Handayanna, F. (2018). Aplikasi Monitoring Proses Distribusi Makanan Beku Untuk Informasi Secara Realtime. J-Sakti, 2.