perancangan sistem informasi permohonan dan pemantauan mahasiswa praktik kerja lapangan (PKL) pada kantor kecamatan pontianak selatan

• NINIS
• 2025

---

 

Perkembangan teknologi informasi mendorong kebutuhan digitalisasi layanan publik di berbagai instansi pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa. Namun, di Kecamatan Pontianak Selatan proses administrasi PKL masih dilakukan secara manual dengan dokumen fisik dan aplikasi perkantoran sederhana. Kondisi ini menimbulkan sejumlah masalah, antara lain keterlambatan verifikasi, redundansi data, risiko kehilangan arsip, serta kesulitan dalam melakukan pemantauan progres mahasiswa secara efektif. Permasalahan tersebut berdampak pada menurunnya kualitas layanan publik dan lemahnya supervisi kegiatan PKL. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini merancang sistem informasi permohonan dan pemantauan PKL mahasiswa berbasis website dengan menggunakan metode Prototype. Tahapan yang dilakukan meliputi identifikasi kebutuhan, pembangunan dan perbaikan mock-up menggunakan diagram UML (Use Case, Activity, Class, Sequence Diagram) serta ERD/LRS, hingga pengujian interaktif melalui Figma. Ruang lingkup penelitian dibatasi pada perancangan prototipe yang mencakup pengajuan permohonan daring, verifikasi oleh admin kecamatan, penjadwalan penempatan mahasiswa, pemantauan pelaksanaan, serta pengunggahan laporan kegiatan. Sistem ini melibatkan tiga pengguna utama, yaitu mahasiswa sebagai pemohon dan pelaksana PKL, admin kecamatan sebagai pengelola data dan verifikator, serta divisi tujuan PKL sebagai pihak yang menerima mahasiswa. Tujuan penelitian adalah memahami sistem berjalan, merancang solusi berbasis website untuk mengatasi kendala yang ada, serta menghasilkan prototipe sistem informasi yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data, mempercepat proses birokrasi, dan mempermudah akses pemantauan kegiatan PKL. Diharapkan rancangan ini dapat menjadi alat bantu administrasi yang transparan dan profesional, sekaligus memberikan inspirasi bagi instansi lain dalam mendukung transformasi digital layanan publik.

 

 

Kata Kunci: Sistem Informasi, Praktik Kerja Lapangan (PKL), Website, Prototype, Kecamatan Pontianak Selatan

 

• Sistem Informasi
• Praktik Kerja Lapangan (PKL)
• Website
• Prototype
• Kecamatan Pontianak Selatan

https://repository.bsi.ac.id/repo/71275/perancangan-sistem-informasi-permohonan-dan-pemantauan-mahasiswa-praktik-kerja-lapangan-(PKL)-pada-kantor-kecamatan-pontianak-selatan
File full-text dikunci.