Prosedur Pelaksanaan Penyimpanan Arsip SMP Islam Pelita Alam

• Putri Dian Dwi Rahayu
• 2021

---

Putri Dian Dwi Rahayu (22180300), Prosedur Pelaksanaan Penyimpanan Arsip SMP Islam Pelita Alam

 

Pelaksanaan penyimpanan arsip pada SMP Islam Pelita Alam Bekasi dilakukan di Bagian Tata Usaha. Penyimpanan arsip di SMP Islam Pelita Alam Bekasi masih melakukan secara manual, dimulai dari penerimaan surat masuk, pemeriksaan, pengagendaan, memisahkan surat, memberi kode, penyimpanan arsip ke dalam box file. Jenis surat masuk yang ada di SMP Islam Pelita Alam Bekasi biasanya surat dinas, surat undangan dan surat promosi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini metode pengumpulan data penulis menggunakan metode riset, wawancara dan dokumentasi. Metode yang penulis analisis merupakan analisis kualitatif yaitu  metode analisis data tanpa menggunakan analisis statistik. SMP Islam Pelita Alam Bekasi melakukan tahapan observasi seperti mengumpulkan surat masuk dan surat keluar, wawancara secara langsung dengan narasumber dan melakukan pengamatan prosedur penyimpanan arsip pada Bagian Tata Usaha. Dalam penelitian ini ditemukan beberapa kendala atau hambatan dalam penyimpanan arsip diantaranya, arsip masih menggunakan sistem manual, kurangnya tempat penyimpanan dan pegawai atau  staf yang menangani surat hanya satu orang (pengelolah tunggal).

• Penyimpanan Dokumen
• Arsip
• Proses Surat Masuk

Akmaliyah, M. (2013).  PENGELOLAAN    ARSIP    PERPUSTAKAAN  FKIP UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Allie, R. (2018). Pengelompokan Arsip Dinamis Pada Produk Pembiayaan Di Koperasi Simpan Pinjam Dan Pembiayaan Syariah Tamzis Bin Utama Cabang Kotagede Yogyakarta. Dalam Journal Ekonomi Universitas islam Indonesia.

Amsyah, Z. (2017). Manajemen kearsipan. Jakarta: Penerbit PT Gramedia pustaka utama.

Asriel, A. S. (2018). Manajemen Kearsipan. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Leorenzy, D. Y. (2018). Prosedur Penyimpanan dan Pengendalian Arsip Rekam Medis pada Rumah Sakit Aisyiyah Kota Pariaman. Dalam Journal Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.

Majidu, R. M. (2018). Penataan Arsip Dinamis Outcome Gener Ledger pada Bagian General Ledger PT Aneka Gas Industri Surabaya. Dalam Joutnal Administrasi Niaga Politeknik NSC, Surabaya.

Muhidin, A. S. (2019). Teori dan Praktik Sistem Kearsipan. Bandung: CV. PUSTAKA.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Perkantoran, A. (2019). Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran Volume 3, No 1, Februari 2019 Online: http://jurnal.fkip.uns.ac.id/index.php/jikap. 3(1), 1–14.

Utomo, K. P. (2018). ANALISIS SISTEM PROSES PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI PEMERINTAH KOTA BEKASI ( STUDI KASUS PADA BAGIAN BINA EKONOMI , PEMBANGUNAN DAN BINA KETAHANAN, 4.