SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SECARA DIGITAL PADA PT PRASTIWAHYU TUNAS ENGINEERING

• DAMASUS CELLO YULIAN
• 2025

---

Perkembangan dalam bidang teknologi informasi telah mendorong banyak perusahaan
untuk beralih dari metode pengarsipan tradisional ke digitalisasi dokumen,dengan
tujuan untuk meningkatkan efesiensi dan keamanan data. PT Prastiwahyu Tunas
Engineering, yang berfokus pada teknik dan konstruksi, mengalami kesulitan dalam
pengelolaan arsip penting seperti dokumen tender, RAB, laporan teknis, dan data
pegawai yang sebelumnya dikelola secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk
merancang dan menilai sistem penyimpanan arsip digital yang efektif dan sesuai
dengan kebutuhan operasional perusahaan. Pendekatan yang dipilih dalam penelitian
ini adalah deskriptif kualitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan data
dilakukan melalui observasi di lapangan, wawancara dengan tim IT dan pengguna
sistem, serta pengumpulan dokumentasi arsip yang ada. Proses digitalisasi arsip
dilakukan dengan memanfaatkan Microsoft Excel sebagai alat pencatatan dan server
lokal sebagai tempat penyimpanan dokumen dalam jaringan internal. Pengarsipan file
dilakukan secara teratur berdasarkan kategori dokumen, tahun, dan unit kerja. Temuan
penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem ini dapat mempercepat pencarian
data, mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan kolaborasi antar divisi.
Namun, ada beberapa kendala yang dihadapi seperti, gangguan jaringan yang
menghambat akses, isu hak akses pengguna, dan masalah sinkronisasi file saat
menggunakan aplikasi pihak ketiga. Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan
telah mengambil tindakan seperti pemantauan jaringan secara rutin, menyesuaikan hak
akses sesuai dengan struktur organisasi, serta memberikan pelatihan penggunaan
sistem kepada karyawan. Dengan adanya sistem pengarsipan digital ini, PT
Prastiwahyu Tunas Engineering dapat mengelola dokumen dengan lebih efisien, aman,
dan teratur, serta mendukung transformasi digital perusahaan secara keseluruhan.

Kata kunci : Digitalisasi, Penyimpanan, Arsip

• Digitalisasi
• Arsip

https://repository.bsi.ac.id/repo/67765/SISTEM-PENYIMPANAN-ARSIP-SECARA-DIGITAL-PADA-PT-PRASTIWAHYU-TUNAS-ENGINEERING
File full-text dikunci.