PERANCANGAN KOMPUTERISASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT TELEGRAM DAN DISPOSISI DI POLRES KARANGANYAR

• DIYANA PUTRI HIDAYAH
• 2021

---

Masalah yang terjadi di Polres Karangnyar adalah setiap surat masuk harus menggunakan sistem manual dimana surat tersebut diunduh dan disimpan lalu dicetak manual baru diberikan kepada Kapolres untuk mendapatkan persetujuan. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui sistem pengelolaan surat telegram dan disposisi yang sedang digunakan di Polres Karanganyar dan menghasilkan rancangan sistem pengelolaan surat telegram dan disposisi yang dapat membantu dalam mengelola surat secara digital. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penellitian ini menggunakan model water fall. Ruang lingkup masalah yang akan dibahas meliputi proses penerimaan surat telegram, proses
persetujuan surat telegram, dan proses untuk menyimpan surat telegram dan disposisi Polres Karanganyar. Pada tahap perancangan dibuat entity relationship diagram, Logical Record Structure, use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Rancangan sistem dibuat menggunakan pemrograman desktop. Terdapat empat tabel dalam basis data yaitu admin, telegram, disposisi dan bagian. Rancangan sistem dapat menghasilkan disposisi ke bagian atau personil kepolisian, penyimpanan surat telegram dan disposisi dalam bentuk digital.

• Perancangan Sistem
• Kearsipan

Amsyah, Z. (2017). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Astuti & Rapiyanta (2019). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Informasi Persewaan
Alat Camping. Journal Speed - Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi -
Volume 10 No 4. Diambil dari
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/252518/Jurnal-SPEED---
PTY.pdf.

Fathansyah. (2018). Basis Data. In Fathansyah (Ed.), Informatika Bandung: Vol. 1st ed (1st

ed.). Informatika Bandung.

Mulyadi ( 2016), Sistem Informasi Perancangan. Jakarta:Salemba Empat.
Mujib (2019) Processing Of The International AAAI Conference on Web and Social Media

13, 463-472, 2019.

Nurelasari, Ela (2019). Rancang Bangun Pengolahan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar
Pada Kantor Kelurahan Ratu Jaya Depok. Sentra Penelitian Engineering dan
Edukasi. Vol.11 No.4. Diambil dari
http://speed.web.id/jurnal/index.php/speed/article/view/608/599

Nur’aini (2019). Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Perpustakaan STIPAP
Medan. Jurnal Iqra’ Vol.13 No.2. Diambil dari
http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/download/5557/2638
Prasetyo, Agung. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan . Repository BSI
Purnama, B. E., & Andriani, A. (2019). Desain Database 1st ed. Teknosain, 1st-ed.
Puspitasari, Diah.(2016). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web. Jurnal Pilar
Nusa Mandiri Vol.12 No.2. Diambil dari
https://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/pilar/article/view/277/247/pdf
Sovia Rosalin, S. S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Prress.
Sukamto, R. ., & Shalahudin. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika Bandung.
Sukamto, R. ., & Shalahudin. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika Bandung.
Wahyono 2016. Perancangan Sistem Informasi, Jakarta.
Yoki, Firmansyah. (2017). Modul Sistem Informasi Manajemen. Repository BSI.