PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISRASI SPP PADA SMA NEGERI 1 CICURUG

• MELINDA ARSYANTI
• 2017

---

ABSTRAK

 

MELINDA ARSYANTI (12145630), Perancangan Sistem Informasi administrasi SPP Pada SMA Negeri 1 Cicurug.

 

Salah satu hal yang sangat penting dalam menunjang kegiatan belajar mengajar disekolah adalah pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) siswa. Pengolahan administrasi SPP di SMA Negeri 1 Cicurug masih bersifat manual dan proses yang tidak efektif dan tidak efisien untuk menghasilkan informasi yang akurat, pencatatan atau penulisan data pembayaran SPP siswa masih dicatat di dalam buku besar, saat pencatatan seringkali staff bagian tata usaha melakukan kesalahan dalam pencatatan pembayaran dan siswa melakukan komplein terhadap staff bagian tata usaha, dan apabila pihak sekolah membutuhkan data pembayaran siswa maka akan mengalami kesulitan dalam mencarinya dan mengalami kendala ketika pembuatan laporan dilakukan dari pencatatan manual yang ada dibuku besar ke Microsoft excel terkadang terjadi kesalahan dalam memasukan data pembayaran. Sehingga sangat terbatasnya akses dalam pembuatan laporan keuangan karena belum terdapatnya sistem yang dapat membantu staf tata usaha. Sebagai sarana untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka perlu dibuatkan sistem yang terkomputerisasi, yaitu perancangan sistem informasi administrasi SPP menggunakan Web dan SMS Gateway. Dengan dibuatkan perancangan sistem informasi administrasi SPP ini diharapkan bisa memudahkan dan mempercepat pekerjaan staf tata usaha dalam kegiatan pembayaran SPP siswa, dapat memudahkan pencarian data pembayaran siswa, dapat memberikan kemudahan dalam  penyampaian informasi tunggakan SPP kepada orang tua siswa, dapat menghemat waktu dalam mengolah data, dapat meminimalisir kesalahan dalam penginputan data pembayaran dan dapat menjaga keamanan dalam kehilangan data, sehingga menghasilkan informasi yang akurat.

 

ABSTRACT

 

Melinda Arsyanti  (12145630),  The Design of SPP Administration Information Systems in SMA Negeri 1 Cicurug.

 

One of the things that is very important in supporting teaching and learning activities in schools is the Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) students. Administrative processing of SPP in SMA Negeri 1 Cicurug are still manual and processes are ineffective and inefficient to produce accurate information, writing or recording payment data SPP students still recorded in ledgers, recording time administrative staff often make mistakes in the recording of the payment and the students do the complain against the part of the staff, and if the school requires the student's payment data then it will have difficulty in looking for it and experience the constraints when making reports was conducted from the existing manual record-keeping in the great book to Microsoft excel error occurs sometimes in place of payment data. So it is with limited access in making the financial report

because there is a system that can help the staff. As a means to solve these problems, it is necessary to make the computerized system, namely the design of administration information systems using the Web and SPP SMS Gateway. Design of information system created by the administration of the SPP is expected can facilitate and expedite the work of the administrative staff in the activities of the payment of tuition fee students, can facilitate the student's payment data, searches can provide ease in delivery information arrears SPP to parents, students can save time in processing the data, can minimize errors in input data payment and can maintain security in data loss, resulting in accurate information.

• Sistem Informasi
• Administrasi SSP
• perancangan

DAFTAR PUSTAKA

Afrina, Mira dan Ali Ibrahim. 2015. Pengembangan Sistem Informasi SMS Gateway dalam Meningkatkan Layanan Komunikasi Sekitar Akademika Fakultas Ilmu Komputer Unsri. Diambil dari: http://ejournal.unsri.ac.id/ index.php/jsi/article/viewFile/2265/1114&ved=0ahUKEwjm9cbOkOjVAhVGMI8KHOpLAhoOFggdMAA&usg=AFOjCNHFh_svrW

Ayuningtias, Shinta. 2015. Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Desktop dan SMS Gateway pada SMPIT Nurul Amal Cicurug. Sukabumi.

Galandi, Fitho. 2015. Metode Waterfall : Definisi, Tahapan, Kelebihan dan Kekurangan. Diambil dari: http://www.pengetahuandanteknologi.com/ 2016 /09/metode-waterfall-definisi-tahapan.html  (09 September 2016).

Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data dalam All in 1. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Purwitasari, Wita Anis. 2015. Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekola pada SMK Islam  Taman Firdaus Cicurug. Sukabumi.

Rini, Niken Yulia Ristia. 2013. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Perpustakaan SMPN 2 Mlati Secara Terkomputerisasi. Diambil dari: http://repository.amikom.ac.id/files/ Publikasi_09.12.3584.pdf&ved=0ahUKEwjAi-HKkujVAhWKuY8KHcf6BR YQFggbMAA&usg=AFQjCNE741TKz8SftaN83HwnQSisCv5WqA

Rochaety, Eti, Tupi Setyowati dan Faizal Ridwan. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Simarmata, Janner dan Iman Paryudi. 2010. Basis Data. Yogyakarta: ANDI.

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Pepustakaan Nasional.