Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Sanggau

• RONALDO RONA
• 2022

---

Surat adalah media komunikasi tertulis yang sangat penting pada Kantor DPRD Kabupaten Sanggau sebagai media informasi. Surat masuk dan surat keluar hanya didokumentasikan pada buku agenda besar, sedangkan surat keluar hanya berupa hardcopy. Adapun permasalahan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang terjadi pada Kantor DPRD Kabupaten Sanggau diantaranya pencarian data-data dokumen lebih lama, karena harus mencari dokumen pada tumpukan semua dokumen yang tersimpan dan dicari satu persatu. Proses disposisi yang masih menggunakan kertas dan setiap ada surat masuk dan surat keluar harus di fotocopy berulang-ulang untuk proses dokumen surat. Hal ini menyebabkan proses penanganan dan pengarsipan masih terdapat banyak kesalahan, antara lain lebih banyak waktu dan tenaga yang terbuang untuk mencatat kedalam buku agenda besar surat masuk dan surat keluar dan pengarsipannya tidak teratur, penulisan nomor agenda sering terjadi kesalahan dan pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama. Peneliti bermaksud membuat perancangan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada kantor sekretariat DPRD kabupaten sanggau menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Untuk mengoptimalkan pendukung pembuatan perancangan sistem informasi ini adalah menggunakan Lucidchart sebagai aplikasi untuk membuat Activity Diagram, Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Draw.io untuk pembuatan ERD, LRS dan pembuatan Mockup antar muka pada Tugas Akhir ini menggunakan aplikasi Visual Studio Code.
 

• Perancangan Sistem Informasi
• Pengarsipan Surat
• Pengelolaan Surat
• Elektronik

