Perancangan Sistem Informasi Jadwal Rapat dan Disposisi Surat (JADRADIS) Berbasis Web Bappeda Kota Pontianak

• Rio Santoso As
• 2021

---

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah disingkat BAPPEDA adalah lembaga teknis daerah dibidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah.. Pada saat ini kantor BAPPEDA tidak memiliki sistem yang menyediakan informasi jadwal rapat, surat keluar masuk secara tersistem, dan dalam mengelola data masih menggunakan Microsoft Excel serta dimana semua pada pendataan di setiap bidang juga menggunakan tulis tangan di kertas, Akibatnya sering terjadi kesalahan dalam mendata, sehingga membuat pegawai disana mendata ulang, pendataan menggunakan buku pun sering terjadinya kehilangan data, data rusak, atau rawan terjadinya kebakaran. Oleh karena itu penulis menyarankan kepada pihak kantor untuk menjadikan JADRADIS barang ini sebagai solusi untuk menimalisir kejadian-kejadian yang tidak diinginkan. Dalam metode penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, Metode yang dipakai dalam mengembangkan perangkat lunak ini menggunakan metode Prototype. Model Prototype dapat digunakan untuk menyambung ketidakpahaman mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pemakai kepada pengembang perangkat lunak. Adapun sistem informasi yang penulis ambil yaitu pengelolaan data pada BAPPEDA Kota Pontianak, dimulai dari dari pengecekkan dan pendataan yang dilakukan oleh admin. Halaman yang bisa dilakukan oleh Admin (Pegawai) pada website yaitu Melakukan Login, mengelola data surat masuk, data surat keluar, dan mengelola jadwal rapat. Sedangkan halaman yang digunakan Kepala Bidang yaitu melakukan Login, mengelola surat keluar dan surat masuk serta melihat jadwal rapat.

• Perancangan Sistem
• Jadwal Rapat
• Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

Anna. (2016). Aplikasi Kamus Bahasa Indonesia – Bugis Berbasis Web Dengan Metode Sequential Search. Repository Universitas Bina Sarana Informatika (RUBSI), 3(September), 246–258. Retrieved from https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/1215

Astuti, P. 2018. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepatu Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Puji Astuti. IJSE-Indonesian Journal on Software Engineering, 4(1), 73–78.

Dewi. 2020. Perancangan Sistem Informasi Puskesmas Berbasis Web. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 4(103): 12–19.

Farabi, N. A., Rosano, A., dan Wulandari, N. A. T. 2018. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DENGAN DESAIN SISTEM BERORIENTASI OBJEK (STUDY KASUS: CV. ANGKUTAN AGUNG). Jurnal Akrab Juara, 3(4), 117–128.

Hendini, A. (2016). PEMODELAN UML SISTEM INFORMASI MONITORING PENJUALAN DAN STOK BARANG (STUDI KASUS: DISTRO ZHEZHA PONTIANAK). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, IV(2), 107–116. https://doi.org/10.2135/cropsci1983.0011183X002300020002x

Hendini, A. 2016. Pemodelan UML sistem informasi monitoring penjualan dan stok barang (studi kasus: distro zhezha pontianak). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2).

Ibrahim, I., dan Rahman, A. 2019. SISTEM INFORMASI KEARSIPAN ONLINE PADA PT. TOWER BERSAMA GROUP (TBG) BANJARMASIN. Technologia: Jurnal Ilmiah, 10(1), 40–42.

Jayinudin, J. (2017). Perancangan sistem informasi akuntansi pajak bumi dan bangunan (PBB) pada kantor kecamatan Cileunyi Bandung dengan menggunakan microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasis client server. @ is The Best: Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise, 2(2), 288-300.

Khudri, A., & Aristi, S. (2020). APLIKASI PENGOLAHAN DATA SURAT DAN DISPOSISI PADA KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA SELATAN. Prosiding Semhavok, 2(2), 1-7.

Pasaribu, J. S. (2017). Penerapan Framework Yii pada Pembangunan. Jurnal Ilmiah Teknologi Terapan, III(2), 154–163.

Perdana, R. C. V. (2016). Pengembangan Dan Analisis Kualitas Sistem Informasi Rapat Berbasis Web Menggunakan SMS GATEWAY Di SMK YPKK 1 SLEMAN. Jurnal Elektronik Pendidikan Teknik Informatika, 5(7).

Purnomo, D. (2017). Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi. JIMP - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 2(2), 54–61.

Rahmawati, N. A., dan Bachtiar, A. C. 2018. Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 14(1), 76.

Rismayana, A. H., & Nur, V. A. (2019). Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Menggunakan SMS Gateway. Jurnal TEDC, 10(1), 35-41.

Rizal, M. A., & Misriati, T. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pakaian Berbasis Web Pada Toko Uj Outlet. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), 7(1), 9-15.

Sintawati, I. D., & Suminten, S. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RESERVASI KAMAR HOTEL BERBASIS WEB DENGAN METODE RUP (RATIONAL UNIFIED PROCESS). Journal of Information System, Informatics and Computing, 3(2), 16-22.

Susanti, M. (2016a). Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika, 3(1), 91–99.

Susanti, M. (2016b). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta. Jurnal Lnformatika, 3(1), 91–99.

Syafarina, G. A., dan Rusdina, R. 2020. PROTOTYPE APLIKASI PENGELOLAAN KEGIATAN PRAKERIN (PRAKTEK KERJA INDUSTRI) DAN PKL (PRAKTEK KERJA LAPANGAN) BERBASIS WEB. Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(3), 126–131.

Wagiu, C. A. (2016). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK MEMBANTU PENGELOLAAN RAPAT PADA UNIVERSITAS ADVENT INDONESIA BERBASIS WEB. TeIKa, 6(1).

Wicaksono, A., dan Wikusna, W. 2019. Aplikasi Manajemen Konveksi Dan Gaji Pegawai Bordir Berbasis Web (Studi Kasus: Puri Busana Collection). EProceedings of Applied Science, 5(3).

Yusa, M., Coastera, F. F., Syahputra, W., dan Hallatu, S. T. 2021. Desain dan Implementasi Aplikasi Manajemen Repository Surat Berbasis Web (Studi Kasus: Fakultas Teknik Universitas Bengkulu). Rekursif: Jur