PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN SURAT MENYURAT BERBASIS WEB PADA KECAMATAN KALANGANYAR LEBAK

• DESY AMALIA
• 2021

---

ABSTRAK

Desy Amalia (12182826), Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat Berbasis Web Pada Kecamatan Kalanganyar Lebak

 

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi dimana dalam setiap surat terdapat pesan penting berupa informasi yang ingin disampaikan oleh sang pengirim yang pada hal ini bisa jadi perseorang, intansi atau mengatasnamakan organisasi tertentu kepada penerima. Keberadaan surat juga menjadi suatu yang penting karena dapat menjadi bukti hitam di atas putih dalam suatu organisasi swasta maupun negeri. Atas hal itu, surat menjadi suatu yang sangat tidak dipisahkan dalam administrasi khususnya dalam pelayanan publik. Namun, proses dokumentasi alias pengarsipan surat-surat itu masih banyak ditemukan yang kurang tertata rapi, dan caranya yang masih ditulis secara manual sangatlah ketinggalan jaman dan kurang efektif. Hal seperti itu ditemukan pada layanan administrasi di Kantor Kecamatan Kalanganyar, Kabupaten Lebak. Cara pengarsipannya yang masih manual sering menyebabkan kesalahan dan miss komunikasi ataupun human error antara petugas pengelola surat maupun petugas lainnya di Kantor Kecamatan itu. Atas kekurangan tersebut, dalam penelitian ini penulis menyarankan suatu sistem informasi berbasis website yang mana dalam website itu seluruh rekapitulasi dan pengarsipan dapat dilakukan oleh menggunakan computer ataupun laptop. Hal itu tentunya akan membuat layanan penyuratan dapat dilakukan dengan cepat dan lebih efisien lagi, terlebih karena memiliki database khusus, data surat masuk ataupun keluar akan lebih aman. Sehingga dapat menghilangkan potensi hilangnya dokumen surat-surat penting, ataupun human error lain di Kantor Kecamatan itu

• Perancangan Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

Amalia, S. (2018). Reformasi Birokrasi 4.0?: Strategi Menghadapi Revolusi Industri 4.0. Jurnal Wacana Kinerja: Kajian Praktis-Akademis Kinerja Dan Administrasi Pelayanan Publik, 21(2), 1–18. https://doi.org/10.31845/jwk.v21i2.133

 

Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem informasi arsip surat menyurat 1,2. 3(1), 175–184.

 

Hamzah, M. L., Pabottinggi, M. A. P., & Sutoyo, E. S. A. (2021). DESIGN OF WEB-BASED LETTER INFORMATION SYSTEM AT PT RADAR. 4.

 

Ibrahim, M., Akbar, A., Studi, P., Informatika, T., Teknik, F., Sumbawa, U. T., Studi, P., Informasi, S., & Teknik, F. (2021). Perancangan Sistem Informasi Absensi Peserta Didik Secara Local Area Network ( Lan ) Pada Madrasah Aliyah Yusuf. 2, 32–39.

 

Lutfianda Cut. (2020). Jurnal Indonesia?: Manajemen Informatika dan Komunikasi SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA Abstrak Jurnal Indonesia?: Manajemen Informatika dan Komunikasi. 1(2), 28–34.

 

Nurelasari, E., & Paramita, N. D. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan Dan Penerimaan Aset Studi Kasus: Carrefour Cipinang Indah Mall Jakarta. Bianglala Informatika, 5(2). http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/2547

 

Oktarina, D. (2021). Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Menggunakan Sistem Terdistribusi. 3(1), 7–12.

 

Reni Widyastuti, Wahyu Indrarti, Masyitha Novaliza, R. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Boneka Berbasis Web Studi Kasus Di Toko Istana Boneka Cihampelas Bandung. Prosisko, 7(0).

 

Rosa A.S dan M. Shalahuddin. (2019). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek (Revisi). Informatika.

 

Yulianto, A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Absensi Sekolah Menggunakan Metode Prototype Bebasis Web. 5(2), 1330–1333.