Abdullah, P. M. (2021). Living in the world that is fit for habitation : CCI’s ecumenical and religious relationships. In Aswaja Pressindo.
Aditya, R., & Pranatawijaya, V. H. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Kegiatan Menggunakan Metode Prototype. 1(June), 47–57.
Aldisa, R. T., & Abdullah, M. A. (2022). Penerapan Agile Development Methodology dalam Sistem Penjualan Buku dengan Fitur Kategori dan Pencarian. 3(4), 547–553. https://doi.org/10.47065/bits.v3i4.1434
Alfarizi, S., Mulyawan, A. R., Gunawan, D., & Aryanti, R. (2020). Implementasi Unified Modelling Language Pada Sistem Informasi Nasgor Delivery Berbasis Web. Jurnal Interkom, 15(2). https://doi.org/10.35969/interkom.v15i2.86
Arifin, R., Latif, N., Noviatri, A., & Putri, P. (2020). PENGELOLAAN SURAT MENYURAT PADA KANTOR BALAI LATIHAN MASYARAKAT MAKASSAR. 10, 68–76.
Ariyanti, L., Najib, M., Satria, D., & Alita, D. (2020). Sistem Informasi Akademik Dan Administrasi Dengan Metode Extreme Programming Pada Lembaga Kursus Dan Pelatihan. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 90–96.
Aryanti, U., & Karmila, S. (2022). Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Web di Kantor Desa Nagreg. INTERNAL (Information System Journal), 5(1), 90–101. https://doi.org/10.32627/internal.v5i1.532
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453
Devianty, D., & Nur Ibrahim, R. (2021). Perancangan Sistem E-Arsip Menggunakan Subject Filing System Berbasis Framework Codeigniter (Studi Kasus Stmik Mardira Indonesia). Jurnal Computech & Bisnis, 15(2), 100– 107.
Ella, A. P., & Arifianto, D. (2020). Penerapan Fuzzy Time Series Dalam Peramalan Harga Minyak Serai Pada Cv Agam Jaya Atsiri. 1–8.
Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurnia, I., & Firmansyah, D. (2021). Penerapan98
Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Smk Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(4), 13–23. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.78
Libriani, O., Julita, R., & Kurniawan, D. (2018). Pengelolaan arsip dinamis ( surat masuk dan surat keluar ) di Universitas Indo Global Mandiri. 12(02), 118–135.
Lubai, S., Berbasis, U. L. U., Menggunakan, W. E. B., Dan, P. H. P., Melisia, A., Fakih, A., Studi, P., Informatika, M., & Asia, U. M. (2021). Mahakarya ( JSIM ). 4(1), 28–36.
Lutfi, M., & Syariah, M. (2020). Mohammad Lutfi Madani Syariah, Vol. 3 No.2 Agustus 2020. 3(2), 132–146.
Meilawati, S., Kom, S., Kom, M., Fikri, I., Kom, S., & Kom, M. (2022). ARSIP AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR PADA DINAS.
Nurdiana, N., Haryati, A., Informatika, P., Teknik, F., & Majalengka, U. (2021). RANCANG BANGUN SISTEM PAKAR DIAGNOSA GANGGUAN SUASANA PERASAAN ( AFEKTIF ) MENGGUNAKAN METODE Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Eng. 08(01), 582–591.
Nurmalasari, N., Anna, A., & Ilmi, F. (2020). Sistem Informasi Kas Masuk Dan Kas Keluar Berbasis Web Pada Pt Rakha Rekananta Pontianak. Swabumi, 8(1), 59–70. https://doi.org/10.31294/swabumi.v8i1.7433
Pangestu, P., & Agustin, V. (2022). … Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web (Studi Kasus: Kantor Desa Banglas Barat): Design And Development Of Web-Based Letter Archiving Information System …. Indonesian Journal of Informatic Research and …, 2(1), 28–36. https://journal.irpi.or.id/index.php/ijirse/article/view/153
Putra, H. R., Pebrianto, Y., & Tiris Sudrartono. (2022). Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Masyarakat Dalam Pembuatan Surat Keterangan Ahli Waris di Kantor Kecamatan Banjaran Kabupaten Bandung. Management Studies and Entrepreneurship Journal, 3(3), 1984–1903. http://journal.yrpipku.com/index.php/msej
Saraswati, A. M., & Nugroho, A. W. (2021). Perencanaan Keuangan dan Pengelolaan Keuangan Generasi Z di Masa Pandemi COVID-19 melalui Penguatan Literasi Keuangan. 24(2), 309–318.
Setiawan, D. R. & B. (2021). EFEKTIVITAS ADMINISTRASI ARSIP SURAT99
MASUK DI TINJAU TABALONG JAPB : Volume 4 Nomor 1 , 2021 JAPB : Volume 4 Nomor 1 , 2021. 4, 41–53.
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19. http://ejurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
Sudarso. (2021). Pemanfaatan Basis Data, Perangkat Lunak dan Mesin Industri Dalam Meningkatkan Produksi Perusahaan (Literature Review Executive Support Sistem (Ess) for Business). Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Ilmu Sosial, 3(1), 1–14. https://doi.org/10.38035/jmpis.v3i1
Suparyanto dan Rosad. (2020). 済無No Title No Title No Title. Suparyanto Dan Rosad, 5(3), 248–253.
Syarif, M., & Nugraha, W. (2020). Pemodelan Diagram UML Sistem Pembayaran Tunai Pada Transaksi E-Commerce. Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK), 4(1), 70 halaman.
Triayomi, R., & Livinus, M. M. (2022). Aplikasi Sistem Pakar Multi Platform. Jaringan Sistem …, 6(1), 57–66. https://ojsamik.amikmitragama.ac.id/index.php/js/article/view/131
Tuturpoly, T. A., & Dewi, Y. N. (2022). Jurnal Mitra Pendidikan ( JMP Online ). 6(6), 367–375.
Widodo, A. A., & Misdram, M. (2019). Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Jabatan Menggunakan Metode Profile Matching ( Studi Kasus : Pt . Metsuma Anugrah Graha ). Jurnal MNEMONIC, 2(2), 18–23.
Zacky, M., & Patrie, H. (2018). Rancang Bangun Sistem Penjualan Pada Progress Garage. Jurnal IDEALIS, 1(2), 395–400.