Tata kearsipan dengan memanfaatkan teknologi modern

• Sedarmayanti
• CV Mandar Maju
• 2003
• 979-538-233-0

Sebagai sumber informasi, arsip dapat membantu mengingatkan bahwa dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban penyelenggaraan kehidupan kegiatan. Oleh sebab itu perlu dibuat perancangan sistem informasi yang disesuaikan dengan tuntutan kebutuhan dari organisasi/perusahaan di masa mendatang. Sehingga perlu ditunjang oleh penerapan e-document yang akan menghasilkan sejumlah dokumen dalam bentuk elektronik. Dengan diakuinya dokumen legal, maka dokumen elektronik dapat dijadikan sebagai bukti/petunjuk. Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi ditandai antara lain dengan maraknya penggunaan sarana teknologi “interconnected network” atau internet. Teknologi informasi diartikan sebagai suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis dan/atau menyebarkan informasi. Kemajuan teknologi informasi yang pesat serta potensi pemanfaatan secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor yang sangat penting dalam berbagai transaksi kegiatan. Perubahan yang terjadi tersebut menuntut perubahan cara kerja yang mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif dan efisien, dimana seluruh pihak menuntut pelayanan yang memenuhi kepentingan luas di seluruh wilayah negara, dapat diandalkan dan terpercaya, serta mudah dijangkau secara interaktif. Oleh sebab itu sangat perlu diupayakan penanganan/ pengelolaan arsip dengan lebih cepat, tepat, sistematis, memanfaatkan sarana dan prasarana modern dan praktis, agar dapat mencapai keberhasilan yang maksimal.

• Arsip dan kearsipan

• Kramat 98, Cengkareng