Prosedur Penataan Arsip Dinamis Aktif Subdivisi Pengembangan Karir dan Sumber Daya Manusia

• Sri Chynthia Wati
• 2020

---

Arsip mempunyai peranan penting bagi kelancaran kegiatan organisasi sebagai sumber informasi dan pusat ingatan. Namun, pada kenyataannya rendahnya apresiasi terhadap arsip menjadi masalah sehingga arsip tidak dikelola dengan baik. Tujuan dari penulisan ini untuk mengetahui prosedur penataan arsip dinamis aktif  di Perum BULOG pada Subdivisi Pengembangan Karir dan SDM. Penataan Arsip meliputi tahap penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, penemuan arsip kembali, penyusutan dan pemusnahan arsip. Penulis mengambil lokasi pengamatan khususnya di Perum BULOG pada Subdivisi Pengembangan Karir dan SDM. Jenis pengamatan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Sumber data yang diperoleh dari informan, lokasi pengamatan dan dokumen-dokumen yang mendukung. Teknik pengumpulan data yang dipergunakan  melalui Observasi, Wawancara, dan Dokumentasi. Hasil pengamatan dimana arsip-arsip yang berhubungan dengan kepegawaian Instansi perusahaan semua di arsipkan di Perum BULOG pusat tersebut. Pencatatan dokumen menggunakan sistem manual. Penanganan dokumen berdasarkan pola klasifikasi angka. Pemeliharaan dilakukan pada pemeliharaan fisik dokumen dan ruangannya. Penyusutan dan pemusnahan dilakukan agar tidak terjadi penumpukan arsip di rak. Fasilitas kearsipan yang ada memadai, alat penyimpanan arsip yan meliputi Laptop, Box Arsip, dan Lemari Arsip. Sarana dan prasarana di Perum BULOG Subdivisi Pengembangan Karir dan SDM perlu diperhatikan dan ditingkatkan, sehingga dalam kegiatan yang berhubungan dengan tata kearsipan akan lebih baik lagi.

• Penataan Arsip Dinamis Aktif

Bartos, B. (2016). Manajemen Kearsipan : Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Basuki, S. (2016). Manjemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen. Jakarta: Gramedia.
Effendhie, M. (2011). Panduan Ringkasan Tata Kelola Arsip. Yogyakarta: Arsip Universitas.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan : untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik dan Kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia.
P. N. (2019). Prosedur Pemberian Kredit Kepemilikan Rumah (KPR) Pada PT.Bank TabunganNegara,Tbk.KcpMaros.JurnalKeuangandanPerbankan,8,32-39. Retrieved from htt ://ejournals.umma.ac.id/index.php/pay/article/view/145
Sadarmayanti. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Refika Aditama.
Sandi, P. A. (2015). Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Manajemen Kredit (Studi pada Koperasi Simpan Pinjam Tri Aji Mandiri Kota Kediri). Administrasi    Bisnis,    21(2),1-9. Retrievedfrom http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/84 9
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
wursanto. (2015). Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius