Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat pada Dinas Perdagangan Koperasi UKM Kabupaten Sukabumi

• Mulki Adam Hakiki
• 2021

---

ABSTRAKSI

Mulki Adam Hakiki (12181793), Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat pada Dinas Perdagangan Koperasi UKM Kabupaten Sukabumi.

 

Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Sukabumi merupakan instansi yang bergerak dibidang pengelolaan perdagangan, koperasi dan usaha masyarakat. Dalam pengarsipan surat pada instansi pemerintah masih ada yang menggunakan proses manual sehingga belum efektif dalam proses pengelolaan surat.Penerapan pengarsipan akan maksimal jika dilakukan dengan dibantu teknologi informasi yang sedang berkembang saat ini. Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Sukabumi ditemukan masih kesulitan dalam melakukan pengarsipan dikarenakan masih menggunakan proses manual. Dengan cara pegawai sekretariat akan mencatatnya di buku agenda dan setelah itu di input ulang ke dalam Microsoft Excel selanjutnya berkas yang sudah diinput akan disimpan di ruang arsip tahunan yang nantinya akan dibutuhkan sewaktu - wkatu. Penulis melakukan penelitian dengan memilih metode prototype yang dimana cepat dalam mengumpulkan kebutuhan data. Untuk mempercepat kinerja pengarsipan dan mempermudah petugas, solusi yang dapat diambil yaitu dengan memanfaatkan teknologi informasi. Dengan menggunakan nya teknologi informasi berbasis web saat ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja petugas dalam mengelola admnistrasi khususnya pengarsipan surat.

 

ABSTRACT

Mulki Adam Hakiki (12181793), Designing a Letter Management Information System at the SME Cooperative Trading Office of Sukabumi Regency.

 

The Trade Office of Small and Medium Enterprises of Sukabumi Regency is an agency engaged in the management of trade, cooperatives and community businesses. In filing letters at government agencies there are still those who use manual processes so that they are not effective in the mail management process. The application of archiving will be maximized if it is done with the help of information technology that is currently developing. The Trade Office of Small and Medium Enterprises of Sukabumi Regency was found to have difficulty in filing because it was still using a manual process. By way of secretariat employees will record it in the agenda book and after that it is re- entered into Microsoft Excel then the files that have been inputted will be stored in the annual archive room which will be needed at any time. The author conducts research by choosing a prototype method which is fast in collecting data needs. To speed up archiving performance and make it easier for officers, the solution that can be taken is by utilizing information technology. By using the current web-based information technology, it is expected to improve the performance of officers in managing administration, especially mail archiving.

• Perancangan Sistem
• Pengelolaan Surat
• Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

Alhogbi, B. G. (2017). Sistem Pengelolaan Penggajian Melalui Pendekatan Transfer Pada Bidang Penanggulangan Dan Pencegahan Kebakaran. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 21–25. http://www.elsevier.com/locate/scp

Andaru, A. (2018). Pengertian database secara umum. OSF Preprints, 2. BanuPrasetyo, & Trisyanti, U. (2018). Revolusi Industri 4.0 Dan Tantangan Perubahan

Sosial. IPTEK Journal of Proceedings Series, 0(5), 22–27. https://doi.org/10.12962/j23546026.y2018i5.4417

 

Darlianto, A., & Permana, I. (2016). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk. Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 37–43.

 

Darvita, D., & Syamsuri, A. R. (2019). Sistem Informasi Perizinan Usaha Mikro Di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah (Ukm) Dan Pasar Kabupaten Mandailing Natal. Jurnal Informatika, 4(2), 1–8. https://doi.org/10.36987/informatika.v4i2.229

 

Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo, 11(2), 30. https://doi.org/10.33365/jti.v11i2.24

 

Eka Wida Fridayanthie, T. M. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). KHATULISTIWA INFORMATIKA, 4(2), 13–

22.

 

Hendini, A. (2016). PEMODELAN UML SISTEM INFORMASI MONITORING PENJUALAN DAN STOK BARANG (STUDI KASUS: DISTRO ZHEZHA PONTIANAK).       Crop    Science,                                         4(2),                107–116.

https://doi.org/10.2135/cropsci1983.0011183x002300020002x

 

Josi, A. (2017). Penerapan Metode Prototyping Dalam Membangun Website Desa (Studi Kasus Desa Sugihan Kecamatan Rambang). Jti, 9(1), 50–57.

 

Kartikasari, S. W. (2012). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Jurnal Speed 13 FTI UNSA, 9(2), 82–88.

 

Kusniawan, A. (2016). Perancangan Website Jasa Desain Interior Sebagai Media Pemasaran Studi Kasus: CV. Focalpoint Interior. Jurnal Evolusi, 4(2), 1–10.

 

Melinda, E. (2016). PERANCANGAN APLIKASI KEARSIPAN SURAT MENYURAT PADA BADAN PEMERINTAHAN (STUDI KASUS?: BADAN PEMBERDAYAAN    PEREMPUAN    PERLINDUNGAN    ANAK    DAN

KELUARGA   BERENCANA   PONTIANAK)   Eva.    Jurnal   Khatulistiwa

 

 

 

71

72

 

Informatika, IV(2), 144–152.

 

Novendri, M. S., Saputra, A., & Firman, C. E. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada MTS Nurul Islam Dumai Menggunakan PHP Dan MySQL. Lentera Dumai, 10(2), 46–57.

 

Purnomo, D. (2017). Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 2(2), 54–61. https://doi.org/10.37438/jimp.v2i2.67

 

Rahmayu, M. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Pada Rumah Sakit Dengan Layanan Intranet Menggunakan Metode Waterfall. 4, 2016.

 

Saefudin, D. F. (2020). Pt Bina San Prima Karawang. 3(2), 158–175.

 

SIHOTANG, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q

 

Simangunsong, A., & Informatika, M. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.

 

Siswidiyanto, Munif, A., Wijayanti, D., & Haryadi, E. (2020). Sistem Informasi Penyewaan Rumah Kontrakan Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Prototype.          Jurnal          Interkom,                                 15(1),                  18–25. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i1.67

 

Syarifudin, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengajuan dan Pelaporan Pembayaran Tunjangan Kinerja Kementerian Keuangan Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(2), 149. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i2.641

 

Yanuardi, & Permana, A. A. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Pt . Secret. Jurnal Teknik Informatika (JIKA), 1–7.