Official Leter At Ministry Of Foreign Affairs Of The Republic Of Indonesia

• Lukisiansa Airi
• 2020

---

ABSTRACT

 

 

Lukisiansa Airi (31170038), Official Letter at Ministry of Foreign Affairs of The Republic of Indonesia

 

 

The objective of this research is to know the differences, spelling error of content and management letter in English correspondence especially in official letter, for request an assessment and interview. The research was conducted in Policy Analysis and Development Agency–Ministry of Foreign Affairs of The Republic of Indonesia. The data were collected through observation and analyzing official letter. The writer uses descriptive qualitative methods for the observation. Then for the analyzing the writer analyzes some differences of official letter included how the writer of the official letter conveys the message with polite approach to recipient letter, And the result of this research indicated that(1) differences in the contents of a letter can explain the purpose of the letter (2) correction of spelling error (3) Management of letters properly and correctly in communication activities between institution using written media can be conveyed according to procedures.

Keywords: Correspondence, official letter, and management of letter.

ABSTRAK

 

 

Lukisiansa Airi (31170038), Official Letter at Ministry of Foreign Affairs of The Republic of Indonesia.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui perbedaan isi, kesalahan penulisan ejaan, dan pengelolaan surat dalam korespondensi bahasa inggris, terutama dalam surat dinas, untuk pengkajian dan wawancara. Penelitian dilakukan di Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan – Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Data dikumpulkan melalui observasi dan menganalisa surat dinas. Penulis menggunakan tiga metode untuk pengamatan, yaitu penelitian lapangan, penelitian perpustakaan, dan penelitian internet. Kemudian untuk menganalisis penulis menganalisa surat dinas termasuk bagaimana penulis surat dinas menyampaikan pesan dengan pendekatan dengan cara yang sopan kepada penerima surat. Dan hasil penilitian ini menunjukkan bahwa: (1) perbedaan isi surat bisa menjelaskan maksud dibuatnya surat tersebut (2) pengoreksian dari kesalahan ejaan tulisan (3) Pengelolaan surat dengan baik dan benar dalam kegiatan komunikasi antar instansi menggunakan media tulis bisa tersampaikan sesuai prosedur.

Kata Kunci: Korespondensi, Surat Dinas, Pengelolaan Surat.

 

• English Letters
• Correspondence

BIBLIOGRAPHY

 

Ari. (2018). Bab 1 - Latar Belakang. Retrieved from http://repository.teknokrat.ac.id Asnawi. (2017). Pentingnya Korespondensi Yang Baik Untuk Menunjang Kegiatan

Bisnis Di PT. Galic Bina Mada Surabaya. Retrieved from http://repository.unitomo.ac.id

Astuti.(2014).PengelolaanSuratMasukdanKeluarDiKantorKecamatanPiyungan Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta. Retrieved fromhttp://eprints.uny.ac.id

Ewit. (2016). FILE II. Retrieved from http://eprints.polsri.ac.id

Faisal, and Khairina. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Medan. Riset - E-Journal Manajemen.

Garnida, and Priansa. (2013). Manajemen Perkantoran: Efektif, Efisien, dan Profesional. Alfabeta.

The Liang Gie. (2014). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Penerbit Liberty Yogyakarta.

Haryanto,andNasihin.(2019).SistemInformasiKearsipanSuratMasukSuratKeluar di STIKes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. Teknik InformatikaJournal.

Hasanah. (2018). Analisis Kesalahan Gramatika Bahasa Indonesia Dalam Surat Resmi di Kantor Desa Mamben Lauk. Journal of Linguistics, 3. Retrieved from http://www.jurnal.uns.ac.id

Jumiatin, and Hidayat. (2016). Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang. Jurnal Sekretaris, 3.

Juansah. (2018). Jurnal Membaca Bahasa & Sastra Indonesia. Journal of Reading, 3.

Retrieved from http://www.jurnal.untirta.ac.id/index.php/jurnalmembaca

Kemal. (2013). Kemampuan Menulis Surat Dinas. Metamorfosa Journal. Retrieved from http://ejournal.bbg.ac.id

Kustantia. (2019). Upaya Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Dinas Dengan Menggunakan Metode Inkuiri Pada Siswa Kelas VII. MTS SUNAN AMPEL DS. Kumpulrejo Kec. Parengan Kab. Tuban Tahun Ajaran 2018/2019. Retrieved from http://repository.ikippgribojonegoro.ac.id

Ladiba. (2019). Official Letter Writing Skills. Retrieved from [DOC]osf.io Meliagustin, Harijaty, and Harmin. (2019). Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa

Kelas VII SMP Negeri 11 Kendari. Bastra Journal. Retrieved from http://ojs.uho.ac.id

Murni. (2019). Improvement of Learning Achievement on Writing Official Letter By Examples Non Examples Method. Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran, 4. Retrieved from http://ojs.iptpisurakarta.org/index.php/edudikara

 

56

57

 

 

Oktari. (2018). Penggunaan Bahasa Pada Surat Dinas KPU Way Kanan dan Implikasinya. Journal of Word (Language, Literature, and Learning). Retrieved from http://www.jurnal.fkip.unila.ac.id

Purba. (2014). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Badan Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen. Retrieved from http://eprints.uns.ac.id/16672/TA_AHMAD_GADING_PURBA_D1510002.PD F

Ramadhoni. (2017). FILE 3. Retrieved from http://eprints.polsri.ac.id

Saragih,andSeptiani.(2019).AnalisisKesalahanPenerapanEjaanPadaSuratDinas Di Laman Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (www.kemdikbud.go.id). Retrieved        from                                                      http://openjournal- unpam.ac.id/index.php/proceedings/article/viewfile/4053/3092

Sipahutar. (2017). An Analysis of Writing Quotation Letter and Order Letter at PT. Karya Tehnik Sentosa. Retrieved from http://repository.bsi.ac.id

Stevfany. (2015). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Semarang. Retrieved from http://lib.unnes.ac.id

Subekti. (2015). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Di Jogjatronik Mall Yogyakarta. Retrieved from http://eprints.uny.ac.id

Sunarti. (2013). Kesalahan Kebahasaan Dalam Surat Dinas di Kantor Pengadilan Negeri Wonosobo Kabupaten Wonosobo Tahun 2011. Retrieved from http://repository-umpwr.ac.id

Suryani. (2014). Koresondensi Bahasa Indonesia. Jakarta: Graha Ilmu.

Widiyastuti. (2013). Analisis Kesalahan Ortografi Surat Menyurat. Retrieved from http://repository.ump.ac.id

Widyantoko. (2013). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Retrieved from http://lib.unnes.ac.id/18124/1/7351308007.pdf

Wursanto. (2014). Kearsipan 1.

Yolanda. (2017). Penggunaan Bahasa Indonesia Pada Surat Dinas di Kantor Kecamatan Mesuji dan Implikasinya. Journal of Word (Language, Literature, and Learning). Retrieved from http://www.jurnal.fkip.unila.ac.id

Yulianto. (2016). Kesalahan Penulisan Dalam Tata Bahasa Pada Surat Resmi Organisasi Mahasiswa. 3. Retrieved fromhttp://www.journal-lppmunindra.ac.id