Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Pelayanan Satu Pintu Berbasis Web Pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat

• Tri Maryani Fardillah
• 2021

---

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat memiliki bagian penting dalam Informasi pelayanan publik yaitu bagian Pusat Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Namun dalam pembuatan surat menyurat masih bersifat konvensional. Prosesnya meliputi: mencetak lembar pengolah untuk menerima surat, mencatat surat keluar di buku pengolah, mencari file surat, dan lain-lain. Tentunya proses konvensional ini membutuhkan waktu, sehingga menjadi salah satu faktor lamanya proses pelayanan, serta masalah lain terkait kelancaran layanan. Maka dari itu, Tugas Akhir ini menjelaskan tentang perancangan sistem informasi pengelolaan surat menyurat pelayanan satu pintu menggunakan model prototype yang terdiri dari mendengarkan kebutuhan, membuat mock-up dan menguji mock-up. Teknik pengumpulan data yang digunakan terdiri dari observasi, wawancara dan studi pustaka. Rancangan sistem yang diusulkan ini memiliki fungsi-fungsi yang terdiri dari tiga (3) level akses, yaitu Admin PTSP, Bidang dan KASUBAG Umum. Admin PTSP dapat mengelola data bidang, data admin, data jenis surat, surat masuk, lembar disposisi, surat balasan, surat keluar, mengakses laporan surat masuk, laporan disposisi, laporan surat balasan dan laporan surat keluar. Bidang dapat mengelola data surat masuk, surat balasan dan surat keluar. KASUBAG Umum dapat mengakses laporan surat masuk, laporan disposisi, laporan surat balasan dan laporan surat keluar.

Rancangan sistem yang telah dibangun diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan surat menyurat pelayanan satu pintu.

 

• Sistem Informasi
• surat menyurat
• Pelayanan satu pintu

Arinanda, R., Walhidayat, & Yuhelmi. (2020). Sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar (studi kasus:fakultas ilmu komputer universitas lancang kuning). Informatika, 1(1), 28–38. https://journal.unilak.ac.id/index.php/Semaster/article/view/5489

Atmoko, R. A. (2018). Aplikasi Internet of Things Berbasis Web Menggunakan JavaScript (p. 125).

Elva, Y. (2016). Perancangan sistem Informasi Kepegawaian Berbasis WEB Pada Badan Kepegawaian Daerah ( BKD ) Dengan Menggunakan Bahasa Scripting PHP dan Database MySQL. Jurnal Teknologi, 1, 20–26.

Fachlevi, M. R., & Syafariani, R. F. (2017). Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Di Bagian Kepagawaian Sdn Binakarya I Kabupaten Garut. Simetris?: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 8(2), 553. https://doi.org/10.24176/simet.v8i2.1436

Fathurrahman, I., & Saiful, M. (2019). Implementasi Web Service Dalam Pengembangan Sistem Informasi Desa Berbasis Android Pada Desa Darmasari Kecamatan Sikur Kabupaten Lombok Timur. Informatika Dan Teknologi, 2(5), 135–142.http://ojs.unpkediri.ac.id/index.php/ti/article/view/12340

Firliana, R., Amna, A. R., & Prastyo, A. (2016). Sistem Informasi Pemesanan Catering Berbasis Web. Nusantara of Engineering, 3(2), 1–7. http://ojs.unpkediri.ac.id/index.php/ti/article/view/12340

Firmansyah, Y., Maulana, R., & Fatin, N. (2020). Sistem Informasi Pengaduan Warga Berbasis Website ( Studi Kasus?: Kelurahan Siantan Tengah , Pontianak Utara ). Jurnal Cendikia, XIX(April), 397–404. https://jurnal.dcc.ac.id/index.php/JC/article/view/328

Firmansyah, Y., & Udi, U. (2017). Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Studi Kasus Pondok Pesantren Al-Habib Sholeh Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika, 4(1). https://doi.org/10.26905/jtmi.v4i1.1605

