PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DISKUMINDAG KOTA SUKABUMI

• Yesi sulastri
• 2021

---

ABSTRAK

 

Yesi sulastri (12183820), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada DISKUMINDAG Kota Sukabumi

 

Pada setiap organisasi maupun instansi pasti memiliki sistem pengarsipan surat tersendiri. Baik itu secara terkomputerisasi atau bahkan masih menggunakan sistem manual. Pengarsipan merupakan catatan rekaman kegiatan dalam berbagai macam bentuk dan media yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Perindustrian dan Perdagangan Kota Sukabumi atau disingkat menjadi Diskumindag kota sukabumi merupakan unsur pelaksana sebagian urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi dan pembantuan di bidang koperasi, usaha mikro, perindustrian dan perdagangan. Sistem yang berjalan pada saat ini masih masih konvensional gabungan yang dimana medianya masih menggunakan kertas kemudian dibackup dengan mengunakan sistem komputerisasi yaitu ms.excel atau ms.word akan tetapi tidak terintergrasi dengan database. Penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Diskumindag Kota Sukabumi. Pada metode penelitian, peneliti menggunakan metode model prototype dan untuk pengumpulan data peneliti melakukan observasi, wawancara dan studi pustaka. Dengan adanya sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini berharap dapat membatu memecahkan masalah dan kendala dalam melakukan pengarsipan surat secara baik.

 

 

ABSTRACT

 

Yesi sulastri (12183820), Designing Information System for Archiving Incoming and Outgoing Letters at DISKUMINDAG Sukabumi City

 

Every organization or agency must have its own mail filing system. Whether it's computerized or even still using a manual system. Archiving is a record of activities in various forms and media made by institutions, organizations and individuals in the context of carrying out activities. The Office of Cooperatives, Micro Enterprises, Industry and Trade of Sukabumi City or abbreviated as Diskumindag of Sukabumi City is the implementing element of some regional government affairs based on the principle of autonomy and assistance in the fields of cooperatives, micro-enterprises, industry and trade. The system that is running at this time is still conventional combined where the media still uses paper and then backed up using a computerized system, namely MS Excel or MS Word but not integrated with the database. This study aims to design an information system for archiving incoming and outgoing letters at the Sukabumi City Diskumindag. In the research method, the researcher uses the prototype model method and for data collection the researcher conducts observations, interviews and literature studies. With the information system for archiving incoming and outgoing letters, it is hoped that it can help solve problems and obstacles in filing letters properly.

• Perancangan Sistem Informasi
• Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar
• Arsip surat

DAFTAR PUSTAKA

 

Amalia, R., & Huda, N. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin. Jurnal Media Informatika Budidarma, 4(2), 363. https://doi.org/10.30865/mib.v4i2.2033

Andrianto, P., & Nursikuwagus, A. (2017). Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Berbasis Web di Puskesmas. Jurnal Prosiding Seminar Nasional Komputer Dan Informatika (SENASKI), 2017, 978–602. http://www.senaski.unikom.ac.id/prosiding-file/47-52 pradikta andrianto dkk 6 hal.pdf

Aris, A., Anggara, R., & Zamzami, Z. A. (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada PKBM Bhakti Sejahtera. Cices, 2(1), 87–98. https://doi.org/10.33050/cices.v2i1.215

Fadlilah, N. I., & Perdana, B. G. (2019). APLIKASI “KASANTARA” KERAJAAN BESAR NUSANTARA BERBASIS ANDROID. Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 8 No 3 – 2019, 8(4 (66)), 1–7.

Firdaus, N., & Dedy, I. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. 8(1).

Firmansyah, Y., Purwaningtias, D., & Pratiwi, L. (2019). Prototype Sistem Informasi Pengolahan Dana Bos (Sip Bos) Berbasis Web Studi Kasus Sma N 1 Sekayam Kabupaten Sanggau. I N F O R M a T I K A, 11(2), 8. https://doi.org/10.36723/juri.v11i2.160

Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2). https://doi.org/10.33005/scan.v14i2.1481

Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Antivirus?: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(2), 69–77. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164

Muharam, A., Yuliandari, D., & Sutanto, G. D. (2018). Perancangan Sistem Pembelian Material Berorientasi Objek Pada Pt Hi-Tech Ink Indonesia Cikarang. Jurnal Inkofar, 1(1), 110–117. https://doi.org/10.46846/jurnalinkofar.v1i1.45

Nugroho, F. E. (2016). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online Studi Kasus Tokoku. Simetris?: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 7(2), 717. https://doi.org/10.24176/simet.v7i2.786

Prawono, J., & Pamungkas, A. (2015). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta. Informatika, 2(1), 26–33.

Putra, E. krishna, Witanti, W., Saputri,  intan vidia, & Pinasty,  syarifudin yoga. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 4(2), 55–64.

Santi, D., & Tongkuru, M. K. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat-Surat Pada PT Sinergi Perkebunan Nusantara. Jurnal Ilmiah Intech?: Information Technology Journal of UMUS, 2(01). https://doi.org/10.46772/intech.v2i01.186

SIHOTANG, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q

Simangunsong, A., & Informatika, M. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19. http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317

Siregar, H. F., Siregar, Y. H., & Melani, M. (2018). (2018). Perancangan Aplikasi Komik Hadist Berbasis Multimedia. JurTI (Jurnal Teknologi Informasi), 2(2), 113-121. JurTI (Jurnal Teknologi Informasi), 2(2), 113–121. http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/425

Supriyanto, A., & Hasmilawati, H. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Kliping Berbasis Website pada PDAM Intan Banjar. Jurnal Sains Dan Informatika, 4(2), 88–97. https://doi.org/10.34128/jsi.v4i2.144

Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36

Syarifudin, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengajuan dan Pelaporan Pembayaran Tunjangan Kinerja Kementerian Keuangan Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(2), 149. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i2.641

Taufik, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Makanan Kucing dan Anjing Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika, 6(2), 61–70. http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumika/article/view/412

Wali, M., & Ahmad, L. (2018). Perancangan Access Open Journal System ( AOJS ) dengan menggunakan Framework Codeigniter dan ReactJs Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia dan. AMIK Indonesia, 2(1), 48–56.