Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pada Pt. Aplikanusa Lintasarta Jakarta

• ADILIA ARGARINI
• 2020

---

ABSTRAK

 

 

Adillia Argarini (22170201), Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pada PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta

 

Perjalanan dinas dalam suatu perusahaan menjadi hal yang terpenting karena perjalanan dinas merupakan tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan yang bersangkutan. Perjalanan dinas adalah sebuah kegiatan perjalanan yang dilakukan untuk mewakili dan dibiayai perusahaan serta berguna untuk memperlancar tugas bisnis. Metode pengumpulan data untuk mendapatkan informasi penelitian yaitu dengan melakukan observasi, wawancara  dan dokumentasi di PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta dengan metode analisanya berupa analisis deskriptif kualitatif .Adapun aspek yang ingin dikaji dalam tugas  akhir ini adalah bagaimana pelaksanaan perjalanan dinas pada PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta Dari hasil penelitian, terdapat pihak-pihak yang  terlibat didalamnya yaitu user/karyawan, sekertaris, HR, atasan, dan finance. Dokumen pendukung perjalanan dinas yaitu surat perintah perjalanan dinas, invoice hotel, invoice tiket pesawat. Ditemukan pula kendala dalam pelaksanaan perjalanan dinas yaitu karyawan yang bekerja tidak sesuai dengan SOP, system humanis yang mudah logout sehingga menghambat durasi pekerjaan dan kurangnya tenaga sumber daya manusia. Serta cara mengatasi kendala tersebut ialah memberikan teguran dan hukuman kepada karyawan yang melanggar SOP, seharusnya sistem humanis tidak mudah keluar, dan perusahaan melakukan rekrutmen pegawai.

 

 

 

Kata Kunci : Perjalanan, Dinas

 

ABSTRACT

 

Adillia Argarini (22170201), Implementation of Official Travel at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta

 

 

Business travel in a company is the most important thing because business travel is a work assignment related to the interests of the institution or company concerned. Official travel is a travel activity carried out to represent and be financed by the company and is useful for expediting business tasks. Data collection methods to obtain research information is by conducting observations, interviews and documentation at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta with the method of analysis in the form of a qualitative descriptive analysis. As for the aspects to be studied in this thesis is how the implementation of official travel at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta From the results of the study, there are parties involved in it, namely users / employees, secretaries, HR, superiors, and finance. Supporting official travel documents are official travel orders, hotel invoices, flight ticket invoices. Also found obstacles in the implementation of official travel that is employees who work are not in accordance with the SOP, a humanist system that is easy to log out so that hampering the duration of work and lack of human resources. As well as how to overcome these obstacles is to give reprimands and penalties to employees who violate the SOP, the humanist system should not be easy to get out, and companies recruit employees.

 

 

Keywords: Official, Travel

ABSTRAK

 

 

Adillia Argarini (22170201), Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pada PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta

 

Perjalanan dinas dalam suatu perusahaan menjadi hal yang terpenting karena perjalanan dinas merupakan tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan yang bersangkutan. Perjalanan dinas adalah sebuah kegiatan perjalanan yang dilakukan untuk mewakili dan dibiayai perusahaan serta berguna untuk memperlancar tugas bisnis. Metode pengumpulan data untuk mendapatkan informasi penelitian yaitu dengan melakukan observasi, wawancara  dan dokumentasi di PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta dengan metode analisanya berupa analisis deskriptif kualitatif .Adapun aspek yang ingin dikaji dalam tugas  akhir ini adalah bagaimana pelaksanaan perjalanan dinas pada PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta Dari hasil penelitian, terdapat pihak-pihak yang  terlibat didalamnya yaitu user/karyawan, sekertaris, HR, atasan, dan finance. Dokumen pendukung perjalanan dinas yaitu surat perintah perjalanan dinas, invoice hotel, invoice tiket pesawat. Ditemukan pula kendala dalam pelaksanaan perjalanan dinas yaitu karyawan yang bekerja tidak sesuai dengan SOP, system humanis yang mudah logout sehingga menghambat durasi pekerjaan dan kurangnya tenaga sumber daya manusia. Serta cara mengatasi kendala tersebut ialah memberikan teguran dan hukuman kepada karyawan yang melanggar SOP, seharusnya sistem humanis tidak mudah keluar, dan perusahaan melakukan rekrutmen pegawai.

 

 

 

Kata Kunci : Perjalanan, Dinas

ABSRACT

Adillia Argarini (22170201), Implementation of Official Travel at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta

 

 

Business travel in a company is the most important thing because business travel is a work assignment related to the interests of the institution or company concerned. Official travel is a travel activity carried out to represent and be financed by the company and is useful for expediting business tasks. Data collection methods to obtain research information is by conducting observations, interviews and documentation at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta with the method of analysis in the form of a qualitative descriptive analysis. As for the aspects to be studied in this thesis is how the implementation of official travel at PT. Aplikanusa Lintasarta Jakarta From the results of the study, there are parties involved in it, namely users / employees, secretaries, HR, superiors, and finance. Supporting official travel documents are official travel orders, hotel invoices, flight ticket invoices. Also found obstacles in the implementation of official travel that is employees who work are not in accordance with the SOP, a humanist system that is easy to log out so that hampering the duration of work and lack of human resources. As well as how to overcome these obstacles is to give reprimands and penalties to employees who violate the SOP, the humanist system should not be easy to get out, and companies recruit employees.

 

 

Keywords: Official, Travel

• Administrasi Bisnis

DAFTAR PUSTAKA

 

Dewi, D. P., & Lestari, C. I. (2017). Peran Sekretaris Dalam Menangani Perjalanan Dinas Pimpinan Pada Pt Dwi Anugerah Abadi. Sekretari, 3(1), 9. https://doi.org/10.32493/skr.v3i1.638

 

Lapananda, Y. (2018). Perjalanan Dinas Under Cover. Jakarta: Rm Books.

 

Nuraida, I. (2014). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: PT KANISIUS.

 

Nurfarida, N., Amalia, H., & Yunita, Y. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Biaya Perjalanan Dinas. Jurnal Teknik Komputer, 6(1), 45–52. https://doi.org/10.31294/jtk.v6i1.6708

 

Rachmawati, S., Retnasari, T., & Sunarto. (2018). Optimalisasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas Dalam Meningkatkan Efisiensi Biaya Perusahaan. Jurnal Penelitian Teknik Informatika, 1, 87–95.

 

Sedianingsih. Mustikawati, Farida & Soetanto, N. P. (2017). Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan. Jakarta: Pranada Media.

 

Wati, N. L., & Selfiana, S. (2016). Menangani Perjalanan Dinas Dalam Negeri Pimpinan Branch Human Resource Manager PT Indofood Consumer Branded Product Sukses Makmur Tbk - Cibitung. Jurnal Administrasi Kantor Bina Insani, 4(1), (153-171). Retrieved from http://www.ejournal-binainsani.ac.id/index.php/JAKBI/article/view/19

 

Widiawati, K. (2017). Tinjauan Job Description Hr-Ga Manager Dalam Menangani Perjalanan Dinas Managing Director Ke Luar Negeri Di Pt Bridon Cibitung – Bekasi. 3(September), 161–183.