Prosedur Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Pada PT Rekayasa Engineering

• Nur Chasanah
• 2020

---

Nur Chasanah (22170928), Prosedur Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Pada PT Rekayasa Engineering

 

Didalam sebuah organisasi pasti tidak lepas dari kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi ini dilakukan untuk memberikan pelayanan kepada unit-unit kegiatan di dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Pengelolaan administrasi surat masuk yang ada pada PT Rekayasa Engineering ada bermacam-macam, di antaranya surat masuk umum dari internal, surat masuk umum dari eksternal, nota dinas, dan surat tugas. Proses pengadministrasian surat masuk dilakukan dengan mencatat aktifitas secara manual dengan menggunakan buku administrasi surat masuk atau biasa disebut buku ekspedisi. Setelah di catat surat tersebut dikelompokkan berdasarkan jenisnya secara manual lalu sebelum dikirim surat digandakan terlebih dahulu. Metode penelitian dalam penyusunan tugas akhir yaitu metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menyatakan bahwa Prosedur pengelolaan administrasi surat masuk pada bagian sekretaris ini mengikuti tahap pengelolaan surat masuk yang sudah ditentukan oleh PT Rekayasa Engineering, yaitu penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan, penggandaan surat untuk arsip, membuat lembar disposisi, pendistribusian surat sesuai dengan tujuan surat, membuat lembar tanda terima surat dan terakhir ada penyimpanan surat. Hambatan dan kendala yang sering dialami dalam proses pengelolaan administrasi surat masuk yaitu alamat yang ada di surat kurang jelas, cara pengembalian dan peminjaman surat yang tidak sesuai dengan prosedur, dan proses pendistribusian surat yang lama.

 

Kata Kunci : Administrasi, Surat Masuk

• Administrasi

Andhini, N. F. (2017). Tinjauan Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT Mustika Ratu Tbk Jakarta. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Kamaluddin, R. (2017). Administrasi Bisnis. Sah Media. https://books.google.co.id/books?id=SkFtDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=pengertian+administrasi&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwiQ_In3krftAhXUjOYKHcPFDJoQ6AEwBnoECAgQAg#v=onepage&q=pengertian administrasi&f=false

Mario, S. R. (2018). Prosedur Administrasi Penanganan Surat Masuk Pada Kantot Kelurahan Periuk Jaya Tangerang Kota. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/215072/File-10_Bab-II-Landasan-Teori.pdf

Naldi Prayoga. (2020). Prosedur Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Aplikasi Tata Surat pada SDN Ragunan 01 Jakarta Selatan. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Nunung. (2020). Buku Referensi Administrasi,Organisasi dan Manajemen. Syntax Computama. https://books.google.co.id/books?id=wqz2DwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=pengertian+administrasi&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwiQ_In3krftAhXUjOYKHcPFDJoQ6AEwB3oECAcQAg#v=onepage&q=pengertian administrasi&f=false

PT Rekayasa Engineering. (2019, Desember 28). Retrieved from www.rekayasaengineering.co.id: https://www.rekayasaengineering.co.id/about.php

Rahman. (2017). Ilmu Administrasi (M. S. Sobirin, S.S. (ed.)). SAH MEDIA. https://books.google.co.id/books?id=pVNtDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=pengertian+administrasi&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwiMiYy5i7ftAhWTyzgGHfzJAxkQ6AEwAHoECAIQAg#v=onepage&q=pengertian administrasi&f=false

Rosdiana. (2018). Prosedur Administrasi Pengiriman Barang Pada PT Pos Indonesia Jakarta Timur. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/215072/File-10_Bab-II-Landasan-Teori.pdf

Sovia Rosalin. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Universitas Brawijaya Press. https://books.google.co.id/books?id=ITNTDwAAQBAJ&pg=PA97&dq=surat+masuk+adalah&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwjztbC9sbjtAhXPfX0KHcm0B1YQ6AEwAHoECAYQAg#v=onepage&q=surat masuk adalah&f=false

Suri, N. (2020). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk pada Subbagian Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Dki Jakarta. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/215072/File-10_Bab-II-Landasan-Teori.pdf

Susiani, D. (2019). Buku Ajar Hukum Administrasi Negara. Pustaka Abadi. https://books.google.co.id/books?id=46esDwAAQBAJ&pg=PA2&dq=administrasi+adalah&hl=id&sa=X&ved=2ahUKEwjii4yfwb7tAhW-73MBHaS8CHIQ6AEwA3oECAUQAg#v=onepage&q=administrasi adalah&f=false