PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOKUMENTASI BERBASIS WEB PADA LKP YALE COMMUNICATION KUBU RAYA

• ANGGER ERANKA RISTYANTO
• 2025

---

Pada era digital saat ini, pengelolaan dokumentasi secara manual semakin ditinggalkan karena kurang efisien dan menyulitkan pencarian arsip. LKP Yale Communication sebagai lembaga kursus dan pelatihan di bidang Teknologi Informasi masih menerapkan sistem manajemen surat secara konvensional, yang menimbulkan berbagai kendala seperti lambatnya proses disposisi, risiko kerusakan dokumen, dan keterbatasan akses arsip. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi manajemen dokumentasi berbasis web guna meningkatkan efisiensi operasional lembaga. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode prototype, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan evaluasi melalui umpan balik pengguna. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, studi literatur, dan dokumentasi. Sistem yang dirancang memiliki fitur utama seperti pengelolaan surat masuk dan keluar, disposisi elektronik, arsip digital, pencarian dokumen, dan manajemen laporan, serta mendukung hak akses bertingkat bagi pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini dapat mempercepat proses administrasi, mengurangi penggunaan kertas, dan mempermudah pencarian serta pengarsipan dokumen secara terstruktur dan aman. Dengan demikian, sistem ini memberikan solusi efektif bagi LKP Yale Communication dalam menjalankan aktivitas dokumentasi secara modern dan efisien.

• Sistem Informasi
• Dokumentasi
• Web
• Surat Menyurat
• Prototype

https://repository.bsi.ac.id/repo/69251/PERANCANGAN-SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN-DOKUMENTASI-BERBASIS-WEB-PADA-LKP-YALE-COMMUNICATION-KUBU-RAYA
Anda dapat membaca file tugas akhir ini di repository.