Perancangan sistem informasi surat menyurat berbasis web pada pt. pertamina fuel terminal Cikampek

• Sindy Nurmaolidya
• 2023

---

ABSTRAK

Sindy Nurmaolidya (12201124), Perancangan Sistem Informasi Surat- MenyuratBerbasis Web pada PT. Pertamina FT. Cikampek

Surat-menyurat merupakan suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Kegiatan surat-menyurat ini disebut juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang mengirimkan surat secara terus- menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat-menyurat. Setiap kerja perorangan organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak lain untukmencapai tujuannya. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di PT. Pertamina FT Cikampek masih dikerjakan secara manual. Hal tersebut terlihat pada proses pencatatan, penyampaian, penyimpanan, sampai pada pencarian Kembali surat dilakukan dengan menggunakan buku agenda kembar. Sehingga hal tersebut menyulitkan sekretaris dan pengolah dalam menyampaikan mencaridan memproses surat. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini : 1. Untuk mengetahui bagaimana sistemSurat-menyurat yang sedang berjalan saat ini.
2. Merancang Sistem Informasi Surat- menyurat pada PT. Pertamina FT Cikampek agar menghasilkan informasi yang cepat,tepat, dan akurat. 3. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada. Metode penelitian yang penulis gunakan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini yaitu dengan metode pengumpulan data serta metode pengembangan perangkat lunak. Hasil dari pembuatan perancangan surat-menyurat adalah tampilan login, menu, form, dan laporan. Namun, laporan yang dibuat pada perancangan ini hanya dapat memberikan informasi mengenai jumlah surat yang masuk dan keluar setiap hari, bulan dan tahun berdasarkan klasifikasi surat. Maka dapat disimpulkan, bahwa perancangan sistem informasi yang telah dibuat dapat menjadi solusi terhadap permasalahan yang terjadi di PT. Pertamina FT Cikampek, yakni dapat memudahkan sekretaris dalam pencatatan dan mempercepat penyampaian, penyimpanan, sekaligus pencarian surat dan disposisi.

 

• Perancangan Sistem
• pelayanan surat menyurat
• Aplikasi Berbasis Web

DAFTAR PUSTAKA

Afifah, V., & Setyantoro, D. (2021). Rancangan Sistem Pemilihan dan Penetapan Harga dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik Berbasis Web. Jurnal IKRA-ITH INFORMATIKA, 5(2), 108–117.

Alwie, rahayu deny danar dan alvi furwanti, Prasetio, A. B., Andespa, R., Lhokseumawe, P. N., & Pengantar, K. (2020). Tugas Akhir Tugas Akhir. Jurnal Ekonomi Volume 18, Nomor 1 Maret201, 2(1), 41–49.

Andronias Siregar. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Pada CV. Alona Jaya. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 1(4), 253–264. https://doi.org/10.36418/jist.v1i4.40

Azzahra, D., & Ramadhani, S. (2020). Pengembangan Aplikasi Online Public Access Catalog (Opac) Perpustakaan Berbasis Web Pada Stai Auliaurrasyiddin Tembilahan. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 152–160. https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.127

Bosrin Simare Mare, & Adelia Alvi Yana. (2022). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama. Indonesian Journal on Networking and Security, 11(2), 70–76.

Fu’adi, A., Prianggono, A., Komunitas, A., Pacitan, N., Id, A. A., & Id, A. A. (2022).
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Akademi Komunitas Negeri Pacitan Menggunakan Diagram UML dan EER. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 16(1), 45–54. https://jurnal.stmikasia.ac.id/index.php/jitika/article/view/650

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151.

Isnain, A. R., Prasticha, D. A., & Yasin, I. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran Biaya Pendidikan (Studi Kasus : Smk Pangudi Luhur Lampung Tengah). Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi, 2(1), 28–36. https://doi.org/10.33365/jimasia.v2i1.1876

Khadaffi, Y., & Kurnia, W. (2021). Aplikasi Smart School Untuk Kebutuhan Guru Di Era New Normal (Studi Kasus : Sma Negeri 1 Krui). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 2(2), 15.

Kusumo, A. T., Vito Triantori, & Ishak Komarudin. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Smooth-Tee dengan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 82–88. https://doi.org/10.51998/jsi.v10i2.422

Listia, B. A., Purnama, I., & Zuhri Harahap, S. (2020). Perancangan Sistem Informasi Sensus Penduduk Berbasis Android Pada Desa Meranti. Journal of Computer Science and Information Systems (JCoInS), 1(1), 16–22.
Muljono, N. C. S., Gunadi, D., & Nugroho, A. C. (2020). Rancang Bangun Website Pemesanan Makanan Kedai Twins Menggunakan Laravel PHP Framework. Praxis, 3(1), 47. https://doi.org/10.24167/praxis.v3i1.2818

Musthofa, N., & Adiguna, M. A. (2022). Perancangan Aplikasi E-Commerce Spare- Part Komputer Berbasis Web Menggunakan CodeIgniter Pada Dhamar Putra Computer Kota Tangerang. OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains, 1(03), 199–207.

Rauf Abdur, & Prastowo Agung Tri. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Berbasis Web Sistem Informasi Repository Laporan Pkl Siswa (Studi Kasus Smk N 1 Terbanggi Besar). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 2(3), 26. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI

RizalSteven, A. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Point of Sale Menggunakan Framework Codeigniter Pada Umkm Jass Collection. Jurnal Comasie, 1, 48–58.

Sangga Rasefta, R., & Esabella, S. (2020). Sistem Informasi Akademik Smk Negeri 3 Sumbawa Besar Berbasis Web. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains, 2(1), 50–58. https://doi.org/10.51401/jinteks.v2i1.558

Setiyani, L. (2021). Desain Sistem : Use Case Diagram Pendahuluan. Prosiding Seminar Nasional : Inovasi & Adopsi Teknologi 2021, September, 246–260.

Togatorop, P. R., Simanjuntak, R. P., Manurung, S. B., & Silalahi, M. C. (2021). Pembangkit    Entity    Relationship    Diagram    Dari    Spesifikasi    Kebutuhan Menggunakan Natural Language Processing Untuk Bahasa Indonesia. Jurnal Komputer Dan Informatika, 9(2), 196–206. https://doi.org/10.35508/jicon.v9i2.5051

Wijoyo, H. (2021). Sistem Informai Manajemen. In Buku.