PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DOKUMENTASI PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PONTIANAK

• SHOBIRIN
• 2025

---

Shobirin (12211197), Perancangan Sistem Informasi Arsip Dokumentasi Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak.

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar merupakan bagian penting dalam mendukung tata kelola administrasi pemerintahan. Namun, pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak, proses pengarsipan surat masih dilakukan secara konvensional, yang dapat menimbulkan kendala dalam pencarian, pengelompokan, dan distribusi dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi arsip dokumentasi yang dapat membantu proses pengelolaan surat masuk, surat keluar, serta disposisi secara lebih terstruktur dan efisien. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah Deskriptif. Sistem dirancang berbasis web dengan pemodelan prototipe menggunakan Figma sebagai alat bantu visualisasi antarmuka. Aktor yang terlibat dalam sistem ini meliputi Staf Subbag Umum dan Kepegawaian, Kepala Dinas, serta Kepala Bidang yang berwenang melakukan input, konfirmasi, dan disposisi surat. Hasil dari penelitian ini berupa prototype sistem informasi arsip dokumentasi yang mampu mengelola surat secara digital, pencatatan disposisi, dan pelacakan status surat. Prototype ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem informasi yang sesungguhnya di lingkungan dinas.

 

Kata Kunci: sistem informasi, surat masuk, surat keluar, disposisi, arsip digital,

prototyping, Figma.

 

• Arsip surat masuk
• surat keluar

https://repository.bsi.ac.id/repo/73996/PERANCANGAN-SISTEM-INFORMASI-ARSIP-DOKUMENTASI-PADA-DINAS-KEPENDUDUKAN-DAN-PENCATATAN-SIPIL-KOTA-PONTIANAK
File full-text dikunci.