Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada KUA Kecamatan Tawang

• Alin Nuryulianingsih
• 2018

---

Alin Nuryulianingsih (12152023), Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada KUA Kecamatan Tawang

 

Setiap perusahaan atau instansi pemerintah dan swasta memiliki proses pengelolaan suratnya sendiri-sendiri yang dikelola oleh bagian tata usaha. Pengelolaan surat sangat diperlukan di dalam sebuah organisasi sebagai sumber data atau informasi yang bermanfaat untuk kemajuan organisasi tersebut. Pada KUA Kecamatan Tawang dalam proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar belum berjalan secara optimal karena masih dilakukan dengan cara pencatatan di buku besar yaitu pada buku agenda. Dengan cara manual itu masih sering terjadi permasalahan yang membuat data sulit untuk dikelola dengan baik. Banyaknya jumlah surat yang dibuat dan diterima, ketika sewaktu-waktu membutuhkan kembali informasi tentang surat masuk atau surat keluar yang lama, petugas harus membuka terlebih dahulu data-data lama dan mencarinya satu-persatu sehingga tidak efisien. Kurangnya tempat untuk menyimpan arsip sehingga data mudah hilang dan laporan yang dihasilkan belum akurat. Perancangan sistem informasi pengelolaan surat berbasis web menggunakan metode waterfall merupakan solusi untuk memecahkan permasalahan yang ada saat ini. Kesimpulan dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem terkomputerisasi akan memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan surat dan juga dapat mempengaruhi kinerja pegawai agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik demi kelancaran aktivitas kerjanya.

 

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pengelolaan Surat

 

• Perancangan Sistem

A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek.Informatika, Bandung.

Elita, B. (2013). PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR SEKRETARIAT DAERAH KOTA PARIAMAN. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan. Retrieved from http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/2299

Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi, (tahun 2016). Retrieved from http://eprints.polsri.ac.id/3564/3/BAB II.pdf

Ladjamudin. (2013). Analisis da Desain Sistem Informasi. Retrieved from http://grahailmu.co.id/previewpdf/979-756-038-8-104.pdf

Luqman, M. (2013). Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi – Volume 5 No 3 - 2013 - Ijns.Org, 5(3). Retrieved from http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/940

Saputra, Kurnia Adhi,  dan M. L. F. (2014). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada MTs Guppi Jetiskidul. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security 3.4, 3(4). Retrieved from http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/979

Subekti, A. (2014). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Jogjatronik Mall Yogyakarta. Skripsi, 110, 110. Retrieved from http://eprints.uny.ac.id/16054/

Suryatama, D., & Dwihartanti, M. (2017). PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN KALASAN YOGYAKARTA.". Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran-S1. Retrieved from http://journal.student.uny.ac.id/ojs/index.php/adp-s1/article/view/8860/0

Vironica, A., & Sukadi. (2013). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Nawangan. Speed - Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi. Retrieved from http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/956

Wulandari. (2013). Desain dan Perancangan Sistem Informasi Akademik. Retrieved from https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/5863