Hendini, A. (2016). PEMODELAN UML SISTEM INFORMASI MONITORING PENJUALAN DAN STOK BARANG (STUDI KASUS?: DISTRO ZHEZHA PONTIANAK. KHATULISTIWA INFORMATIKA, IV, 201–205. https://doi.org/10.2135/cropsci1983.0011183x002300020002x

Irnawati, O., & Listianto, G. B. A. (2018). Metode Rapid Application Development (RAD) pada Perancangan Website Inventory PT. SARANA ABADI MAKMUR BERSAMA (S.A.M.B) JAKARTA. Evolusi?: Jurnal Sains Dan Manajemen, 6(2), 12–18. https://doi.org/10.31294/evolusi.v6i2.4414

Marsudi, D., Mufti, A., & Lestari, M. (2020). Perancangan Sistem Aplikasi Penjualan Sparepart pada Toko Kim Jaya Motor. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 1(03), 376–383. https://doi.org/10.30998/jrami.v1i03.382

Minokaura, M. F., Afisina, A., Rahman, A., R, E. A., Rizal, M. A., & Rakhmawati, N. A. (2020). Studi Empiris Penggunaan Framework Pada Website Empirical Studies Framework Usage Region. 5(2), 93–101.

Mulyati, Tarmizi, R., & Panugali, A. (2018). Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan. 4(2), 117–127.

Nafiudin. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Qiara Media.

Permana, A. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (STUDI KASUS: UNIVERSITAS KUNINGAN). JURNAL NUANSA INFORMATIKA, 14, 12–16.

Purnomo, D. (2017). Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 2(2), 54–61. https://doi.org/10.37438/jimp.v2i2.67

Sagala, J. R. (2016). Sistem informasi pengolahan data absensi karyawan pada ptpn ii patumbak. Sistem Informasi, 19(1), 11.

Saifudin dan Maharani. (2017). Sistem Informasi Pemesanan Tiket Shuttle Berbasis Web Pada PO. Sumber Alam Purwokerto. Indonesian Journal on Networking and Security, 7(1), 1–16. https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=2ahUKEwj1raxmKHpAhW06XMBHVmNCTsQFjADegQIAxAB&url=https%3A%2F%2Fijns.org%2Fjournal%2Findex.php%2Fijns%2Farticle%2Fdownload%2F1517%2F1473&usg=AOvVaw0iVmCTqv_7zvxOu2zTnIS9

Santoso, & Hutahaean, J. (2018). Aplikasi Toko Buku Online Berbasis Mobile E-Commerce. Seminar Nasional Royal (SENAR), 9986(September), 339–344.

Setiyawan, B. (2019). Membangun Sistem Informasi Penjualan Oleh-Oleh Menggunakan Web Responsive Membangun Sistem Informasi Penjualan Oleh-Oleh Menggunakan Web Responsive.

Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q

Suanda. (2019). Sistem informasi absensi pegawai berbasis web pada kantor kelurahan sako palembang. April.

Subiantoro, S., & Sardiarinto, S. (2018). PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEB Studi Kasus?: Kantor Kecamatan Purwodadi. Swabumi, 6(2), 184–189. https://doi.org/10.31294/swabumi.v6i2.4868

Suhartoyo, S. (2019). Implementasi Fungsi Pelayanan Publik dalam Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Administrative Law and Governance Journal, 2(1), 143–154. https://doi.org/10.14710/alj.v2i1.143-154

Suhendro, D. (2017). Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan ( Studi Kasus?: Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar ). Seminar Nasional Teknologi Informatika, 30–36.

Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2019). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek (Revisi). Informatika Bandung.

Syarifudin, A., & Ani, N. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengajuan dan Pelaporan Pembayaran Tunjangan Kinerja Kementerian Keuangan Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(2), 149. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i2.641

Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. DEEPUBLISH (Group Penerbitan CV BUDI UTAMA.

Zamaludin, I., Yusnaeni, W., & Amelia, S. (2016). Perancangan Pembelajaran Jarak Jauh (E-Learning) Bahasa Jerman Berbasis Web. Jurnal PROSISKO Vol., 3(2), 2025.https://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=isyal+zamaludin&btnG=