Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Data Pada Kantor Desa Benteng

• Panji Widiatmoko
• 2021

---

            Kantor Desa adalah wilayah kerja Kepala Desa sebagai perangkat daerah kabupaten di bawah kecamatan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada camat kantor desa mempunyai data arsip surat – surat yang penting. Surat – surat itu sangat penting bagi kantor desa seperti kartu tanda penduduk (KTP), akta kelahiran, perubahan daftar kartu keluarga, surat keterangan kematian dan lainnya. Kantor desa benteng saat ini masih dilakukan dengan cara manual yaitu dengan terpacu pada MS Office dan MS Excel saja, penyimpanan datanya pun masih menggunakan data arsip sehingga perlu waktu juga tenaga dan sering terjadi kesalahan pada pengetikan maupun hilangnya arsip. Hal ini membuat rentan munculnya berbagai macam permasalahan proses pada data, serta tidak efesien dan efektifnya kinerja. Dengan ini diperlukannya  sistem informasi agar mempermudah para pegawai kantor desa benteng dalam melakukan pengarsipan data sehingga data dapat disusun dan disimpan secara rapih dan teratur data arsip tidak mudah hilang.Pada pengembangan penulis mengunakan metode Air terjun. Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuential atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support).Dengan menggunakan sistem ini, maka proses pengurusan surat atau dokumen yang terjadi antara pihak Desa dengan warga desa akan dapat di organisir dengan baik pada saat proses pengurusan dan pencetakan riwayat penanganan.

• Sistem Informasi
• sistem informasi akuntansi

 

- Universitas BSI, R. L. K., - AMIK BSI Pontianak, C. K., & - STMIK Nusa Mandiri Jakarta, R. W. (2018). Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Online Berbasis Web Pada PMI Kabupaten Purbalingga. Evolusi : Jurnal Sains Dan Manajemen, 6(2), 74–83. https://doi.org/10.31294/evolusi.v6i2.4441

Alfathin, A. H., Hanafi, M., & Agung, N. (2018). Perancangan Sms Gateway Sebagai Reminder Pembayaran Tagihan Layanan Internet Di Muna Net Media. Jurnal Komtika (Komputasi Dan Informatika), 2(1), 1–9.

Ariska, R. (2017). Aplikasi pelaksanaan kegiatan dan pelayanan administrasi pada kantor kelurahan kabupaten kotabaru. 1–10.

Bagaskoro, E. (2018). Teori Arsip. Paper Knowledge . Toward a Media History of Documents, 8–24.

Budiman, D. A., & Nugraha, D. M. (2019). Aplikasi Raport Online Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Computech & Bisnis, 13(2), 112–121.

Dewi, S. C., Saryoko, A., & Sukmana, S. H. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas Pada PT. Andita Mas Bekasi. Paradigma, 20(1), 70–77.

Farmasi, P. S. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). 4(4), 126–138.

Firmansyah, Y., & Pitriani. (2017). Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Aplikasi Pelayanan Anggota Pada Cu Duta Usaha Bersama Pontianak. Jurnal Bianglala Informatika, 5(2), 53–61.

Gunanto, A., & Sudarmilah, E. (2020). Pengembangan Website E-Arsip di Kantor Kelurahan Pabelan. Emitor: Jurnal Teknik Elektro, 20(02), 104–110. https://doi.org/10.23917/emitor.v20i02.10976

Handrianto, Y., & Sanjaya, B. (2020). Model Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Produk Dan Outlet Berbasis Web. Jurnal Inovasi Informatika, 5(2), 153–160. https://doi.org/10.51170/jii.v5i2.66

Hasbiyalloh, M., & Jakaria, D. A. (2018). Aplikasi Penjualan Barang Perlengkapan Hand Phone di Zildan Cell Singaparna Kabupaten Tasikmalaya. Jumantaka, 1(1), 61–70.

Hastuti, D. (2016). Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (JTIULM), 1(2), 79–85.

Hirmawan, A., P, M., & Azizah, D. (2016). ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN DALAM UPAYA MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi pada PT.Wonojati Wijoyo Kediri). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya, 34(1), 189–196.

Juliany, I. K., Salamuddin, M., & Dewi, Y. K. (2018). Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web. Semnasteknomedia Online, 6(1), 2–10.

Muslim, B., & Dayana, L. (2016). Sistem Informasi Peraturan Daerah (Perda) Kota Pagar Alam Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Betrik, 7(01), 36–49. https://doi.org/10.36050/betrik.v7i01.11

Muzakki, I., & Syamsiah, N. O. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak. Bianglala Informatika, 5(2), 94–101.

Nurmalasari, Anna, & Arissusandi, R. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Laporan Laba Rugi Berbasis Web. Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(2), 6–14.

Purnia, D. S., Rifai, A., & Rahmatullah, S. (2019). Penerapan Metode Waterfall dalam Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Bantuan Sosial Berbasis Android. Seminar Nasional Sains Dan Teknologi 2019, 1–7.

Rahmasari, T. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Toserba Selamat Menggunakan Php Dan Mysql. @ Is The Best: Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise, 4(1), 411–425.

Rian, H., & Fuadytama, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry Pada Mamah Laundry And Cleaners Serang. Jurnal Teknologi Informatika Dan Komputer, 5(2), 64–69.

Rini, P. P., Iqbal, M., & Astuti, D. P. (2016). Rancangan Sistem Informasi Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global). Jurnal SISFOTEK Global, 6(1).

Sasmito, G. W. (2017). Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT), 2(1), 6–12.

Sastika, W. (2016). ANALISIS PENGARUH KUALITAS WEBSITE (WEBQUAL 4.0) TERHADAP KEPUTUSAN PEMBELIAN PADA WEBSITE E-COMMERCE TRAVELOKA (Studi Kasus : Pengguna Traveloka di Kota Bandung Tahun 2015). Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 2016(Sentika), 2089–9815.

Siregar, S. R. S., & Sundari, P. (2016). Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa ( Studi Kasus di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur ). Sisfotek Global, 6(1), 76–82.

Supriyadi, B., & Bachtiar, L. (2019). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA ORGANISASupriyadi, B., & Bachtiar, L. (2019). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG SAMPIT BERBASIS WEB. Jurnal Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 8(1).SI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABA. Jurnal Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 8(1).

Tabrani, M., & Aghniya, I. R. (2019). Implementasi Metode Waterfall Pada Program Simpan Pinjam Koperasi Subur Jaya Mandiri Subang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(1), 44–53.

Widarma, A., & Kumala, H. (2018). Sistem Pendukung Keputusan Dalam Menentukan Pengguna Listrik Subsidi Dan Nonsubsidi Menggunakan Metode Fuzzy Mamdani (Studi Kasus: PT. PLN Tanjung Balai). JurTI (Jurnal Teknologi Informasi), 2(2), 165–171.

Yonatan, O., & Jonathan, J. (2018). MANAGING ORDER FULFILMENT ENTERPRISE SYSTEM. Seminar Nasional Teknologi Informasi, 1, 575–581.