Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Pada PT Guna Senaputra Sejahtera

• Andika
• 2021

---

Dilihat dari banyaknya usaha pemasaran yang sangat berkembang, yang dilakukan oleh setiap perusahaan untuk meningkatkan hasil penjualan yang tinggi. Salah satu nya dengan cara mendapatkan pelanggan yang baru dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Pelayanan dalam memenuhi pengarsipan surat jalan memerlukan pengelolaan administrasi dalam kegiatan operasional perusahaan, yaitu mengelola dan menata dokumen serta data atau riwayat surat jalan. Sistem pengarsipan di PT. Guna Senaputra Sejahtera khususnya bagian Delivery belum terkomputerisasi, admin masih kesulitan dalam mencari surat jalan yang sudah diarsipkan dan ingin di gunakan kembali, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Melalui metode pengumpulan data, penulis melakukan pengamatan langsung ke PT. Guna Senaputra Sejahtera serta pengamatan secara daring melalui website mengenai sistem pengarsipan yang dikelola oleh pihak terkait. Dengan adanya masalah di PT. Guna Senaputra Sejahtera, maka penulis akan membahas pada bagian sistem pengarsipan khusus nya bagian Delivery dengan cara kerja pengolahan data yang masih manual. Dari pengamatan yang penulis lakukan, sistem yang digunakan dalam pengarsipan surat jalan masih manual, sehingga surat jalan tidak bisa dikontrol secara ter-komputerisasi, dan mempersulit pencarian surat jalan saat di butuhkan kembali. Untuk mengefektifkan waktu dan penyimpanan dalam pengarsipan surat jalan pada PT. Guna Senaputra Sejahtera, sebaiknya dibuatkan sistem informasi yang berbasis web, sistem ini memungkinkan admin lebih cepat dan menyimpan data dengan lebih aman.

• Sistem Informasi

 

Anggraeni, Elizabeth Yunaeti dan Irviani, Rita. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV.Andi Offset

 

Anhar ; 2016 ,  Internet untuk anak

 

Apriliah, W, R Ningsih, N Ariyanti, and T Haryati. 2018. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Smp Islam Al Mujahidin Pamulang Tugas Akhir.” INKOFAR 1(2): 29–39. https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/vviewite/16096.

Badri Munir Sukoco. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran     Modern. Jakarta: Erlangga.

Fatmawati, F., & Munajat, J. (2018). Implementasi Model Waterfall Pada Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web (Studi Kasus: PT.Pamindo Tiga T). Jurnal Media Informatika Budidarma, 2(2), 1–9. https://doi.org/10.30865/mib.v2i2.559

 

Haqi, Bay dan Setiawan, Heri Satria. 2019. Aplikasi Absensi Dosen Dengan Java Dan Smartphone Sebagai Barcode Reader. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.

 

Haqi, Bay ; 2019 , Aplikasi Spk pemilihan dosen terbaik metode simple addtive weighting (saw)dengan java , penebit DEEPUBLISH , Yogyakarta

 

Harahap, S. (2018). STUDI KELAYAKAN BISNIS Pendekatan Integratif.

 

Hendini, A. (2016). Field Assessment and Inheritance of Cassava Resistance to Superelongation Disease1. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2), 201. https://doi.org/10.2135/cropsci1983.0011183x002300020002x

 

Hikmah , Agung Baitul ; 2015 , Cara cepat membangun website dari nol , penerbit Cv ANDI OFFSET  ,  yogyakarta

 

Husein Hamdan ; 2018 , Pembelajaran berbasis web dengan model versi 3.4

 

Iksanudin ; 2017 , Belajar Santai OOP  PHP

 

Indonesia. Departemen Pendidikan Nasional, Pusat Bahasa (Indonesia). 2017. Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa. Jakarta: Balai Pustaka.

 

Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurniawan, I., & Firmansyah, D. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Bina Karya Karawang (Jurnal Intercom).

 

Marisa fitri ; 2017 , Web programming ( client slide & server slide ) , penerbit DEEPUBLISH , Yogyakarta

 

Mulyani sri ; 2016 , Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen keuangan daerah notasi pemodelan Unified Modeling Languange (UML) , Penerbit Abdi sistematika , Bandung

 

Novitasari, Chandra. 2018a. “Pengertian Activity Diagram Dan Simbol-Simbolnya.” 28 September. https://pelajarindo.com/pengertian-activity-diagram-simbol/ (November 4, 2019).

 

Nurhadi, A. (2018). Penerapan Metode Waterfall Dalam Sistem Informasi Penyedia Asisten Rumah Tangga Secara Online. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 6(2), 97-106. https://doi.org/10.31294/khatulistiwa.v6i2.150

 

Pramularso, E. Y. (2019). Pengaruh Pelayanan dan Harga terhadap Kepuasan Pelanggan di PT Setiajaya Mobilindo. 19(2), 219–224.

 

Putrapratama, Supono Virdiandry ; 2016 , Pemograman web dengan menggunakan php & framework code igniter , penerbit Deepublish , yogyakarta

 

Rachmawati, Y. (2016). Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor Berbasis Web Pada CV. Sumber Rezeki Jakarta. Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor Berbasis Web Pada Cv.Sumber Rezeki Jakarta, 1(1), 283;288.

 

Saad, Muhammad Ibnu; 2020, Otodidak web programming : membuat website edutainment, penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta

 

Sholikhah, Imroatus, Mahmud Sairan, and Nurfia Oktaviani Syamsiah. 2017. “Aplikasi Pembelian Dan Penjualan Barang Dagang Pada Cv Gemilang  Muliatama Cikarang.” Jurnal Teknik Komputer Amik Bsi vol III(no1): 16–23.  http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk/article/view/1338.

 

Sukamto, dan Shalahudin. (2018). Rekayasa  Perangkat Lunak. Bandung: Informatika

 

Suryadi, L., Wahyudi, J., Studi, P., Informasi, S., Informasi, F. T., Luhur, U. B., … Language, U. M. (2018). Analisa dan perancangan sistem informasi penghitungan pembayaran ganti kerugian lahan jalan tol pada tim pengadaan lahan kementerian pekerjaan umum dan perumahan rakyat menggunakan unified modeling language. 256–265.

 

Tabrani, Muhamad, and Insan Rezqy Aghniya. 2019. “IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PROGRAM SIMPAN PINJAM.” Jurnal Interkom 14(1): 44–53.