Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Kepala Desa Pajaten Kabupaten Pangandaran

• Bayu Pratama
• 2021

---

Bayu Pratama (12182222), “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Kepala Desa Pajaten Kabupaten Pangandaran”.

 

Kantor Kepala Desa Pajaten merupakan organisasi pemerintah, yang mana organisasi tersebut dijalankan oleh aparatur Pemerintah. Di Kantor Desa Pajaten bahwa sistem pengarsipan yang berjalan masih kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan secara manual yaitu dengan cara ditulis dalam buku agenda. Hal ini menyebabkan sulitnya mencari kembali surat yang telah diarsipkan, atau surat yang telah diarsipkan sulit didapat kembali karena tidak ada catatan mengenai di mana surat itu disimpan dan diarsipkan. bahkan ada kalanya surat yang diagendakan sebelumnya pernah diagendakan. Maka diperlukan suatu sistem informasi ini yang bertujuaan untuk meningkatkaan efisiensi, ketepatan dan keamanan dokumen. Pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini yaitu dengan metode wawancara, observasi dan dengan pengembangan sistemnya menggunakan metode waterfall. Dalam perancangannya dilakukan dengan UML (Unified Modelling Language), dan pemodelan untuk gambaran data nya dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Penulis mencoba membuat rancangan suatu sistem terkomputerisasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada Kantor Kepala Desa Pajaten mulai dari pengolahan data sampai pada penyimpanan data surat. Dengan sistem terkomputerisasi, masalah-masalah yang mungkin terjadi bisa diatasi dan merupakan solusi yang efisien dan efektif dalam menunjang aktifitas pada perusahaan.

 

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengarsipan, Surat Masuk dan Surat Keluar

• Sistem Informasi

Abdurahman, M., Safi, M., & Abdullah, M. H. (2018). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BALITA BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR UPT-KB KEC. TERNATE SELATAN. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 3(2). https://doi.org/10.36549/ijis.v3i2.46

Afriyonza, A., Hendrawan, H., & Nugroho, A. (2017). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Jasa Foto Pernikahan Berbasis Web Pada Euphoria Photo Studio. Jurnal Processor, 9(2), 196–209. http://ejournal.stikom-db.ac.id/index.php/processor/article/view/71

Asep Hardiyanto Nugroho, T. R. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan DataPenduduk Dikelurahan Desa Kaduronyok Kecamatan Cisata , Kabupaten Pandeglang Berbasis Web. Jutis, 8(1), 1–15. http://ejournal.unis.ac.id/index.php/jutis/article/view/698

Eka Wida Fridayanthie, T. M. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). III(2), 2016. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/1264

Ella Yusnita, A. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Kantor Camat Pontianak Timur. Jurnal Khatulistiwa Informatika, VI(2). https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/5727

Fitri Ayu, N. F. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN WEDDING ORGANIZER ONLINE. Jurnal Intra Tech, 3(2), 92–104. https://www.journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/52

Harumy, T.H.F., Julham Sitorus, M. L. (2018). Sistem Informasi Absensi Pada Pt . Cospar Sentosa Jaya Menggunakan Bahasa Pemprograman Java. Jurnal Teknik Informartika, 5(1), 63–70. http://jurnal.pancabudi.ac.id/index.php/Juti/article/view/95

Herliana, A., & Rasyid, P. M. (2016). SISTEM INFORMASI MONITORING PENGEMBANGAN SOFTWARE PADA TAHAP DEVELOPMENT BERBASIS WEB. Jurnal Informatika, III(1). https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/281

Hidayat, S., & Jumiatun, U. (2017). PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN INFORMASI PADA KANTOR KECAMATAN PAMULANG. SEKRETARI, 3(1), 33. https://doi.org/10.32493/skr.v3i1.637

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI RIAU. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151. https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.126

Irawan, M. D., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 67. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.411

Josi, A. (2017). Penerapan Metode Prototyping Dalam Membangun Website Desa (Studi Kasus Desa Sugihan Kecamatan Rambang). Jti, 9(1), 50–57. http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jti/article/view/108

Muzakki, I., Oktaviani Syamsiah, N., Dina, F., Studi Manajemen Informatika, P., & Pontianak, B. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT.Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak. Jurnal Bianglala Informatika-Jurnalbianglala.Web.Id ISSN, 5(2), 2338–9761. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/2968

Paryanta, Sutariyani, & Susilowati, D. (2017). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Desa Sawahan. Ijse.Bsi.Ac.Id IJSE-Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2). https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/2980

Rustamin, Z., & Dewi, A. P. (2016). SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SULAWESI TENGGARA MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7. Simtek?: Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, 1(2), 165–172. https://doi.org/10.51876/simtek.v1i2.21

Saputra, A. W., Susano, A., & Astuti, P. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Edukasi Hardware Komputer Berbasis Teknologi Augmented Reality dengan Menggunakan Android. Faktor Exacta, 11(4), 310. https://doi.org/10.30998/faktorexacta.v11i4.3100

Tabrani, M., & Aghniya, I. R. (2019). Implementasi Metode Waterfall Pada Program Simpan Pinjam Koperasi Subur Jaya Mandiri Subang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(1), 44–53. https://doi.org/10.35969/INTERKOM.V14I1.46

Taufik, A., & Nusa Mandiri Jakarta, S. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Pentas Seni Berbasis Web Pada Sanggar Seni Getar Pakuan Bogor. Ijse.Bsi.Ac.Id IJSE-Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2). https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/2812