Pelaksanaan Administrasi Pembelian Barang Pada PT Surya Manunggal Karya

• Bella Ardianti
• 2021

---

Salah satu upaya untuk menghadapi persaingan perdagangan adalah dengan meningkatkan kualitas sistem barang dan jasa bagi konsumen, serta menyediakan persediaan barang yang sesuai dengan permintaan pasar yang tinggi. Pada PT Surya Manunggal Karya yang bergerak dalam bidang jasa konstruksi bangunan dan penjualan peralatan proyek dan bahan material, ternyata belum mempunyai sistem pencatatan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku umum seperti masih adanya perangkapan fungsi penerimaandan fungsi pembelian setiap masing-masing fungsi belum berjalan secara efektif. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah metode observasi, metode wawancara, dan dokumentasi dengan metode penelitian berupa deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukan pelaksanaan administrasi pembelian barang melibatkan beberapa fungsi yaitu fungsi gudang, fungsi  pembelian, fungsi akutansi keuangan dan fungsi penerimaan. Dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan administrasi pembelian barang yaitu lembar daftar permintaan kebutuhan barang, surat order pembelian, surat tanda terima barang dan bukti kas keluar. Adapun kendala yang dihadapi seperti Permintaan pembelian belum menggunakan Surat Permintaan Pembelian namun masih menggunakan Daftar Permintaan Kebutuhan Barang atau sejenis memo, Harga barang yang terlalu mahal, dan Stock barang terkadang kosong atau indent.

• Administrasi