Tinjauan Prosedur Penanganan Adminisrasi Surat Pada Unit Pengelola Terminal Terpadu Pulo Gebang Jakarta Timur

• Annisa Rahmi Putri Dipradja
• 2021

---

Annisa Rahmi Putri Dipradja (21180014), Tinjauan Prosedur Penanganan Adminisrasi Surat Pada Unit Pengelola Terminal Terpadu Pulo Gebang Jakarta Timur

 

Prosedur administrasi surat yang dikelola pada setiap instansi dan perusahaan tentunya terdapat surat masuk dan surat keluar, walaupun majunya teknologi digital saat ini tetap saja lembaran surat tetap diutamakan sebagai bahan bukti tertulis. Unit Pengelola Terminal Terpadu Pulo Gebang yang dikenal sebagai pusat berjalannya transportasi umum darat diantaranya angkutan umum dan bus AKAP, Instansi ini juga mempunyai program administasi untuk mengelola dan mendata seluruh kegiatan yang ada didalamnya salah satunya yang penulis teliti ialah tinjauan prosedur administasi surat yang dibagi menjadi 2 (dua) yaitu surat masuk dan surat keluar. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian desktiptif kualitatif dengan penulis mengumpulkan data berupa studi dokumentasi serta wawancara. Prosedur pengelolaan surat masuk diantaranya dari penerimaan surat masuk sampai didistribusikannya surat masuk untuk ditindaklanjuti, dan surat keluar dari pengonsepan surat sampai dikirimkan surat tersebut kepihak yang tertuju pada surat. Kendala yang dihadapi oleh Unit Pengelola Terminal Terpadu Pulo Gebang dalam mengelola surat ialah sulitnya penemuan kembali arsip yang telah disimpan yang mengakibatkan memakan waktu pencarian yang cukup lama.

Kata Kunci: Surat Keluar

• Prosedur Administrasi
• Surat

Ana Irhandayaningsih?; Sawitri, A. E. (2019). Analisis Penggunaan Aplikasi Tata Surat Dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 3.

Binus. (2012). Sejarah Dinas Perhubungan. Library Binus. http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2HTML/2012100268ifbab2/pag e15.html

Dyah Sulistyaningrum Indrawati; Patni Ninghardjanti; Chairul Huda Atma Dirgatama; Arif Wahyu Wirawan. (2020). Kearsipan Bebasis Riset (I). CV. Pena Perkasa Redaksi.

Erwinsyah, A. (2017). Manajemen Pembelajaran Dalam Kaitannya Dengan Peningkatan Kualitas Guru. TADBIR?: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 5, 71.

Karyaningsih, P. D. (2018). Korespondensi Surat Bisnis dan Dinas (A. C. (ed.); Edisi 1). Samudra Biru.

Liana Oktavia?;Dewi, D. P. (2017). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Jurnal Sekretari, 4 No. 2, 10–11.

Nur Ambulani; Deasy Chisnia Natalia;Susilowati; Rosalin;, S. (2020). Komunikasi Bisnis (Pendekatan Praktis). UB Press.

Pai, T. D. (2016). Bunga Rampai Penelitian dalam Pendidikan Agama Islam.Deepublish.

Purwanti; Syamsul Rijal; Rohmansyah;, A. (2018). Bahasa Indonesia Untuk Perguruan Tinggi. Unnes Press.

Romdoni,  I.  A.?;  D.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Customer  Di  CV Inovindo Bandung. Jurnal Komputer Bisnis, 48.

Sihotang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q

Siska Firmansari; Tri Pujiatna; Susilo; Jimat. (2020). Pembinaan Tata Bahasa dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft Di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat, 4(I), 174.

Sovia Rosalin. (2017). Manajemen Arsip Dinamis (I). UB Press.

Umi Jumiati?; Hidayat, S. (2016). Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang. Jurnal Sekretaris, 3 No. 1, 91–94.

Wijaya, D., & Irawan, R. (2018). Prosedur Administrasi Penjualan Bearing Pada

Usaha Jaya Teknika Jakarta Barat. Perspekstif, XVI(I),26