Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

• Ela Nurlela
• 2022

---

Surat adalah jenis komunikasi tertulis yang dikirim dari satu orang ke orang lain. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya masih menggunakan cara konvensional atau dikelola dengan buku besar yang nantinya dimasukkan pada lemari arsip. Hal ini memungkinkan dapat menumpuknya data surat masuk dan surat keluar yang mengakibatkan proses pencarian surat bisa memakan waktu lama atau bahkan bisa saja hilang. Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat perancangan sistem informasi untuk memecahkan masalah tersebut. Pada tugas akhir ini penulis merancang sebuah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar menggunakan model pengembangan perangkat lunak waterfall. Metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut analisa kebutuhan,  desain sistem, penulisan kode program, pengujian sistem dan penerapan sistem dan pemeliharaan. Hasil manfaat dari perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar adalah menyediakan rancangan pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Selain itu, dengan adanya perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar dapat mengurangi risiko kesalahan data surat masuk dan surat keluar sehingga dapat menghasilkan laporan akhir yang lebih akurat.

Kata kunci : Pengelolaan Surat, Sistem Informasi, Waterfall

• Waterfall

Arifin, R., & Latif, N. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada Kantor Balai Latihan Masyarakat Makassar. Inspiration: Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 10(1), 68–76. https://doi.org/10.35585/inspir.v10i1.2555

Cahya, M. D., & Hasugian, L. P. (2019). Perancangan Sistem Informasi Mutasi Siswa SMA pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Petir, 12(2), 262–270. https://doi.org/10.33322/petir.v12i2.558

Perancangan Sistem Informasi Mutasi Siswa Sekolah Dasar Pada Dinas Pendidikan Kota Depok, Jurnal Sistem Informasi Stimik Antar Bangsa 40 (2018). https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/237437/ARTIKEL.pdf

Erwin Suhandono, Yunita Sari, & Yogi Hamdan Putra. (2019). Analisis Dan Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Penanggulangan Kebakaran Dan Penyelamatan Kota Jakarta Utara. Jurnal ASIIMETRIK: Jurnal Ilmiah Rekayasa & Inovasi, 1(2), 73–80. https://doi.org/10.35814/asiimetrik.v1i2.815

Irna, R. (2019). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Ngemplak Yogyakarta. Universitas Islam Indonesia, 98. https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/14539/14523271-Irna Rafidah-Laporan Skripsi.pdf

Istiqomah, N. A., Imayah, K., Saidah, N., & Yaqin, M. A. (2020). Pengembangan Arsitektur Data Sistem Informasi Pondok Pesantren. Jurasik (Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika), 5(1), 27. https://doi.org/10.30645/jurasik.v5i1.166

Kuryanti, S. J., Khasanah, S., & Hermanto. (2018). Sistem Komputerisasi Inventory Alat. Jurnal KHATULISTIWA INFORMATIKA, VI(2), 140–150. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/5731

M Teguh Prihandoyo. (2018). Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 126–129. http://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/informatika/article/view/765

Mastan, I. A. (2021). Perancangan Aplikasi Penjualan Toko Citra Baru Berbasis Aplikasi Mobile. JBASE - Journal of Business and Audit Information Systems, 4(1), 49–56. https://doi.org/10.30813/jbase.v4i1.2733

Mokalu, E. E., Gosal, R., & Sampe, S. (2018). Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa Sinsingon Kecamatan Passi Timur Kabupaten Bolaang Mongondow. Jurnal Eksekutif, 1(3), 1–8. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/jurnaleksekutif/article/view/26246

Nurlaela, L., Dharmalau, A., & Parida Tatu, N. (2020). Rancangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Studi Kasus Pada Cv. Limoplast. Journal of Chemical Information and Modeling, 2(5), 74–90. https://jurnal.syntax-idea.co.id/index.php/syntax-idea/article/view/273

Putra, E. krishna, Witanti, W., Saputri,  intan vidia, & Pinasty,  syarifudin yoga. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 4(2), 55–64. https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it/article/view/4858

Togatorop, P. R., Simanjuntak, R. P., Manurung, S. B., & Silalahi, M. C. (2021). Pembangkit Entity Relationship Diagram Dari Spesifikasi Kebutuhan Menggunakan Natural Language Processing Untuk Bahasa Indonesia. Jurnal Komputer Dan Informatika, 9(2), 196–206. https://doi.org/10.35508/jicon.v9i2.5051