TINJAUAN PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. KARYA ANDALAS PRIMA

• FIHMI AZDHAR KHOLILAH
• 2022

---

Surat adalah sebagai sarana penyampaian informasi yang mempunyai unsur sebagai pengirim  dan penerima surat,  pengirim  surat  tentunya  mempunyai  tujuan  untuk mengirimkan  surat   kepada penerima surat.   Permasalahan   yang   dikaji  dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar pada PT. Karya Andalas Prima. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada PT. Karya  Andalas  Prima  masih  dilakukan  secara  manual.  Pengelolaan  surat masuk mulai dari  penerimaan  surat,  penyortiran  surat,  pencatatan  surat,  pendistribusian surat ke tempat ya dituju, dan sampai dengan penyimpanan surat. Pengelolaan surat keluar mulai dari pembuatan konsep, pengetikan surat, pentandatanganan surat oleh pimpinan, menggandakan surat, serta mengirimkan surat melaluli email atau ekspedisi. Metode pengumpulan data dalam penyusunan Tugas Akhir adalah metode observasi, wawancara, dan dokumentasi dengan metode analisanya berupa analisis kualitatif yaitu metode analisis   data   tanpa   menggunakan   analisis   statistic. Pengelolaan surat  di PT. Karya Andalas Prima sudah tergolong rapi dan teratur, sedangkan hambatan dalam pengelolaan surat adalah kurangnya tenaga SDM bidang administrasi perkantoran yang mengelola arsip dan surat, sehinga proses pencatatan banyak kesalahan dan tidak lengkap. Untuk mengatasi hambatan tersebut perlu menambah sumber daya manusia dan  lakukan pelatihan khusus untuk mengelola surat agar unit yang bertugas tidak melakukan kesalahan dan lebih memahami sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
 

• Surat Masuk
• Surat Keluar
• Prosedur

Arifin, R., Latif, N., & Putri, A. N. P. (2020). Pengelolaan surat menyurat pada kantor balai latihan masyarakt makassar berbasis web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasii, 10(1), 68–76. https://www.mendeley.com/search/?page=1&query=PENGELOLAAN SURAT BERBASIS WEB&sortBy=relevance.

Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat
Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184.

Benget tua Simarmata, (2021). Analisis prosedur pemberian kredit pada pt. bpr duta paramarta kantor cabang pancur batu. 1(2), 168–174.

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151. https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.126.

Junus, M. (2018). Sistem Informasi Pengelolan Surat Masuk & Surat Keluar Jurusan
Teknik Elektro Berbasis Web Melalui Jaraingan. Jurnal ELTEK, 16, 18 - 32. Muliady. (2016). Sistem akutansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nurti, Y., & Satar, M. (2015) Posedur Kegiatan Penerimaan Spareparts di receiving section central store PT. Y. Jurnal Industri Electro dan Penebangan,5(1).

Oktaviani, E., Rodianto, Noviana, S., & Nawassyarif. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Tata Kelola Administrasi Surat Menyurat. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains, 2(3), 203–207. https://doi.org/10.51401/jinteks.v2i3.757.

Oktaviani, I. (2014). Prosedur Pemberian Kredit Multi Guna (KMG) Terhadap
Golongan Penghasilan Tetap. 22–23.

Sari, V. O. (2018). Keterampilan menulis surat yang baik dan benar Vidya Octa Sari
*). Jurnal Elsa, Volume 16(2), 92–100.