Administrasi Pengadaan Obat Pada Apotek Citra Arges Jakarta

• HERU SANTOSO
• 2021

---

ABSTRAK

 

 

Heru Santoso (22180277), Administrasi Pengadaan Obat pada Apotek Citra Arges Jakarta

 

 

Pengadaan barang menjadi fokus penting dan berpengaruh bagi setiap perusahaan dan bila perusahaan sudah masuk ke dalam skala besar biasanya pengadaan menjadi suatu proses yang rumit dan harus dikendalikan dengan benar karena berkaitan dengan kas perusahaan. Dan untuk mencapai tahap pengadaan tentunya ada serangkaian proses-proses yang terjadi dibelakang sebelum sampai pada proses pengadaan seperti kebutuhan-kebutuhan dasar produksi yang sebelumnya sudah diperkirakan oleh departemen pembelian. Kegiatan pengadaan menjadi tolak ukur keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, dalam pelaksanaan kegiatan pengadaan harus dilakukan dengan tepat demi keberlangsungan perusahaan. Metode pada penelitian ini adalah analisis deskriptif kualitatif dengan metode pengumpulan data dalam penyususan Tugas Akhir adalah metode observasi, wawancara, dan  studi dokumentasi. Hasil penelitian mengenai administrasi pengadaan barang  pada Apotek Citra Arges Jakarta ialah melakukan pengadaan barang sesuai dengan prosedur ketetapan perusahaan seperti mengecek stok barang, membuat daftar pengadaan barang, menentukan supplier, memesan barang, menerima barang sesuai dengan pesanan dan menerima tagihan pembayaran. Pada periode 1 September 2020 sampai dengan 31 Oktober 2020 terdapat periode September 2020 penerimaan invoice terdapat 29 kali pembelian dengan total transaksi sebesar Rp. 64.514.843,00.

Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang sudah disepakati antara pihak

apotek dan supplier.

 

Kata Kunci: Administrasi, Pengadaan Barang

 

                      

 

 

 

 

 

 

 

 

ABSTRACT

 

 

Heru Santoso (22180277), Administration of Drug Procurement at the Citra Arges Pharmacy Jakarta

 

Procurement of goods is an important and influential focus for every company and when the company has entered a large scale procurement usually becomes a complicated process and must be controlled properly because it is related to company cash. And to reach the procurement stage, of course, there are a series of processes that occur in the background before arriving at the procurement process, such as basic production needs that have been previously estimated by the purchasing department. Procurement activities are the benchmarks for the success of a company. Therefore, in the implementation of procurement activities must be carried out appropriately for the sustainability of the company. The method in this research is descriptive qualitative analysis with data collection methods in the formulation of the final project is the method of observation, interviews, and documentation studies. The results of research regarding the administrative procedures for procurement of goods at Apotek Citra Arges Jakarta are to procure goods in accordance with company regulations such as checking stock, making a list of procurement of goods, determining suppliers, ordering goods, receiving goods according to orders and receiving bills of payment. From September 1, 2020 to October 31, 2020, there was a period of September 2020 that received invoices, there were 29 purchases with a total transaction of Rp. 64,514,843.00. Payments are made in accordance with the terms agreed between the parties

pharmacies and suppliers..

 

Keywords: Administration, Procurement of Goods

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Administrasi Bisnis
• Pengadaan
• Persediaan Barang

DAFTAR PUSTAKA

 

Damiri, J. (2018). Manajemen Pembelian, Penerimaan & Penyimpanan (Pertama). Yogyakarta: Graha Ilmu.

 

Dewi, P. D., Harjoyo, & Salam, A. (2020). Prosedur Administrasi Jasa Pengiriman Barang Di PT Citra Van Titipan Kilat Tangerang. Ilmiah Ilmu Sekretari/Administrasi Perkantoran, 7.

 

Djohan, A. J. (2016). Manajemen & Strategi Pembelian. Malang: Media Nusa Creative.

