RANCANG BANGUN APLIKASI WEB TATA KELOLA SURAT PADA SEKOLAH DASAR NEGERI KIBODAS

• APRIYANI APIYATUNNISA
• 2017

---

ABSTRAK

 

Apriyani Apiyatunnisa (12145322), Rancang Bangun Aplikasi Web Tata Kelola Surat Pada Sekolah Dasar Negeri Kibodas

Tata kelola surat merupakan salah satu hal yang penting di Sekolah Dasar Negeri Kibodas. Sampai saat ini SDN Kibodas melakukan pengelolaan surat baik itu surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual yaitu ditulis di buku besar sehingga menyebabkan banyak terjadi berbagai kesalahan dalam pengelolaan surat, seperti data yang tercecer, rentan hilang dan rusak. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi berupa aplikasi tata kelola surat yang dapat mempermudah proses pengelolaan surat dengan memanfaatkan fasilitas web. Beberapa fitur yang ada pada aplikasi tersebut diantaranya pencatatan surat masuk dan surat keluar, disposisi surat hingga pencetakan laporan berdasarkan tanggal atau bulan sesuai kebutuhan yang diperlukan. Adapun metode  pengembangan perangkat lunak menggunakan metode waterfall yang terdiri dari analisa kebutuhan, desain perancangan sistem dan perangkat, implementasi dan pengujian unit dan pemeliharaan, sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dan dalam pembuatan website ini sendiri menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan databasenya. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah lembaga dalam pengeloaan surat dan membantu proses pengarsipan agar lebih efisien dan efektif.

ABSTRACT

 

Apriyani Apiyatunnisa (12145322), Design of the Mail management Web Application of SDN Kibodas

Mail management is one of the important thing in sdn Kibodas, both of incoming or outgoing mail, SDN Kibodas still managing the mails manually untill now that’s written in the ledger, thus causing many errors in mail management, like scattered datas,easy to lose and broken. Therefore needed an information system like mail management application so that can make it easier to manage the mail by using web facility. Some features that exist in the application include Recording of incoming and outgoing mail,letter disposition up to printing the reports by date or month as needed. The method of software development using waterfall method consisting of Needs analyze, design of systems and devices, Implementation and unit testing, and maintenance. While for the data collection techniques used observation, interview and literature review. And in the making of this website itself using PHP and MySQL As the programming language and its database. By the existence of this system is expected to facilitate agencies in the mail management and help the process of filing to be more efficient and effective.

 

• Sistem Informasi
• Tata Kelola Surat

DAFTAR PUSTAKA

 

Andre. 2014. Tutotrial Belajar JavaScript Part1: Pengertian dan Fungsi JavaScript dalam Pemograman Web. March 16. Accessed June 1, 2016. http://www.duniailkom.com/tutorial-belajar-javascript-pengertian-dan-fungsi-javascript-dalam-pemograman-web/.

Ase, Satria. 2015.  Definisi Surat,fungsi, jenis beserta bagian-bagian dari surat.

Diambil dari: http://www.materibelajar.id/2015/12/definisi-surat-fungsi-jenis-beserta.html (10 Mei 2017)

Ermawaty.2013.pengelolaan surat dan tata kelola arsip.pelangi pendidikan,vol.20:83-88.

Imam, Fahrurrozi, dan SN Azhari. 2012. Proses Pemodelan Sofwer Dengan Metode Waerfall dan Extreme Programming: Studi Pembanding, 27 September 2012. Diambil dari:http://jurnal.stmikelrahma.ac.id/jurna/Search.

(30 April 2017)

 

Iskandar, Agus dan A. Haris Rangkuti. 2008. Perancangan sistem informasi penjualan tunai pada PT. Klaten Bercahaya. Jakarta: Jurnal Basis Data. ICT Research Center UNAS Vol.3 No.2 November 2008. Diambil dari: http://www.unas.ac.id/download.php?file=Basis_Data_Vol_3_No_2_Nop_20 08_list7.pdf (19 Juli 2017)

Jayan.2010.CSS untuk orang awam.Palembang: Maxikom.

Jiwanjaya, Yoga. 2014. Pusat Desain Web Pengertian Dan Kegunaan XAMPP. Diambil dari: www.pusatdesainweb.com/2014/06/09/pengertian-dan-kegunaan-xampp. (27 April 2015).

 

Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MYSQL. Klaten: Cable Book.

 

Maulidi,Ahmad.2016.kanal informasi referensi singkat informasi dan pengeahuan.Diambil dari:www.kanalinfo.web.id/2016/09/pengertian-arsip-dan-kearsipan.html

            (27 April 2017)

 

Puspitosari, Heni. 2010. Membangun Website Interaktif dengan Adobe Creative Suite. 5 Tingkat Dasar. Yogyakarta: Andi.

 

Ritonga, Pahmi. 2014. JENIS - JENIS STRUKTUR NAVIGASI DALAM WEBSITE. June 28. Accessed June 8, 2016.

http://www.bangpahmi.com/2014/06/jenis-jenis-struktur-navigasi-dalam.html.

 

Setiawan, Andi. 2007. Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML kadir

Standarisasi,konfigurasi,dan implementasi. Bandung:Yrama Widya.

 

Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

 

Subarki, Enda. 2015. Bahasa Pemograman. June 17. Accessed June 8, 2016. http://www.kelasalgoritma.com/2015/06/bahasa-pemrograman.html.

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi.

Syah, Gunawan. 2015. Pemograman Web: Pengertian Web, Webserver, Perbedaan Web Statis dan Dinamis. November 23. Accessed June 8, 2016. http://www.bangkukuliah.com/2015/11/Pemrograman-Web-Pengertian-web-webserver-perbedaan-web-statis-web-dinamis.html.

Tambunan, Patar. 2014. Pengertian Web Browser dan Jenis-Jenis Browser. August 16. Accessed June 8, 2016. http://www.patartambunan.com/pengertian-web-browser-dan-jenis-jenis-browser/.

Tjandra, Suhatai, and C. Pickerling. 2015. "APLIKASI METODE-METODE SOFTWARE TESTING PADA CONFIGURATION, COMPABILITY DAN USABILITY PERANGKAT LUNAK ." Seminar Nasional “Inovasi dalam Desain dan Teknologi” - IDeaTech 2015 ISSN: 2089-1121 369.

Vicky. 2013. Pengertian Internet Secara Teknis dan Ilmu Pengetahuan. March 20. Accessed June 17, 2016. http://belajar-komputer-mu.com/pengertian-internet/.

Wahana Komputer. 2012. Belajar JavaScript Menggunkan jQuery. Yogyakarta: Andi.

 

Winarno, Edy, Ali Zaki, Smitdev Community. 2013. Buku Sakti Pemrograman PHP Jakarta : Elex Media Komputindo.

Yuhendra, Dr. Eng, and Riza Eko Yulianto. 2015. "REKAYASA PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA DISTRIBUSI OBAT OBATAN DI PT. ANUGRAH PHARMINDO LESTARI BERBASIS WEB." Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X Vol.17 No.2. Agustus 2015 70.