Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Camat Bika

• Doninius Rudi
• 2020

---

Kantor Camat Bika merupakan salah satu kantor yang berdiri di bidang pemerintah. Pada pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Kantor Camat Bika pada bagian administrasi, pelayanannya masih dilakukan dengan cara manual dan semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel, data yang dimasukan kedalam bindex dengan format yang telah dibuat dan disimpan pada lemari rak sehingga kurang efisien dalam penyimpanan datannya, sehingga jika ingin membutuhkan data yang diperlukan harus mencari satu persatu didalam ruangan arsip.Dalam tugas akhir ini digunakan pengembangan perangkat lunak dengan model waterfall untuk membuat perancangan sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar. Perancangan sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar ini menggunakan Sublime Text 3 untuk pembuatan kode program dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP, Hypertext Markup Language (HTML), Cascanding Style Sheet (CSS), Framework CodeIgniter, Booststrap, Javascript, dan manajemen sistem basis datanya adalah MariaDB. Web service yang digunakan adalah Apache.Hasil dari sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar ini adalah memberikan sebuah usulan  dalam pembuatan website ini  yang terdiri dari 3 (tiga) level hak akses yaitu Camat, Aparatur, dan Sekretaris. Yang  dimana masing-masing hak akses level memiliki akses yang berbeda dalam menggunakan aplikasi website arsip surat masuk dan surat keluar ini.Data-data yang diolah dan yang di tampilkan dalam perancangan sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar ini yaitu master data, data surat, dan data laporan.Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu permasalahan utama pada  Kantor Camat Bika dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar

• Sistem Informasi
• Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

Ainun, N., Sanjaya, M. B., & Telnoni, P. A. (2018). Aplikasi Pengelolaan Administrasi Surat Kelembagaan Di Bpka Kota Bandung Berbasis Web. 4(3), 1551–1559.

Basri, & Devitra, J. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (Kpu) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 227–243. Https://Doi.Org/Http://Dx.Doi.Org/10.1159

Deni Kusmana, S.Kom, A. S. F. U. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web Pada Pt. Bridgestone Tire Indonesia. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web, 2(1), 11–19.

Dharmawan, W. S., Purwaningtias, D., & Risdiansyah, D. (2018). Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Desktop. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 6(2), 159–167. Https://Doi.Org/10.31294/Khatulistiwa.V6i2.160

Diwahana Mutiara Candrasari Hermanto1, S. (2018). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Prioritas Pembangunan Infrastruktur Desa Karanggintung Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Efektive Infrastruktur Desa. Jurnal Media Aplikom, 10(1), 14–31.

Elektro, A. (2016). Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan Vol . 9 No . 3 September 2016 Issn?: 2086 – 4981. Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan Vol . 9 No . 3 September 2016 Issn?: 2086 – 4981, 9(3), 18–25.

Faulina, S. T. (2016). Sistem Informasi Penjadwalan Petugas Sholat 5 Waktu Dan Jum’ At Pada Masjid Jami ’ Hujjatul Islam Berbasis Web Mobile. Jusim, 1(1), 53–62.

Fransisca Natalia, Kurnia Abdurrahman Hariri, S. A. M. T. (2019). Aplikasi Propas (Program Pengarsipan Surat) Pada Kantor Desa Cihambulu-Subang. Jurnal Interkom, 14(3), 4–11. Https://Doi.Org/10.35969/Interkom.V14i3.50

Fridayanthie, E. W. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung) Eka. Jurnal Khatulistiwa Informatika, Iv(2), 126–138.

Hidayat, R., Marlina, S., & Utami, L. D. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Handmade Berbasis Website Dengan Metode Waterfall. Simnasiptek 2017, A-178.