 

Faisal, N. I., Morasa, J., & Mawikere, L. M. (2017). Analisis Sistem Pengadaan Barang dan Jasa (Penunjung Langsung) pada Di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Manado. Jurnal Riset Akuntansi Going Concern, 12.

 

Indrajit, R. E., & Djokopranoto, R. (2018). Strategi Manajemen Pembelian Dan Supply Chain (Pertama; Y. Hardiwati, ed.). Jakarta: PT. Grasindo.

 

Irawan, R., Dewi, I. K., Wijaya, D., Prana, I., & Cahyani, S. I. C. (2020). Analisa Prosedur Administrasi Pengadaan Barang Pada PT Helix Sukses Makmur Tangerang. Akrab Juara, 5.

 

Kamaluddin, A. (2017). Administrasi Bisnis (Pertama; P. Rapanna, ed.). Makassar: CV Sah Media.

 

Lawu, S. H., & Sugiyah. (2018). Analisisi Prosedur Pengadaan Barang Pembuatan Company Profile Pesanan Konsumen Pada PT Inti Rimbo Jakarta. Mabiska Jurnal, 3.

 

Nugroho, E. (2016). Pelaksanaan Pengawasan Prosedur Purchase Order (PO) Pada PT Showa Indonesia Di Bekasi. Lentera Bisnis, 5.

 

Prayatna, E., Sayekti, A. A. S., & Trismiaty. (2018). Manajemen Pengadaan Bahan Baku (TBS) DAN Kapasitas Terpakai PKS (Studi Kasus di Pabrik Kelapa Sawit Natai Baru, PT Kalimantan Sawit Abadi, Desa Natai Baru, Kecamatan Arut Selatan, Kabupaten Kotawaringin Barat, Provinsi Kalimantan Tengah). Jurnal Masepi, 3.

 

Putri, P., & Gusti Made Indra Satriawan, I Gusti Ayu Made Pradnyani Utami, I Gusti Ayu Pradnya Putri, I. K. I. D. P. (2018). Penerapan Siap Dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik Untuk Mewujudkan Good Governance Di Pemerintah Kabupaten Buleleng. 8.

 

Rahman, M. (2017). Ilmu Administrasi (Pertama; Sobirin, ed.). Makassar: CV Sah Media.

 

Rajagukguk, P., Hardani, Susanti, & Haryono, B. (2020). Tinjauan Pelaksanaan Administrasi Persediaan Barang Pada PT. Maxindo Mitra Solusi Jakarta. Jurnal Akrab Juara, 5.

 

Ramadani, Lestari, M., & Parwati, N. W. (2020). Sistem Informasi Permintaan dan Pengadaan Barang Untuk Instalasi VSAT Di PT.Telkomsat. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika, 01.

 

Siahaya, W. (2016). Manajemen Pegadaan (Ketiga). Bogor: IN MEDIA.

 

Sugiyah, & Nurhidayati. (2019). Prosedur Pengadaan Barang Impor Produk Sepatu Di PT Sinar Pratama Agung Jakarta. Jurnal Akuntansi Dan Manajemen, 16.

 

Sugiyah, & Nurhidayati. (2020). Administrasi Program Beasiswa Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan. Administrasi Kantor, 8.

 

Suprianto, A., Zauhar, S., & Haryono, B. S. (2019). Analisis Efektivitas Sistem E-Procurement dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Studi pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya). Jurnal Ilmiah Administrasi Publik, 5.

 

Utama, A. . G. S., & Prabiyanto, A. E. (2019). E-Procurement System Pengadaan Barang dan Jasa Pada PT. Trakindo Utama Surabaya. Jurnal Riset Akuntansi Dan Bisnis Airlangga, 4.

 

Utojo, H. I. (2019). Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa (Pertama). Yogyakarta.

 

Wijaya, D., & Irawan, R. (2018). Prosedur Administrasi Penjualan Bearing Pada Usaha Jaya Teknika Jakarta Barat. Perspektif, XVI.