Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor

• Raisa Nurul Fadillah
• 2023

---

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor merupakan salah satu instansi pemerintahan dimana dalam kepengurusan administrasinya sangat diperlukan kegiatan surat menyurat demi kelancaran instansi tersebut. Surat merupakan sarana dalam berkomunikasi yang dapat diguanakan untuk menyampaikan informasi tertulis dari suatu pihak di dalam maupun diluar instansi tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang berada di bagian Umum dan Kepegawaian pada instansi tersebut. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dan metode analisis deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data dengan melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi secara langsung. Proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan pada instansi masih dilakukan secara konvensional dengan menuliskan data pada buku besar khusus dan Ms. Word serta Ms. Excel untuk proses perekapan data laporan yang akan dicetak sebulan sekali dan dilaporkan pada Plt. Kasubag Umum dan Kepegawaian, dengan melakukan penelitian ini penulis mengusulkan untuk membuat perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar untuk bidang Umum dan Kepegawaian pada instansi Disdukcapil Kabupaten Bogor dan membuat gambaran tampilan sistem surat menyurat agar bisa memudahkan dan memecahkan permasalahan yang ada pada instansi karena sistem yang sudah terkomputerisasi dapat menghasilkan informasi yang lebih mudah dan cepat serta meningkatkan kualitas kinerja yang efisien.

• Perancangan Sistem

Apriyanti, W., Erni, Syahlanisyiam, M., Anggraini, Y., Gunawan, S., Arinanto, R. T., Fauzan, R. A., Suban, N. T., Asmat, & L, A. A. (2022). Sosialisasi Penggunaan Internet yang Sehat bagi Anak-Anak di yayasan Domyadhu. Abdi Jurnal Publikasi, 1(1), 13–17.
Batubara, H. H. (2018). Pembelajaran Berbasis Web Dengan Moodle Versi 3.4. Fadllullah, A., Mulyadi, Rochaniati, & Nabil, F. M. (2022). Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Kearsipan Surat Menyurat Berbasis Framework Codeigniter untuk KPH-KTT. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 9(2), 1121–1136. https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i2.1939

Galih, D. (2021). Pengantar Basis Data (Teori dan Praktik Menggunakan Microsoft Access, MySQL, dan phpMyAdmin). GUEPEDIA.

Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Deepublish.

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi    Bisnis,    2(2),    141–151. https://doi.org/https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.126

Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., Rahmahwati, W. D., & Rahmawati, F. D. (2022). Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Universitas Negeri Semarang Melalui Siradi (Sistem Informasi Surat Dinas). Jurnal Pustaka Budaya, 9(1), 42–
49. https://journal.unilak.ac.id/index/php/pb

Novitasari, Y. S., Adrian, Q. J., & Kurnia, W. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Media Pembelajaran Berbasis Website (Studi Kasus: Bimbingan Belajar De Potlood). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 2(3), 136–
147. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI

Putra, R. A., & Sujana, A. P. (2019). Implementasi Cluster Server Pada Raspberry Pi Dengan Menggunakan Metode Load Balancing. Komputika : Jurnal Sistem Komputer, 8(1), 37–43. https://doi.org/10.34010/komputika.v8i1.1623

Rachmadi, Tri S, K. (2020). Sistem Basis Data. TIGA Ebook.

Rais, M. (2019). Penerapan Konsep Object Oriented Programming Untuk Aplikasi Pembuat Surat. Jurnal PROtek, 06(2), 96–101.

Reza, M., & Ruliansyah. (2022). Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Surat
 
Keluar Pondok Pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya. Jurnal Fasilkom, 12(2), 85–91. https://doi.org/10.37859/jf.v12i2.3935
Sari, I. P. S. T. M. K. (2021). Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak. umsu press. Sastradipraja, C. K., & Munawar, Z. (2022). Konsep Dasar Teknologi Web. Kaizen
Media Publishing.

Susanto, A., Parwati, N. W., & Lestari, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar dan SPPD Dikelurahan Jatijajar. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2(01), 8–14. https://doi.org/10.30998/jrami.v2i01.590

Syafutra, A. D., & Khairil. (2021). Penilaian Kepuasan Pelanggan Dengan Aplikasi Survei Pada PDAM Bengkulu. Jurnal TEKNOSIA, 1(1), 16–21. https://ejournal.unib.ac.id/index.php/teknosia

Taufik, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Makanan Kucing dan Anjing Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika, 6(2), 61–70. http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumika/article/view/412

Yulisman, Wahyuni, R., & Irawan, Y. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4), 252. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i4.7345