Kesuma, C., & Juniati, M. D. (2020). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Desa (Siaksa) Berbasis Web Pada Desa Alangamba Kabupaten Cilacap. Journal Speed-Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 12(1), 1. Speed.Web.Id

 

 

Lisnawanty, L., & Kurniawan, B. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Berbasis Web (Studi Kasus: Pt. Sinar Kapuas Cemerlang). Jurnal Riset Informatika, 1(4), 187–196. Https://Doi.Org/10.34288/Jri.V1i4.101

Nurmalasari. (2020). Sistem Informasi Kas Masuk Dan Kas Keluar Berbasis Web Pada Pt Rakha Rekananta Pontianak. Jurnal Swabumi, 8(1), 59–70.

Pamulasari, W., Suryana, N., Studi, P., Informasi, S., & Kebangsaan, U. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web Pada Kantor Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Sukabumi. 34–41.

Puspita, D. (2017). Perangkat Lunak Bantu Pengelolaan Surat Pada Dinas Perindagkop, Ukm Dan Pengelolaan Pasar Kota Pagar Alam. Dk, 53(9), 1689–1699. Https://Doi.Org/10.1017/Cbo9781107415324.004

Rahman, B., Susetyo, B., & Primasari, D. (2019). Analisis Kinerja Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web Di Pgri Kabupaten Bogor. Ikra-Ith Informatika?: Jurnal Komputer Dan Informatika, 3(1), 1–11. Http://Journals.Upi-Yai.Ac.Id/Index.Php/Ikraith-Informatika/Article/View/282

Ridwan, D. S., & Leidiyana, H. (2019). Aplikasi Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Android Pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai. Jurnal Abdimas Bsi Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2, 2(1), 143–145.

Romadhon, S. S., & Desmulyati. (2019). Perancangan Website Sistem Informasi Simpan Pinjam Menggunakan Framework Codeiginter Pada Koperasi Bumi Sejahtera Jakarta. Journal Of Information System, Informatics And Computing, 3(1), 21–28.

Romindo, Novia Amelyia Ganesha Medan, I. (2019). Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu , Sh ., M . Kn Berbasis Web Dengan Metode Waterfall. Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Koputer, 3(2), 81–85.

Saputra, R. D., Sanjaya, M. B., Budiawan, R., Prodi, D., Informatika, M., Terapan, F. I., Telkom, U., No, J. T., Batu, T. B., Barat, J., & Pendahuluan, B. A. B. (2019). Aplikasi Tata Kelola Arsip Dokumen Dan Surat Kedinasan Berbasis Web Studi Kasus Balai Besar Konservasi Sumber Application Governance Of Document Archives And Instruction Letters Based Web Case Study In West Java Natural Resources Conservation Center. 5(3), 2276–2291.

Simanjuntak, N. J., Suryadi, S., & Silaen, G. J. . (2019). Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web. Jurnal Informatika, 5(3), 26–36. Https://Doi.Org/10.36987/Informatika.V5i3.733

Sintawati, I. D. (2018). Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Kue Berbasis Web Dengan Metode Rad (Rapid Application Development) Ita. 2(4), 1–6.

 

 

Siregar, S. R. S., & Sundari, P. (2016). Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa ( Studi Kasus Di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur ). Sisfotek Global, 6(1), 76–82.

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. Https://Doi.Org/10.31294/Jki.V7i1.5738

Tech, J. I. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Data Layanan Administrasi Di Prodi Manajemen Informatika Amik Mahaputra Riau. Jurnal Intra Tech, 4(1).

Yanuardi1, A. A. P. 2. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Pt. Secret Discoveries Travel And Leisure Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika (Jika) Universitas Muhammadiyah Tangerang, 1–7.

Zubaedah, R., & Putra, N. P. (2019). Website Pengarsipan Dokumen Dan Surat Pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Musamus. Mustek Anim Ha, 8(1), 41–48. Https://Doi.Org/10.35724/Mustek.V8i1.2061

Zulfami, F. (2017). Analisa Dan Perancangan Aplikasi Data Mining Penentuan Resiko Kredit Kepemilikan Kendaraan Bermotor Menggunakan Algoritma K-Nearest Neighbor. Jurnal Inkofar, 1(1), 32–39