Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada PT. TASPEN (PERSERO) Tasikmalaya

• Valda Bachrani
• 2020

---

Divisi Umum dan SDM di PT. TASPEN (PERSERO) Tasikmalaya merupakan bagian yang mengelola urusan administrasi termasuk menangani pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Divisi Umum dan SDM ini menggunakan sistem manual yaitu dengan Microsoft Excel. Cara ini tentu masih mengalami beberapa masalah, seperti kurang efektif dan efisien dalam pencatatan surat masuk dan surat keluar, pencarian data serta dalam pembuatan laporannya. Metode penelitian dilakukan dengan dua metode yakni, metode pengembangan perangkat lunak dan teknik pengumpulan data. Adapun metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah metode pengembangan waterfall. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pusaka. Tujuan dari pembuatan aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini adalah memudahkan dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar serta pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar lebih terdata. Dan hasil yang dicapai dari perancangan ini adalah sebuah aplikasi berbasis web yang mengolah pengarsipan serta laporan dan agenda surat masuk dan surat keluar yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

 

Kata Kunci: Sistem, Pengarsipan, Waterfall, Web.

• Aplikasi Berbasis Web

Abdulloh, R. (2016). Easy & Simple Web Programming. Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 227.

 

Andre, P. (2014). Macam-Macam Struktur Navigasi Pada Website. https://www.andre.web.id/struktur-navigasi-website/

 

Apriliah, W., Ningsih, R., Ariyanti, N., & Haryati, T. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Smp Islam Al Mujahidin Pamulang Tugas Akhir. Repository Universitas Bina Sarana Informatika     (RUBSI),                          1(2),                          1–130. https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/16096

 

Hidayat, R., Marlina, S., & Utami, L. D. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Handmade Berbasis Website Dengan Metode Waterfall. Simnasiptek 2017, A-178.

 

Rosa Ariani, S., & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. INFORMATIKA.

 

Rustamin, Z., & Dewi, A. P. (2016). Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat Dprd Provinsi Sulawesi Tenggara  Menggunakan Borland Delphi 7. Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat Dprd Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland Delphi 7, 1(2), 165–172.

 

Setiawan, D. (2017). Buku Sakti Pemograman Web: HTML, CSS, PHP, MySQL & Javascript (1st ed.). Start Up.

 

Sukrianto, D. (2017). Penerapan Teknologi Barcode pada Pengolahan Data Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP). Intra-Tech, 1(2), 18–27.

 

Sumirat, I., & Jakaria, D. A. (2018). Aplikasi pengolahan data stok mobil pada dealer xyz di tasikmalaya. JUMANTAKA Vol 01 No 01 (2017), 01(01), 3. https://doi.org/10.1080/08870446.2014.918267

 

Utami, E., & Mega, W. (2017). Langkah Mudah Belajar Struktur. Alex Media Komputindo. https://doi.org/10.16309/j.cnki.issn.1007-1776.2003.03.004